Já falamos sobre como organizar um clube, qual é o programa do Clube, o que é o sistema de unidades, a função do conselheiro e do capitão, mas ainda está faltando uma figura importante dentro da unidade: o secretário.
Então, para darmos continuidade às orientações aos novos Clubes, vamos aprender o que um secretário de unidade faz:
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O Secretário
O secretário da unidade é o membro escolhido pelos outros membros da unidade para desempenhar uma variedade de tarefas especiais. O período de atuação varia de três meses (rotativos) a um ano, dependendo do padrão adotado pela comissão da diretoria. Durante todas as atividades do clube, o secretário usa uma insígnia indicando sua função.
Funções do secretário
Cumprir as funções do capitão em sua ausência. O Secretário é o segundo líder da Unidade, portanto, na ausência do Capitão, é ele quem assume as responsabilidades da Unidade.
Servir como mensageiro entre a unidade e o diretor, quando solicitado pelo conselheiro da unidade. Você é o responsável por estar em contato com a Direção do Clube e lhe prestar quaisquer tipos de esclarecimentos, sobre pontualidade, freqüência, uso do uniforme, dentre outros.
Preencher a ficha do cantinho da unidade. O Secretário deve manter em dia a ficha de avaliação semanal de cada desbravador, sendo honesto em suas marcações, pois você não estará fazendo nenhum favor a seu colega se você encobrir dados ou alterá-los. Lembre-se, o seu trabalho não é para a Diretoria do Clube, e sim, para Deus.
Manter atualizado o “Livro da Unidade”. Neste livro estará registrado toda vida da unidade, exemplo: Acampamentos, caminhadas, ex-membros, conquistas da unidade, trunfos. Neste Livro são registradas todas as atividades da Unidade, além de conter uma lista completa de todos os seus membros, relatórios e etc. E você é o responsável por providenciar esta pasta e mantê-la atualizada.
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Nota: Além do capitão e do secretário, existem outros cargos que os desbravadores podem desempenhar dentro da Unidade. A ideia é que através dessas funções eles possam desenvolver a liderança deles e possam aprender a lidar com as responsabilidades que lhe forem conferidas. Esses outros cargos dependem da realidade de cada Clube e são adotados de acordo com a necessidade específica de cada um. Alguns exemplos são: tesoureiro, capelão, almoxerife, diretor de esportes, etc.
Se alguém tiver algum material sobre esse assunto, compartilhe conosco!
Eu posso dar um cartãozinho de advertência pra eles da minha unidade prq ele aoeream de mais
Olá sabe eu tenho o MSM problema que a Flavia tem outro porem eu a secretária desde o ano passado mas agora esta sendo mais difícil pq a minha conselheira que mudar os cargo e isso né deixar bem zangada e triste pq wu penso que nenhumas das menina da minha unidade nn tem muita responssabidade sabe.
E eu as vezes penso que o problema de tudo pq o que acontece na minha unidade é culpa minha.
Boa tarde, Kaylaine,
Em relação ao seu problema que é o mesmo da Flávia, sugiro a mesma orientação. Já com relação à mudança de cargos, isso é previsto no Manual Administrativo. O tempo que cada um pode ficar num cargo varia de 3 meses a 1 ano, dependendo do que seu Clube determinar.
Um abraço.
tenho 12 sou secretaria
Boa noite, Flávia,
Então. Essa é uma questão bastante complexa e difícil de eu conseguir te ajudar por aqui. O que aconselho você fazer é conversar com a sua conselheira ou com a diretora associada e explicar a situação. Como elas conhecem as outras meninas e sabem o que acontece aí no Clube, certamente elas te ajudarão na tarefa de conseguir se aproximar delas e conseguir que respeitem a sua função.
Um abraço.
ola,n sei como lidar com as meninas se eu chamar a atençao elas ja ficam com cara feia pro meu lado a e tambem elas ficam falando uma das outras elas n sedam certo o q eu faço pra elas criarem e vinculo?
Oi, Flávia, boa noite,
Qual a sua idade? Você é a conselheira ou é uma das meninas da unidade?
sou secretaria mais nao quero pegar pesado so quero que elas entende qual e a minha funçao
Olá, Flávia, boa tarde,
E como podemos ajudá-la?