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Despesas Médicas, Hospitalares e Odontológicas (DMHO) pelo Seguro Anual de Desbravadores: Procedimentos em Caso de Ocorrência

Recentemente o Clube que faço parte precisou utilizar o Seguro Anual dos Desbravadores para Despesas Médicas, Hospitalares e Odontológicas (DMHO). Durante o processo, fui anotando todos os documentos necessários e compilei essas informações numa pasta, para facilitar processos futuros. Resolvemos divulgar aqui no blog, para ajudar outros Clubes que precisem utilizar o Seguro Anual para DMHO.

Observação: Este artigo não foi produzido pela ARM Sul-Americana e não substitui o Manual do Seguro Anual – MDA & MJ, é apenas um auxílio confeccionado por um membro de Clube.

Portanto, baixe também o Manual do Usuário, material oficial produzido pela ARM Sul-Americana.

O arquivo principal que foi compilado consiste de:

Check-list dos documentos necessários para a análise do sinistro (ocorrência) e a aprovação de reembolso;
Aviso de acidente/atendimento inicial;
Relatório do Médico-Assistente;
Formulário de Autorização de Pagamento de Sinistro – Pessoa Física.

É interessante ter uma ou mais cópias deste arquivo impressas e arquivadas dentro da pasta de secretaria do Clube, para tê-los à mão caso necessitem utilizar o seguro. Fazendo isso, o processo vai ser mais rápido e menos burocrático. Clique aqui para baixar o arquivo.

Algumas dicas:

Em caso de sinistro, entre em contato com a ARM para confirmar se o acidente tem previsão de cobertura pelo Seguro Anual. Eles possuem um telefone de Atendimento 24 horas: (61) 98277-4300;
Leve o formulário “Relatório do Médico-Assistente” para ser preenchido no momento da consulta. Caso não tenha esse relatório para preencher, a alternativa é solicitar ao hospital o relatório médico ou prontuário do primeiro atendimento (guia de atendimento de emergência – GAE). Entretanto, essa solicitação pode ser demorada (às vezes até 20 dias úteis) e os hospitais só fornecem estes documentos aos pais/responsáveis legais ou mediante procuração;
Ainda no hospital, peça nota fiscal de todos os procedimentos médicos e hospitalares (consulta, exames, medicamentos, etc.), cópia dos pedidos médicos de exames e, quando for possível, dos laudos dos exames (têm exames que demoram alguns dias para ter o laudo emitido);
O sinistro deverá ser comunicado pelo diretor do Clube em até 20 dias corridos da data do acidente;
Eventualmente, pode ser solicitada a Ata da Comissão da Igreja que autorizou o evento e o relatório do evento. Então, em hipótese alguma, faça qualquer atividade sem que tenha sido autorizada pela Comissão da Igreja;
Após o envio de toda a documentação, o processo de reembolso pode demorar até 30 dias úteis. Tente combinar com a Comissão da sua Igreja para ela reembolsar o responsável pelo pagamento e ser reembolsada quando sair o reembolso da seguradora.

Também elaborei os 3 seguintes modelos:

Declaração indicando quem pagou as despesas, quando este não for o responsável ou o segurado;
Declaração do responsável informando que o menor reside no mesmo endereço;
Procuração para retirada de documentos no hospital (prontuário médico, pedidos médicos de exames, laudos dos resultados dos exames).

Espero que nossos Clubes não precisem utilizar o Seguro Anual. Mas caso precisem, espero que esses arquivos e dicas sejam úteis.

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Cartões de controle do instrutor para as Classes

abr5

Há bastante tempo postamos os cartões de controle do instrutor para as Classes Regulares, adaptado de um material desenvolvido pela Divisão Norte Americana. E sempre que necessário e possível, atualizávamos os requisitos conforme as alterações que os cartões de classe recebiam.

Em cada cartão estão listados todos os requisitos da classe e tem o espaço para colocar o nome de cada desbravador. Assim, conforme o desbravador for cumprindo o requisito, o instrutor faz a marcação, permitindo assim um melhor controle.

É um recurso bem simples, mas extremamente útil, justamente por sua simplicidade. Fazendo esse controle fica mais fácil ajudar os desbravadores que estão com requisitos atrasados sem prejudicar os que estão com os requisitos em dia, e com isso alcançar um número maior de desbravadores investindo ao final do ano.

Além da atualização dos requisitos conforme os cartões atuais e as OMD’s, os cartões de controle do instrutor que estamos postando aqui trazem outras duas novidades:

Estão em tamanho A4, ao invés do tamanho ofício;
Estão disponíveis tanto em PDF quanto PowerPoint.

PDF

PowerPoint

Façam bom uso e ajudem seus desbravadores a investir.

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Calculadora de membros – V Campori DSA (versão atualizada)

mar28

O Boletim 001/2018 do V Campori foi publicado na página oficial do evento. Entre os pontos tratados nele está a proporção desbravador/membro da direção.

Antes, conforme o Manual de Orientações do Campori, esta proporção era fixa, de 55% de desbravadores e 45% de membros da direção.

Agora, conforme o comunicado, a proporção se torna variável.

“Os Clubes poderão incluir quantos Desbravadores quiserem, porém o percentual máximo de Diretoria é 45%.”

Com essa mudança, alteramos a calculadora de membros para o V Campori da DSA, atendendo a nova regra. Veja abaixo como ficou:

[CP_CALCULATED_FIELDS id=”21″]

Ainda referente às inscrições, outra novidade que o Comunicado I trouxe é a possibilidade dos isentos irem ao Parque Aquático.

“Quanto aos isentos os Clubes poderão optar pelo pagamento do Parque Aquático no momento da inscrição.”

O valor da inscrição de Profissional de saúde, ancião da igreja, segurança, cozinheira e filho de membro da direção menor de 10 anos não inclui o ingresso no Parque Aquático, porém será possível fazer o pagamento do passeio no momento da inscrição.

Parque Aquático

O Comunicado I traz ainda outras informações, não deixe de lê-lo.

Se tiver qualquer dúvida quanto ao Manual do Campori e Comunicados, nos pergunte. Se não soubermos, procuraremos a resposta o mais breve possível.

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Calculadora de membros – V Campori DSA

jan17

O V Campori da DSA está chegando! E um dos primeiros passos será a inscrição.

Como os Clubes que participarão deste evento serão selecionados por seus Campos, cada Clube tem a quantidade de vagas definidas previamente. A proporção desbravador/membro da direção é de 55%/45%, conforme a tabela a seguir.

INSCRIÇÃO	PAGAMENTO	COTA	TRUNFO	PARQUE AQUÁTICO
Diretor	100%	45%	SIM	SIM
Diretor Associado	100%	45%	SIM	SIM
Capelão	100%	45%	SIM	SIM
Tesoureiro	100%	45%	SIM	SIM
Secretário	100%	45%	SIM	SIM
Conselheiro	100%	45%	SIM	SIM
Conselheiro Associado	100%	45%	SIM	SIM
Instrutor	100%	45%	SIM	SIM
Profissional de Saúde	50%	45%	SIM	NÃO
Ancião da Igreja	100%	45%	SIM	NÃO
Segurança	ISENTO	45%	SIM	NÃO
Cozinheira 1	ISENTO	45%	SIM	NÃO
Cozinheira 2	ISENTO	45%	SIM	NÃO
Cozinheira 3	100%	45%	SIM	SIM
Apoio do Clube	100%	45%	SIM	SIM
Filho Diretoria 0-9 anos	100%	0.45	NÃO	NÃO
Desbravador	100%	55%	SIM	SIM
Desbravador Especial	100%	55%	SIM	SIM
Capitão de Unidade	100%	55%	SIM	SIM
Secretário de Unidade	100%	55%	SIM	SIM
Tesoureiro de Unidade	100%	55%	SIM	SIM
Almoxarife de Unidade	100%	55%	SIM	SIM
Padioleiro de Unidade	100%	55%	SIM	SIM
Capelão de Unidade	100%	55%	SIM	SIM

Para as funções abaixo, somente maiores de 18 anos e membros ativos da IASD.

Cozinheira (o) – Isento e pagante
Cozinheira (o) 1 – Isento – para Clubes com até 40 vagas
Cozinheira (o) 2 – Isento – para Clubes com vagas = ou maior a 41 inscritos
Cozinheira (o) 3 – Paga 100% – Independente do número de inscritos
Segurança (obrigatório) – Isento
Profissional da Saúde (opcional) – Pagamento de 50%
Médico, Enfermeiro, Técnico e/ou Auxiliar de Enfermagem, Fisioterapeuta ou Dentista.

O Boletim 001/2018 trouxe algumas informações novas, entre elas a alteração da proporção entre desbravadores e membros da direção, que não é mais a que está apresentada na tabela acima.

Por este motivo, retiramos do ar esta Calculadora e elaboramos uma nova, considerando esta alteração. Confira aqui!

Se tiver qualquer dúvida quanto às proporções do Manual do Campori ou outra informação referente à inscrição, nos pergunte. Se não soubermos, procuraremos a resposta o mais breve possível.

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Calculadora de membros – VII Campori da UCB

mar10

Recentemente elaboramos uma calculadora de membros para o III Campori da UCOB, para auxiliar as diretorias dos clubes da União Centro-Oeste Brasileira a calcular quantos desbravadores e membros da direção poderão levar para o Campori.

Agora, atendendo ao pedido do Danilo Gibin, da Associação Paulista Oeste/União Central Brasileira, elaboramos esta para o VII Campori da UCB.

A proporção entre desbravadores e membros da direção definida para o VII Campori da UCB encontra-se na página 6 do Manual de Orientações, mas foi corrigida pelo Boletim Informativo #1, e agora está da seguinte forma:

“A quantidade mínima de inscritos será de 15 membros do clube, sendo que 60% tem que ser de desbravadores, na idade de 10 a 15 anos. Os demais, até 40% são membros da diretoria acima de 16 anos. Exemplo: 60% = 9 desbravadores e, 40% = 6 diretores”

Desta forma, elaboramos as três seguintes calculadoras;

1) para quem deseja calcular a quantidade de membros da direção com base no número de desbravadores;

2) para calcular a quantidade (mínima ou máxima) de desbravadores com base no número de membros da direção;

3) para confirmar se a quantidade de desbravadores e membros da direção que você pretende levar obedece a proporção apresentada no Manual de Orientações do Campori.

[CP_CALCULATED_FIELDS id=”11″]
[CP_CALCULATED_FIELDS id=”12″]
[CP_CALCULATED_FIELDS id=”13″]

Como não somos da União Central Brasileira, caso tenham alguma dúvida, sugerimos que procurem o seu regional ou a secretária do seu Campo.

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Calculadora de membros – III Campori da UCOB

mar8

Ansioso para garantir uma das 13 mil vagas disponíveis para o III Campori de Desbravadores da UCOB?! Coração palpitando e emoções a mil! Fique atento, pois o sistema será liberado para a a compra de vagas dia 13 de março (segunda-feira), às 9h00min.

E uma coisa que sempre nos passa à mente ao inscrever um Clube para um Campori é a relação entre o número de desbravadores e membros da direção. Em geral, recorremos à boa e velha regra de 3. Para cada Campori há uma proporção definida. Sobre isso, o Manual de Orientações do III Campori da UCOB apresenta as seguintes informações:

“2. A quantidade mínima de inscritos por Clube será de 20 pessoas, sendo no mínimo 20% e no máximo 40% diretoria. E no mínimo 60% a 80% Desbravadores. (p. 8).

“7. As Inscrições devem Respeitar as Seguintes Proporções:

“a) no mínimo 60% dos inscritos pagantes deverão ter entre 10 e 15 anos […] (p.9).

“b) no máximo 40% do número total de inscritos pagantes de cada Clube poderá ser de diretoria, ou seja, com idade a partir de 16 anos. Além da equipe de apoio do Clube, crianças abaixo de 10 anos que são filhos de membros da diretoria também contam entre os 40%. […]” (p.10).

Para facilitar a vida dos líderes de desbravadores nesse cálculo, elaboramos três calculadoras bem práticas [finalmente poderemos deixar as mil combinações de regras de 3 de lado, rs].

A primeira delas é para quem deseja calcular a quantidade (mínima ou máxima) de membros da direção com base no número de desbravadores.

A segunda é para calcular a quantidade (mínima ou máxima) de desbravadores com base no número de membros da direção.

A terceira é apenas para confirmar se a quantidade de desbravadores e membros da direção que você pretende levar obedece a proporção apresentada no Manual de Orientações do Campori.

[CP_CALCULATED_FIELDS id=”7″]
[CP_CALCULATED_FIELDS id=”8″]
[CP_CALCULATED_FIELDS id=”9″]

Se tiver qualquer dúvida quanto às proporções do Manual do Campori, nos pergunte. Se não soubermos, procuraremos a resposta o mais breve possível.

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Encontre um Clube

fev1

Aproximadamente 8 meses após lançar o aplicativo Encontre um Clube, a Divisão Sul-Americana lançou o portal Encontre um Clube. Trata-se agora de um portal completo e com muitas outras funções. O site foi desenvolvido pela mesma equipe que desenvolveu o Sistema de Gerenciamento de Clubes – SGC. Assim, as informações dos dois sistemas são interligadas.

O Encontre um Clube possui as seguintes funções:

Encontre um Clube: É possível pesquisar qualquer Clube em qualquer dos 8 países da Divisão Sul-Americana, iniciando a busca sempre pelo país, em seguida o estado e depois o município. Ainda, é possível listar no mapa todos os Clubes de uma cidade, na opção Mapa clubes. Também está disponível a localização no mapa, assim, você pode usar os aplicativos Google Maps e Waze para chegar em qualquer um deles!
Os Desbravadores: Pequena descrição do movimento.
Os Aventureiros: Pequena descrição do movimento.
Cartão Virtual: Neste acesso é possível cada membro do Clube (sim, inclusive os desbravadores) acessarem seus dados, especialidades cadastradas, classes, eventos, etc.!
Cantinho da Unidade: Ainda em fase de desenvolvimento.
Fornecedores: Lista com o contato dos fornecedores oficiais.
Classificação: “O objetivo da classificação não é promover a disputa entre os clubes, e sim, que cada clube busque a excelência na organização de suas atividades dentro do Sistema de Gerenciamento de Clubes. Todos podem ser 5 estrelas, e por esse motivo, não divulgamos publicamente o total de pontos alcançados por cada clube, e sim, apenas a sua classificação”.
Liderança na DSA: Neste acesso é possível acessar todos os líderes, líderes máster e líderes máster avançado cadastrados na DSA.
Uniões: Por último, é possível acessar estatísticas de todas as Associações e Uniões da DSA: quantos Clubes, membros ativos, Clubes por Estados.

O portal está acessível em português e em espanhol, as línguas oficiais da nossa Divisão.

Confira agora mesmo e divirta-se =D

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Formulários do Manual Administrativo

out10

O novo Manual Administrativo do Clube de Desbravadores já está completando 2 anos de lançamento. Uma das suas novidades foi a disponibilização, ao final, de modelos de formulários e documentos para o dia-a-dia do Clube.

Apesar de já serem muito úteis, há uma barreira na sua utilização plena, pois é necessário que o líder veja o formulário no manual e tente copiá-lo no Word ou Excel. Por esse motivo, mais uma vez para facilitar o trabalho dos líderes no desenvolvimento dos seus Clubes, nossa Equipe está disponibilizando com exclusividade os arquivos para download!

Se gostou da novidade, compartilhe, para que mais pessoas tenham acesso aos materiais disponibilizados =D

Autorização de saída

fev10

Geralmente, pelo menos nos Clubes que já participei e acompanhei, um assunto que dá trabalho para o secretário é a autorização de saída. A cada acampamento, caminhada, pernoite, passeio, lá vai o coitado atrás dos desbravadores para entregarem o bendito documento… que muitas vezes chegam às nossas mãos sujos, amassados ou como se tivessem sido embalados em garrafas, rsrs.

Uma das coisas que mais gostei no Clube Bandeirantes, assim que eu comecei a participar dele, é o formato como é trabalhada essa questão. Aqui, fazemos uma única autorização de saída, com validade para todo o ano. A ideia é que o pai autorize o Clube a levar seu filho para todos os eventos que estão no calendário anual.

Um detalhe é que pedimos nessa autorização uma assinatura com firma reconhecida em cartório [não que seja necessária, do ponto de vista jurídico], mas faz os pais darem ao documento a importância que lhe é devida! – Este não é nenhum processo complexo. O pai pode ir ao cartório [geralmente não demora a ser atendido], assina o documento, paga um valor que nunca ultrapassa R$ 5,00, e pronto!

É importante lembrar que o pai deve estar ciente e ter posse do calendário anual, bem como o planejamento do Clube deve estar devidamente aprovado pela Comissão da Igreja local.

Para ajudá-los, clique AQUI para baixar o modelo que usamos. Agora é só personalizar e adaptar para seu Clube, aproveite que estamos no início das atividades!

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Softwares para gerenciamento de Clubes

abr4

A secretaria é um raio X do Clube, pois através dela é possível analisar a estrutura do Clube, a sua organização, disciplina e compromisso com sua própria memória.

Muitos Clubes, porém, têm grandes dificuldades para gerenciar essa importante estrutura. Aqueles que são da minha geração para trás estão acostumados a papeis e mais papeis arquivados em várias pastas. Muitas vezes, parte desse material se perde e, com ele, parte da história do Clube…

A tecnologia, porém, nos ajudou muito nesse processo. Atualmente, em vários Campos e Uniões, existe um sistema de secretaria online, que permite o cadastro dos desbravadores, inscrição em eventos, relatórios online, etc. Hoje quero apresentar a vocês duas ferramentas que vão mudar o sistema de secretaria de vocês, mesmo para os Clubes que trabalham com a intranet do Campo/União, pois elas vão ajudá-los a gerenciar o Clube de forma mais interna e pessoal.

A primeira delas é conhecida de muitos, devido ser amplamente divulgada no Clube de Líderes Online. É o conhecido SGD – Sistema de Gerenciamento de Desbravadores. Ele possui um layout atrativo e é bem simples de usar. Nele é possível, além das funções básicas de cadastro de classes e especialidades, emitir carta de cobrança de débitos, lançar mensalidades, preencher ficha de visitação, emitir autorização de participação em eventos, consultar contas a receber, cadastrar patrimônio, emprestar objetos do Clube, biblioteca, etc. Para baixá-lo, clique AQUI.

A segunda é uma ferramenta desenvolvida pelo Pr. Harley Burigatto, em seu projeto da classe de Líder Master Avançado. O software roda em ambiente DOS. Ele tem um manual de uso completíssimo, portanto, não preciso me delongar muito aqui, rsrs. Para baixá-lo, clique AQUI e para baixar o software, AQUI.

Confira agora mesmo os dois programas, veja qual se adapta melhor à sua realidade e atualize já a secretaria do seu Clube! Não deixe que a memória dele se perca com o tempo…