O planejamento anual é a base das atividades do Clube de Desbravadores durante o ano. É nele que estarão definidas todas as reuniões, eventos, acampamentos, projetos comunitários, missionários, visitas, confraternizações… Ou seja, através dele, todo o programa do Clube estará definido para um ano.

O momento adequá-do para prepará-lo é exatamente em dezembro, pois os Clubes já estão de férias, já recebemos o calendário do

Campo Local e podemos preparar adequadamente a equipe que irá trabalhar no ano seguinte.Então, como fazer o planejamento anual? Primeiramente precisamos diferenciar agenda de planejamento. Na agenda, estão apenas os eventos relacionados às datas, por exemplo, dia 29 de janeiro – cerimônia de abertura, dia 28 de abril – Dia do Desbravador. No planejamento, precisamos detalhar as atividades daquele dia, com os respectivos responsáveis e locais, por exemplo:

Dia 5 de fevereiro – reunião normal. Escola tal.

8h30min – Abertura da reunião / civismo – diretor do Clube 

8h45min – Cantinho da unidade – conselheiros 

9h30min – Ordem unida – instrutor fulano de tal 

10h00min – Instrução de classes / especialidades – instrutores 

10h50min – Recreação – fulano de tal 

11h20min – Encerramento – diretor do Clube

Mas antes de fazermos o planejamento, precisamos montar a agenda. Essa é a parte mais fácil. Primeiramente você pega a agenda do seu Campo e coloque já no seu calendário todas as datas de eventos. Por exemplo: 27-29 de janeiro – Convenção de Liderança do Ministério Jovem. 7-10 junho – Encontro de líderes de desbravadores. 30 de outubro a 4 de novembro – II Campori de Desbravadores da UCOB. E assim suscetivamente. É necessário verificar também as datas de outros departamentos, para não haver choque de programações.

Após concluir essa parte, reúna a sua liderança (isso inclui toda a diretoria, conselheiros e instrutores). Listem todas as atividades que vocês gostariam de realizar naquele ano: acampamento interno, caminhada, 3 projetos missionários, semana de oração, 4 projetos comunitários, investidura… Caso vocês tenham dúvidas sobre o que deve ser feito em um ano, confiram o Ranking dos Desbravadores. Em seguida, procure na sua agenda datas possíveis para esses eventos. Depois disso, basta escolher as folgas e o restante dos dias serão as reuniões normais.

Agora que vocês já têm a agenda anual, vocês devem partir para a parte do planejamento. Abaixo de cada evento, agora, você deve planejar o que será a atividade, onde e quem é o responsável por ela. Um detalhe importante é planejar até mesmo as reuniões normais, conforme modelo acima.

Em continuidade (provavelmente serão necessárias 2 ou 3 reuniões), vocês farão o planejamento das classes e especialidades (confira AQUI).

Sabemos que existem imprevistos que podem modificar o que planejamos, mas com o planejamento prévio, até mesmo lidar com esses imprevistos se torna mais fácil! Faça o possível para seguirem o que planejaram, para que vocês cumpram com todas as suas metas.

Para facilitar, fizemos um pequeno modelo de agenda abaixo (até o mês de março), com o planejamento de algumas atividades. Não se esqueçam que todas devem ser planejadas!

Janeiro

27-29 – Convenção de Liderança do Ministério Jovem

Local: CATRE

Responsável: Associação Planalto Central

Fevereiro

6 (domingo) – Abertura oficial

13 (domingo) – Reunião Normal

Local: Escola Municipal X

8h30min – Abertura da reunião / civismo – diretor do Clube 

8h45min – Cantinho da unidade – conselheiros 

9h30min – Ordem unida – instrutor fulano de tal 

10h00min – Instrução de classes / especialidades – instrutores 

10h50min – Recreação – fulano de tal 

11h20min – Encerramento – diretor do Clube

19 (sábado) – Reunião Normal 20 (domingo) – Reunião Normal

26 (sábado) – Reunião Normal

27 (domingo) – Reunião Normal

Março

5 a 6 – Folga – Acampamento de Verão

12 (sábado) – Início das Classes Bíblicas

Local: Escola Municipal X

Responsável: Cicrano (capelão)

15h30min – Abertura da reunião/devocional/divisão dos desbravadores – diretor do Clube

16h00min – Explicação do funcionamento da Classe Bíblia e primeira lição – Capelão

16h45min – Dinâmica – Beltrano

17h00min – Encerramento – Diretor do Clube

13 (domingo) – Reunião Normal

19 (sábado) – Reunião Normal

20 (domingo) – Reunião Normal

26 (sábado) – Projeto Comunitário

Local: Bairro Y

Atividade: Distribuição de folhetos de saúde

Responsável: Fulano de Tal

Descrição: Em janeiro, até o dia 31, procurar a Secretaria Municipal de Saúde. Apresentar o Clube de Desbravadores e disponibilizar-se ara trabalhar para a comunidade. Informar-se dos projetos desenvolvidos no âmbito da saúde e solicitar material para participar de um projeto na data marcada.

27 (domingo) – Reunião Normal