Já falamos sobre como organizar um clube, qual é o programa do Clube, o que é o sistema de unidades, a função do conselheiro e do capitão, mas ainda está faltando uma figura importante dentro da unidade: o secretário.

Então, para darmos continuidade às orientações aos novos Clubes, vamos aprender o que um secretário de unidade faz:

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O Secretário

O secretário da unidade é o membro escolhido pelos outros membros da unidade para desempenhar uma variedade de tarefas especiais. O período de atuação varia de três meses (rotativos) a um ano, dependendo do padrão adotado pela comissão da diretoria. Durante todas as atividades do clube, o secretário usa uma insígnia indicando sua função.

Funções do secretário

Cumprir as funções do capitão em sua ausência. O Secretário é o segundo líder da Unidade, portanto, na ausência do Capitão, é ele quem assume as responsabilidades da Unidade.

Servir como mensageiro entre a unidade e o diretor, quando solicitado pelo conselheiro da unidade. Você é o responsável por estar em contato com a Direção do Clube e lhe prestar quaisquer tipos de esclarecimentos, sobre pontualidade, freqüência, uso do uniforme, dentre outros.

Preencher a ficha do cantinho da unidade. O Secretário deve manter em dia a ficha de avaliação semanal de cada desbravador, sendo honesto em suas marcações, pois você não estará fazendo nenhum favor a seu colega se você encobrir dados ou alterá-los. Lembre-se, o seu trabalho não é para a Diretoria do Clube, e sim, para Deus.

Manter atualizado o “Livro da Unidade”. Neste livro estará registrado toda vida da unidade, exemplo: Acampamentos, caminhadas, ex-membros, conquistas da unidade, trunfos. Neste Livro são registradas todas as atividades da Unidade, além de conter uma lista completa de todos os seus membros, relatórios e etc. E você é o responsável por providenciar esta pasta e mantê-la atualizada.

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Nota: Além do capitão e do secretário, existem outros cargos que os desbravadores podem desempenhar dentro da Unidade. A ideia é que através dessas funções eles possam desenvolver a liderança deles e possam aprender a lidar com as responsabilidades que lhe forem conferidas. Esses outros cargos dependem da realidade de cada Clube e são adotados de acordo com a necessidade específica de cada um. Alguns exemplos são: tesoureiro, capelão, almoxerife, diretor de esportes, etc.

Se alguém tiver algum material sobre esse assunto, compartilhe conosco!

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Hoje é dia de falarmos das atribuições e responsabilidades dos desbravadores dentro do sistema de unidades. Através desses cargos e funções, os desbravadores aprenderão desde cedo a lidar com responsabilidades, ajudando-o a se tornar um melhor cidadão para a Igreja e para a pátria.

Vamos começar pelo capitão.

O capitão de unidade é um membro do clube escolhido pela unidade para animar a seu grupo e cumprir com sucesso o programa, por meio do próprio exemplo e da influência pessoal, inspirando cada membro a fazer o seu melhor.

O período de sua atuação varia de três meses a um ano, dependendo do tempo aprovado pela diretoria. Durante todas as atividades do clube o capitão usa uma insígnia indicando sua função.

Funções do capitão

Auxiliar os conselheiros e cuidar da unidade quando requisitado. Na ausência do Conselheiro, o Capitão assume o comando da Unidade. Ele deve ajudar o Conselheiro no cumprimento de todas as suas atividades e estar sempre pronto para ajudá-lo no que ele precisar.

Portar e segurar a bandeira da unidade de maneira correta. Quando o Clube estiver em forma ou em qualquer evento, o Capitão é o responsável por segurar o Banderim da Unidade e cuidar para que ele não fique jogado ou sujo.

Cuidar para que a bandeira da unidade esteja colocada da maneira apropriada em frente da unidade, nos acampamentos. Independente de onde estiver, você sempre é o responsável por cuidar do seu Banderim. Portanto, cuide para que ele não fique em qualquer lugar e esteja sempre à frente de vocês, seja em acampamento (na frente da barraca), seja na frente da Unidade em ordem unida ou em qualquer lugar.

Ser responsável pela presença da unidade a tempo no momento convocado. Ninguém melhor para incentivar os desbravadores a chegar cedo do que o capitão, pois você é muito mais amigo dos seus colegas do que qualquer membro da Diretoria. Por isso, assim como o Conselheiro, você deve dar o exemplo em tudo o que você fizer, para que você consiga que a Unidade te copie e obedeça ao que você solicitou.

Apresentar a unidade no início das reuniões. No início da reunião, quando o Clube estiver em forma, todas as Unidades devem se apresentar ao Diretor. Como Capitão, você é o responsável por isso. Você deve ir até o diretor, parar à sua frente em posição de sentido, fazer o sinal de Maranata e apresentar a Unidade, seguindo o seguinte modelo: Capitão fulano apresento a Unidade tal com tantos membros presentes e tantos membros ausentes. Assim que o Diretor disser que está apresentado, peça permissão para se retirar, dê meia volta e rompa marcha com o pé esquerdo. Em seguida, coloque toda a sua Unidade em posição de descansar. A partir desse momento, toda a Unidade está ao comando de quem você apresentou e não mais no seu.

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Para ser capitão

Espiritualidade – No duelo de Golias e Davi venceu o mais forte ou mais fraco?

Entre os 11 filhos de Jacó quem era o mais cristão? Os outros eram mais velhos, mais experientes, mais fortes, mais astutos, mas quem Deus escolheu para comandar o Egito?

Não precisa ser muito inteligente para descobrir que em todas as histórias da Bíblia, a vitória era daqueles que estavam nas fileiras de Jeová. Vence o melhor e o melhor é o que está no lado certo, do lado de Jesus.

Acima de tudo, o capitão precisa ser um líder espiritual, precisa experimentar o poder de Deus em sua vida, precisa viver os princípios da Fé em seus atos.

Para ensinar alguma coisa, primeiro deve praticar. O comandante da unidade deve ser o exemplo da unidade.

Para ensinar honestidade, precisa ser honesto.

Para defender a verdade, deve só falar a verdade

Para falar do amor de Jesus, deve conhecer e viver o amor de Jesus.

O comandante de um grupo geralmente determina o rumo da caminhada. Como capitão e comandante da unidade em que rumo você está levando seu grupo? Entre tantas influências e sinais de pista errados, só indo com um experiente guia que conheça bem o caminho. Esse guia é Jesus que deve estar presente, deve ser sempre solicitado.

Este foi o segredo de Davi, segredo que Golias não conhecia.

E você, já conhece a Jesus?

Organização

É fácil conhecer se uma pessoa é organizada ou bagunceira? Pensem em alguns detalhes da pessoa: sua roupa, sua mochila, seu caderno… o que mais? Pense mais coisas. Agora pense em você e dê uma nota no final desse teste.

Quando usa um objeto, você o coloca novamente no lugar certo?

Consegue arrumar a mochila de forma que encontre as coisas sem demorar?

Você tem lugar certo para guardar suas coisas em casa?

Já aprendeu a distribuir o tempo para diversas atividades, como: estudo, tarefas, recreação, etc.?

É capaz de controlar o dinheiro, não gasta tudo de uma vez?

Consegue fazer uma compra para sua mãe com vários itens e depois trazer as notas, fechar e acertar com o troco?

Ao sair com sua unidade você organiza em fila indiana?

E então o que você achou de si mesmo? Que nota? Pense bem, é melhor ser organizado ou enrolado? A organização simplifica as coisas, facilita a vida e aumenta a capacidade de realização de qualquer pessoa. Em que ponto você precisa se organizar?

Liderança e Comando

Tem gente que pensa que para exercer o comando precisa ser aquele tipo durão e para se destacar como líder precisa ter ares de superior. Outros pensam que para ganhar o grupo deve concordar com tudo e procura agradar a todos. Uns são durões e superiores, outros bonzinhos demais. Qual o mais errado? Pense um pouco… Qual você parece mais? Seja honesto.

Será que as pessoas gostam de tipos sem personalidade, “Maria vai com as outras”? Por outro lado as pessoas se sentem bem dirigidas por alguém sabichão ou “Coronel Dureza”?

Capitão, a palavra certa é “equilíbrio”, porque ninguém gosta de “molengas” e nem de “metidos”. Tem que ser legal mas firme, ser amigo é saber dizer não, ser camarada sem dar chatice. Nunca voltar atrás sua palavra deve ser uma ordem. Nunca permita que suas ordens sejam negligenciadas, mas não dê ordens absurdas.

Sabe, logo a unidade vai sentir firmeza, vai perceber que escolheram a pessoa certa, um líder legal e comandante. Quando a unidade precisa de um amigo, quando quiserem saber o certo, quando buscarem a verdade, sabem a quem procurarão?

Disciplina

“Sem Disciplina Não Se Chega A Lugar Nenhum.”

Não precisa ser muito inteligente para descobrir que tudo funciona melhor com disciplina. Ex: Participávamos do resgate de pessoas atingidas por uma violenta enchente. Usávamos um barco a motor e quando todas as pessoas acabavam de se acomodar repetíamos as instruções que deviam ser seguidas à risca. Ninguém deve se levantar, todos devem se segurar bem ao barco, pois lá no meio a corredeira é forte e vai balançar mais. Mas o motor é possante e o barco é novo. Tudo entendido? Alguma pergunta? Não. Vamos lá!

Todos se seguravam firmemente, todos permaneciam sentados, até que, no meio da corredeira, um velho gordo resolve desobedecer as instruções e tentou levantar. Conseguimos controlá-lo, mas ele se arriscou e pôs a vida dos outros em risco.

Disciplina é fazer as coisas certas de modo certo na hora certa.

Disciplina é sabermos cumprir ordens mesmo que não nos agradem muito ou não as entendamos de pronto.

Disciplina é trabalharmos pelo grupo, mas não para nós mesmos.

Disciplina é sacrificar-se pelo sucesso de missão.

Honestidade

A verdade e o direito acima dos interesses pessoais

Compromisso com o que é certo.

Honestidade nas coisas grandes e nas pequenas, nos detalhes que pessoas humanas não vêem. “Sobre o pouco foste fiel, sobre o muito te colocarei.”

Falar a verdade ou ouvir a verdade nem sempre agrada, mas devemos nos acostumar à verdade para nós e os outros.

Lealdade

“Um Por Todos… Todos Por Um.”

Diante da unidade você é o representante e defensor da diretoria, diante da diretoria você representa e defende a sua unidade.

Nunca aceite acusação contra alguém que não está presente e não pode se defender. Deixe bem claro que ainda resta ouvir o outro lado para tirar conclusões.

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Nota: Esse é o cargo mais desejado pelos desbravadores. Por isso, temos que ter em mente quais são as suas funções para que não seja apenas um cargo autoritário, onde o desbravador quer exercê-lo apenas pelo status ou poder que ele representa. Ele tem que ter em mente quais são os seus deveres também.

Na sequência, amanhã trataremos sobre o secretário da unidade e as demais funções que podem ser exercidas dentro do Sistema de Unidades.

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