Nos últimos dias, para quem acessa o Clube de Líderes Online, observou uma grande discussão sobre o sistema de unidades. Pessoas de vários Clubes se manifestaram a respeito, uns defendendo e outros chegaram a declará-lo como falido.

Enfim, para que possamos entender melhor a questão, precisamos entender o que é o sistema de unidades. Precisamos também saber dividir sistema de unidades de instrução das classes, conselheiro de instrutor. São coisas opostas, que podem coincidir às vezes. O sistema de unidades é o método, pelo que o próprio nome sugere, de divisão do Clube em unidades, com divisão também de responsabilidades. A unidade tem o seu líder, que é o Conselheiro e também os oficiais, que são os desbravadores. Já a instrução das classes é um outro momento. O que acontece é que em alguns clubes ela acontece dentro do cantinho da unidade. Porém, não necessariamente este é o melhor modelo, visto que agrupar todos da mesma classe (meninos e meninas) com um instrutor fixo pode ser bem mais proveitoso, mas discutiremos sobre isso em outro post. Voltemos ao assunto…

Para começar, o que é uma unidade?

As unidades no clube de Desbravadores constituem o núcleo principal de seu funcionamento. Se as unidades estão funcionando bem, logo o clube também está funcionando bem. Uma unidade é formada por 4 a 8 meninos e meninas, sendo que são separadas por faixa etária e por sexo, tendo como coordenador o Conselheiro.

A unidade precisa ter uma identidade, precisa de um nome, de um banderim, um grito de guerra. Elas são instituídas pela direção do Clube e devem ser fixas. Os nomes são definidos pela Comissão Executiva do Clube e devem ter relação com o nome do Clube. Para que a unidade não perca a sua identidade, estes nomes nunca devem ser alterados, nem a idade dos desbravadores da unidade, ou seja, os desbravadores terão que passar por mais de uma unidade, aprendendo com os costumes e as emoções de cada uma delas.

O banderim da unidade também deve estar em conformidade com o nome e não precisa de alterações futuras, a menos que seja para melhorá-lo. Mas isto somente com a autorização da Direção do Clube.

O grito de guerra constitui um item importante na unidade, pois ele une os desbravadores e os anima para as atividades, além de criar neles um sentimento de carinho e gosto pela unidade. Porém a escolha de um grito de guerra não é fácil, por isso muitas unidades não têm um. O Conselheiro é o responsável por procurar alguém que crie um e ensaiar com os desbravadores.

A unidade também precisa de uma secretaria organizada, com uma pasta onde ficam registradas as fichas de todos os desbravadores que passaram por ela, os relatórios das atividades, de visita aos pais, de acampamentos e outros eventos.

Cada desbravador pode assumir uma função específica na unidade, sendo que as principais funções são: capitão e secretário. Outras funções como tesoureiro e almoxarife fica a critério da Unidade instituí-las ou não. O conselheiro deve ser o grande maestro da unidade e trabalhar sempre junto dos diretores associados.

O grande maestro

A função mais importante no Clube de Desbravadores é a do Conselheiro. O conselheiro está colocado numa posição de grande responsabilidade, pois está em íntimo contato com a mente e o coração juvenil.

As qualificações são altas e ninguém deve aceitar esta posição a menos que tenha amor por meninos e meninas, e esteja desejoso de representar devidamente os elevados princípios do céu. Ser um conselheiro não é ter um escape para entreter-se; é um dever da mais alta ordem, este de treinar os jovens a fim de se tornarem verdadeiros soldados do Senhor Jesus Cristo.

Um conselheiro deve ser um cristão convertido e dedicado. Os meninos e as meninas captam rapidamente a insinceridade daqueles com que se associam. Ele deve trabalhar diligentemente para formar uma amizade sincera e compreensível, com cada um de sua unidade.

Para poder pôr em prática os planos dados neste post, o conselheiro necessita de íntima cooperação dos pais. Ele deve visitar os pais e explicar-lhes cuidadosamente as grandes possibilidades contidas nesta instrução prática. Uma vez conseguida as cooperação dos pais, há maiores possibilidades de sucesso.

Os juvenis, meninos e meninas cristãos, merecem liderança. “Aquele que coopera com o propósito divino ao transmitir à juventude o conhecimento de Deus, e ao lhes moldar o caráter em harmonia com o Seu, realiza uma elevada e nobre missão, suscitando o desejo de atingir o ideal de Deus apresentando uma educação que é tão alta como o céu e tão extensa como o universo” (Ellen White, Educação, p. 19).

Os conselheiros devem ser fiéis em assistir a todas as reuniões do Clube e da diretoria, marcadas pelo Diretor.

Funções do Conselheiro

Coordenação das unidades. O Conselheiro não deve fazer todo o trabalho da unidade, se assim o fosse não seria necessário um capitão, secretário e muito menos existiria Unidade. Mas o seu trabalho é COORDENAR todo o trabalho, que é bem diferente de fazer tudo. Ele deve providenciar todos os meios necessários para o cumprimento das atividades da unidade, deve incentivar a participação de cada membro, ajudando-os a desenvolver seus aspectos físico, mental e espiritual. Ele precisa estar à frente de tudo, ao passo que todos vejam que quem trabalha é a unidade e não ele. Isso mesmo, quanto menos os méritos forem creditados ao conselheiro e sim à unidade, melhor está o seu trabalho.

Auxiliar na montagem dos programas para o Clube. Os Conselheiros também fazem parte da diretoria do Clube e devem estar envolvidos com toda a programação do seu Clube. Por isso precisa trabalhar em íntimo contato com os Diretores Associados e também com o Diretor. Devem mostrar interesse e estar sempre dispostos ao trabalho.

Auxiliar no desenvolvimento do Projeto Social. Essa é uma atividade que sem o Conselheiro o Clube não conseguiria realizar. Seria impossível a um Diretor e sua equipe sair com 30, 40, 50 ou mais desbravadores para um projeto ou evento sem figura do Conselheiro. Não teria quem cuidasse dos garotos e muitos males poderiam ocorrer. Então, o Conselheiro realmente deve vestir a camisa e dar seu suor para um bom trabalho na unidade. Deve sempre conduzi-la em TODOS os programas e eventos, mantendo-os organizados para o bem-estar do Clube e de todos. Infelizmente essa atribuição muitas vezes é negligenciada e os desbravadores passam a ser expostos a grandes perigos. Amigo Conselheiro, você não é obrigado a exercer essa função. Se você não gosta é melhor procurar outra função em que você possa realmente ajudar o Clube e a Igreja. Tudo o que te vier a mão, faze-o conforme as tuas forças.

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Montar juntamente com os instrutores um programa para o cumprimento das classes. O Conselheiro não é a pessoa responsável por instruir as classes. Ele já tem muitas coisas para fazer, se tiver que dedicar tempo à classe, a unidade vai afundar por falta de atrações. Mas isso não exclui o trabalho do Conselheiro de monitorar o cumprimento das mesmas e ajudar o trabalho dos instrutores. Eles devem trabalhar juntos, pois é o Conselheiro quem incentiva os garotos a cumprir os requisitos das classes e pode informar ao instrutor o desenvolvimento de cada um, inclusive o seu trabalho dentro de casa e também na escola.

Criar e manter atualizada uma listagem com os nomes dos desbravadores e a classe em que eles estão. Nesta listagem colocar a data de início e marcar uma data para a conclusão da classe. Faça uma lista e anexe à pasta da unidade com a classe que cada garoto seu está fazendo, para que você possa ter um melhor controle sobre o seu trabalho e também para deixar registrado por anos, décadas, quais classes foram concluídas pelos desbravadores em cada ano, por unidade.

Fazer um relatório mensal sobre o desenvolvimento dos desbravadores em seu cartão e entregar para a diretoria. Como parte de seu monitoramento no trabalho das Classes, faça um relatório elencando todos os itens cumpridos por eles, o que está faltando e a qualidade do trabalho de cada um. Entregue esse relatório para o instrutor e para a Direção, para que todos saibam como anda cada desbravador para que o Clube possa ajudá-los também no seu desenvolvimento.

Liderar a unidade, ensinando, trabalhando e permanecendo com eles durante todas as programações.

Dar bom exemplo em comportamento, presença, pontualidade, uniforme, etc. Nunca um Conselheiro vai conseguir levar os desbravadores aos pés de Jesus e fazê-los andar em seus caminhos se ele mesmo não anda. O melhor jeito de ensinar é demonstrar isso na prática. É testemunhar. Assim você prova para os garotos que é possível viver assim, cumprir com essas atividades. Como você pode exigir que seus desbravadores cumpram a classe se você mesmo não dá a mínima importância para a sua? Jesus veio ao mundo também para nos mostrar que é possível sim viver ao lado de Deus e devemos seguir o Seu exemplo. Da mesma maneira, querendo ou não, seus desbravadores vão seguir os seus exemplos, por isso, seja um imitador de Cristo para evitar falhas.

Participar da ordem unida com sua unidade. Não é porque agora o Conselheiro faz parte da Direção que ele não precise mais participar da ordem unida. Pelo contrário! Ele deve participar junto com seus meninos, dando a eles um bom exemplo, e mostrando que todos precisam saber obedecer e liderar.

Ajudar os membros da unidade em quaisquer problemas que possam surgir e manter os líderes informados. Como já dissemos, a Unidade é a base do Clube de Desbravadores assim como a família, da sociedade. Se a Unidade está passando por problemas e intrigas, cabe ao Conselheiro intervir e manter a ordem, pois se ele não conseguir o Clube todo vai sofrer. Se o Conselheiro não conseguir resolver tudo sozinho deve comunicar ao Diretor para que este tome as providências necessárias. Mesmo que ele consiga resolver sozinho, sempre deve comunicar problemas na Unidade para o Diretor. Todo o seu trabalho deve ficar transparente para todo o Clube.

Assistir às reuniões da diretoria sempre que solicitado. Não tem melhor maneira de você ficar informado de tudo o que acontece no Clube e tomar parte ativa nisso do que participar das reuniões de diretoria. Nelas, você representa a causa do desbravador e fica inteirado de todos os programas e eventos, estimulando a sua Unidade a participar de todos e fazer o seu melhor, SEMPRE.

Avisar ao diretor com antecedência se não puder comparecer à reunião. Para que a Unidade não fique sozinha e o Diretor tenha tempo de providenciar um substituto.

Montar um programa de visitação e convidar pelo menos um membro da diretoria para lhe acompanhar na visita. Essa é outra importantíssima função que e negligenciada. Um Conselheiro, para poder “aconselhar”, deve estar por dentro do que acontece com a pessoa. E a melhor forma de se fazer isso é conhecer o desbravador, ir na casa dele e manter uma amizade com seus pais. Assim vocês passaram a se conhecer melhor, se tornarão mais amigos e saberão como ajudá-los, quando houver necessidade. O Clube ganha créditos com os pais e assim eles passam a apoiar mais as atividades, sem contar que podem recomendar o Clube para amigos. Resumindo, todos ganham!

Recepcionar os novatos. Enquanto o Clube estiver fazendo um bom trabalho, pessoas passarão a freqüentá-lo, e quanto mais pessoas entrarem no Clube, mas treinada deve estar a equipe. Uma boa recepção é a chave para ganhar a confiança dos pais e dos garotos. Você deve integrar os novatos nas atividades da Unidade, mantendo sempre a harmonia dos trabalhos e desenvolvendo um espírito de amizade e companheirismo. Ajude-o a alcançar os desbravadores veteranos para que todos possam andar ao mesmo passo.

Entregar mensalmente para a secretaria do clube, preenchida devidamente, a ficha de avaliação de cada desbravador. Cada Clube deve determinar as diretrizes pelas quais os membros serão avaliados. A avaliação do desempenho dos desbravadores é função do Conselheiro, de acordo com o definido pelo Clube. Então, ele deve preencher uma ficha de avaliação com os itens propostos e entregar para a Secretaria do Clube, para que fique registrado todo o trabalho realizado por cada um.

Lançar um concurso dentro da unidade para escolher o “Grito de Guerra” da unidade. Esse é um incentivo para que você consiga criar um bom grito de guerra. Mas você pode usar qualquer critério lícito para isso, basta usar a sua criatividade.

Criar junto com a unidade a camisa da unidade. Como a Unidade tem uma identidade, esta pode confeccionar um uniforme próprio, para ser usado durante as reuniões do Clube ou sempre que ele determinar. Mas ela não pode substituir o uniforme de atividades oficial do Clube, em hipótese nenhuma.
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Nota: Este material é uma continuidade das orientações para os novos Clubes e os que estão querendo se reestruturar. Essa é a base do sistema de unidades, e aqui estão expostas as principais responsabilidades dos conselheiros. Amanhã teremos as responsabilidades dos oficiais da unidade, não percam! Se vocês tiverem algum outro material a respeito e que poderia ajudar outros Clubes, por favor, compartilhe. 

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Continuando com as orientações para os novos Clubes, temos a seguir algumas instruções básicas e gerais sobre o que fazer numa reunião de Desbravadores. São gerais, porque cada um desses itens tem uma abrangência muito grande de conteúdos, mas não se preocupem, ao longo do tempo teremos posts com ideias específicas para cada um deles.

Esse título se justifica porque muita gente não sabe o que é Desbravador ou o que um Desbravador faz. Sempre surge aquela dúvida: ah, é igual escoteiro? O que responder? Hoje mesmo me deparei com esta situação, quando estava contando para a minha professora que eu era um.

Então, para os que estão começando a formar o seu Clube, a seguir estão as diretrizes gerais do que um Clube de Desbravadores deve fazer:

1. Classes

As Classes regulares cursadas pelos desbravadores são seis: Amigo, Companheiro, Pesquisador, Pioneiro, Excursionista, e Guia, e são divididos de acordo com a faixa etária, começando com os dez anos de idade, cumprindo cada desbravador os requisitos da Classe correspondente à sua idade, podendo ao longo do ano ir recuperando as Classes ainda não realizadas, e que corresponderiam aos anos anteriores. Os cartões para estes requisitos podem ser adquiridos no escritório da Associação/Missão local. Enquanto você planeja as atividades anuais dos desbravadores, trate de coordenar o dia e o local para o cumprimento dos requisitos para investidura. O ideal é que cada Classe tenha seu instrutor, de tal maneira que no horário destinado às Classes cada desbravador tenha alguém coordenando o cumprimento dos requisitos correspondentes à sua Classe. Para cada classe regular existe a sua correspondente Classe avançada que segue o mesmo padrão de cumprimento de requisitos da classe regular.

2. Especialidades

O Manual de Especialidades, disponível no site: <http://desbravadores.org.br/educacional/especialidades.php> contém todos os requisitos para se obter qualquer especialidade. Ao planejar o ano dos desbravadores, faça referência a estas especialidades. A maioria dos clubes oferece duas ou mais especialidades cada dois ou três meses durante o ano.

3. Cerimônia de recepção de novos membros

Esta é uma cerimônia na qual participam os novos membros dos clubes de desbravadores. Através dela o nove desbravador é oficialmente integrado ao Clube, pela colocação do lenço com seu respectivo prendedor. Orientações sobre como se fazer um programa de entrega de lenço serão posteriormente adicionadas neste blog. Alguns clubes oferecem duas destas cerimônias anualmente, sendo uma em cada semestre.

4. Arrecadação de fundos

Os novos clubes necessitam uma boa quantidade de equipamentos e materiais de apoio. Para arrecadar fundos a fim de obter o equipamento necessário, deve-se ter um ou mais projetos. É aconselhável apresentar estes projetos ao pastor e à comissão da igreja. O Departamental JA da Associação/Missão pode sugerir-lhe projetos específicos e dar-lhe ideias e orientações, materiais e catálogos disponíveis.

5. Calendário da Associação

O diretor do Ministério Jovem de sua Associação e o regional devem estar incluídos no grupo de apoio ao desenvolvimento de seu novo clube. Familiarize-se com o sistema de trabalho da Associação/Missão, com os incentivos e eventos e outras informações. Leve ao escritório da Associação uma lista completa de todos os oficiais de desbravadores, com o endereço correto, de maneira que seu pessoal possa receber todas as cartas da Associação. As atividades das Associações podem variar, mas a maioria terá eventos anuais tais como camporis, cursos para orientar líderes, etc.

6. Dia do Desbravador

O quarto sábado de Abril é o Dia do Desbravador. Durante este sábado especial, o Clube tem a principal responsabilidade em todas as atividades sabáticas incluindo o culto divino. Tudo deve ser planejado cuidadosamente para causar melhor impressão nos membros da igreja. Naturalmente todos devem estar com seu uniforme de gala. Consulte seu pastor para planejar este sábado especial. A Associação/Missão se encarregará de enviar uma sugestão de programação para este dia, mas você pode fazer as adaptações que julgar conveniente.

7. Cerimônia de investidura

Esta cerimônia costuma ser organizada duas vezes por ano, e pode ser realizada na igreja, sendo que neste caso todo o cuidado deve ser tomado para manter o espírito de solenidade e reverência. Os desbravadores que preencheram os requisitos das classes ou especialidades JÁ serão investidos, recebendo seus distintivos e insígnias. Como a investidura é uma prerrogativa da Associação/ Missão, o regional ou alguém designado pelo Campo Local deve dirigi-la.

8. Atividades missionárias

Esta é uma parte vital para o programa de um clube de êxito. As atividades incluem assuntos tais como recolher alimentos e objetos para a ADRA, ou natal dos pobres, visitas a hospitais, asilos, creches, distribuição de folhetos e muitas coisas mais. Sugere-se pelo menos uma atividade bimestral para compartilhar a fé.

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9. Folheto de informações

Seria muito útil que cada clube elaborasse essa espécie de Manual no qual apresentaria toda informação que fosse relevante para os pais dos desbravadores. Alguns assuntos que você poderia incluir são: o programa das reuniões, programa anual de atividades, os requisitos gerais, o custo do uniforme, as cotas e outras informações financeiras; a lista dos membros da diretoria, incluindo os conselheiros, com o número do telefone e endereço, os regulamentos de disciplina e etc. A preparação deste material não só ajudará a manter uma boa organização, mas também responderá ás perguntas mais comuns que poderiam ser feitas pelos pais e garotos que não estão familiarizados com os desbravadores.

10. Uniformes

Há dois tipos de uniforme para o clube de desbravadores: o uniforme de atividades e o uniforme de gala. O uniforme de atividades consiste geralmente em camisetas com identificação do Clube local, tênis e calça jeans ou tactel. O uniforme de gala é o uniforme padrão orientado pela Divisão Sul Americana através do regulamento de Uniforme, disponível em sua Associação/Missão.

11. Reuniões do Clube

Deve-se considerar o lugar em que se realizarão as diferentes reuniões e o que você planeja fazer em cada uma delas. As reuniões do clube devem incluir atividades tais como: cerimônias de abertura e encerramento, (hasteamento e arriamento da bandeira, com ideais, hino e oração), devocionais, assuntos de negócios do clube, cantinho das unidades, atividades recreativas, preparação para os eventos, classes regulares e especialidades, ordem unida e outras atividades mais. Será necessário ter uma reunião da comissão dos desbravadores para discutir e planejar estes assuntos, se possível com a presença do regional, ou de outra pessoa com experiências na liderança de desbravadores para se reunirem com os dirigentes do clube e assim ajudá-lo nestes assuntos básicos. Familiarizar-se com eles é essencial para um bom começo.

12. Divisão em Unidades

O Clube deve dirigir-se em unidades de garotos ou meninas, por faixa etária o mais próximo possível e com 4-8 componentes, com um conselheiro para cada uma. Os oficiais da unidade são o capitão (a) e o secretário (a), eleitos pela própria unidade, com rotatividade de cargos.

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Nota: Essas são apenas algumas diretrizes do que se fazer no dia a dia do Clube de Desbravadores. Tudo o que tivermos de ajuda para cumpri-las estarão disponíveis neste blog. O Clube tem a liberdade de fazer as alterações necessárias para a adaptação local, desde que seja conversado com o regional ou com o Departamental, para que ele não passe a fazer atividades que estão contrárias ao programa oficial. Quem tiver sugestões de diretrizes ou algum material disponível sobre o assunto, por favor, compartilhe conosco!

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Estamos em clima de encerramento das atividades deste ano. É tempo de termos um pequeno descanso para iniciar o ano a todo vapor. Mas enquanto a direção de alguns Clubes descansa, em outros lugares é que se começa a trabalhar. É porque no início do ano muitos Clubes são fundados ou reestruturados, mas infelizmente alguns não conseguem se manter até o final. O que fazer para se evitar isso?

Tudo se começa com um bom planejamento. O que começa certo, tende a terminar certo. Então, para que possamos ter êxito nas etapas iniciais da fundação de novos Clubes, dedicarei os próximos posts às orientações que são aplicadas aqui na APlaC.
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Iniciar um Clube de Desbravadores é uma tarefa desafiante, com dezenas de questões aflorando à mente, e inúmeras interrogações pedindo resposta. Ter um bom início não é certamente o único requisito para alcançar o êxito, mas é um dos elementos fundamentais para sua conquista.

Três são as situações em que este material poderá ser-lhe útil:
1. Para reativar um clube;
2. Para reestruturar um clube em funcionamento;
3. Para iniciar um novo clube.

POR QUE FORMAR UM CLUBE?

Vejamos algumas boas razões para iniciar imediatamente um Clube de Desbravadores.

Historicamente os Desbravadores tem tido êxito. Durante quase cinqüenta anos os desbravadores receberam uma ênfase mundial que ajudou a ganhar milhares de juvenis e adolescentes para Deus, e que tem se comprometido com sua igreja. Para os Desbravadores não há diferenças raciais, lingüísticas, culturais ou nacionais. O Clube é igualmente eficaz em igrejas pequenas ou grandes, rurais ou urbanas, tanto com meninas quanto meninos.

Os Desbravadores não só tem ajudado a fortalecer a relação dos jovens com Jesus e sua Igreja, mas também tem eletrizado um grande exército de adultos que dedicam um tempo ilimitado, dinheiro e trabalho consagrado a serviço de sua Igreja.

Os clubes podem incluir entre seus membros, juvenis de outras crenças religiosas, tornando-se um ponto de apoio entre eles e Jesus.

A evidência histórica aponta para que fato que o Clube de Desbravadores em todo o mundo é um tesouro entregue pelos céus à Igreja Adventista, apresentando um histórico de relevantes resultados espirituais.

Os Desbravadores provêem uma experiência única de entretenimento. Os juvenis e adolescentes necessitam ter seu espaço de lazer. A Igreja pode oferecê-lo de muitas maneiras: nas atividades de sábado, nas reuniões sociais, nos acampamentos, etc. Mas para muitas igrejas o Clube de Desbravadores pode oferecer recreação que não seria possível conseguir de outra maneira.

Algumas das formas de lazer, recreação e passatempo construtivo que podem ser apontadas como ingredientes decisivos que tornam o Clube de Desbravadores uma fonte de entretenimento recreativo e saudável são:

a) Amigos – O fato de pertencer ao Clube de Desbravadores proporciona ao juvenil uma grande oportunidade de ser amigo e fazer amizades, principalmente para os que por alguma razão não tem em casa um ambiente de companheirismo. Os juvenis se divertem mais quando podem estar com seus amigos.

b) Adultos que os compreendem – Se são deixados sozinhos, em pouco tempo a diversão acaba. Para que uma diversão seja duradoura é necessário a atuação ativa de adultos compreensivos que não só preparem as brincadeiras como também sirvam de árbitros que intervenham para resolver dúvidas e estabelecer ordem nas atividades, e ainda que lhe forneçam materiais e sugestões. Por meio do Clube de Desbravadores os juvenis e adolescentes podem entrar em contato com adultos que os apreciam de um modo especial, e que possuem talentos e sensibilidade podendo proporcionar-lhes uma atenção diferenciada e especializada que não é facilmente encontrada em muitos lares hoje.

c) Novas experiências – Por meio do Clube os garotos e as meninas podem ter atividades e aventuras que não encontrariam de outra maneira: viajar a grandes camporis, fazer excursões, participar em eventos ao ar livre e aprender algumas das mais de duzentas especialidades. O programa de desbravadores oferece muitas oportunidades para qualquer adolescente, não importa o seu ambiente de origem.

PASSOS PARA SE ORGANIZAR UM CLUBE DE DESBRAVADORES

1. Aconselhamento com o líder do Ministério Jovem do campo local. O diretor de jovens do campo local é responsável por todos os Clubes de Desbravadores de sua associação/missão. Qualquer membro da igreja que sente a necessidade de um Clube de Desbravadores deverá se aconselhar com esse líder, antes de quaisquer outros planos.

2. Reunião com o Pastor da Igreja local e o líder JA da Associação/Missão. A solicitação deve partir da igreja ao diretor de jovens do campo, que deve dispensar algum tempo com o pastor da igreja, explicando o ministério do Clube de Desbravadores e seu funcionamento, detalhando qual seria a assistência que a associação/missão poderia prestar à igreja. Se o líder de jovens do campo estiver impossibilitado, devido a qualquer eventualidade, de participar desse encontro, deve então delegar a responsabilidade ao Coordenador Regional de Desbravadores.

3. Apresentação do plano à comissão da Igreja. O líder de jovens do campo local deve pedir uma reunião à comissão da igreja. É necessário que a comissão da igreja autorize a organização do programa de desbravadores. A comissão deve estar bem familiarizada com todos os objetivos, conceitos e necessidades financeiras da organização do Clube, e o papel que ele pode vir a desempenhar no evangelismo jovem de sua igreja. Logo após a comissão da igreja conceder sua autorização, a igreja toda deverá ser informada acerca da intenção de se formar um Clube de Desbravadores.

4. Comunicar à congregação durante o serviço de culto. É importante que todos os membros da igreja sejam informados sobre o Clube de Desbravadores, seus objetivos e seu programa. Alguém com experiência para falar em defesa do clube e das necessidades dos juvenis e adolescentes deverá levar essas informações à igreja toda, de preferência durante o culto do Sábado de manhã. Seria bom ter como orador convidado para esta ocasião o líder do Ministério Jovem do campo local, ou o pastor da igreja, ou algum outro pastor qualificado para tal, convidado da associação/missão. Nesse culto, deverá ser feito um convite especial para pessoas interessadas em apoiar e ajudar o Clube de Desbravadores.

5. Convocar uma reunião especial. Essa reunião especial deverá reunir todos os que estarão envolvidos no Clube de Desbravadores. Convide todos os líderes, todos os pais de crianças na idade de desbravadores, todos os professores da Escola Sabatina, Divisão Primários e Juvenis, todos os adultos que tenham algum hobby interessante e habilidades, e que seria do interesse dos meninos e meninas, e outras pessoas interessadas em ingressar no ministério dos menores. Durante essa reunião, devem ser explicados maiores detalhes com vistas à organização do Clube. Seria bom ter também alguns desbravadores de clubes de igrejas vizinhas que pudessem demonstrar algumas de suas atividades e expor o uniforme. Deveria ser feito um apelo especial para voluntários, para se prepararem para a liderança do Clube. Aproveite também para distribuir um questionário.

6. Ensinar as bases do Clube de Desbravadores. Os membros interessados deverão participar do Curso de Treinamento Básico para a Diretoria, promovido pelo campo local. Uma das condições essenciais para o funcionamento bem-sucedido do Clube é um número adequado de líderes bem treinados.

7. Eleição do diretor e membros da diretoria. Ao final do curso de treinamento, a comissão da igreja/comissão de nomeação deve ser comunicada a respeito dos melhores qualificados para atuar na liderança do Clube, e recomendar à igreja o Diretor do Clube, um Diretor Associado (homem) e uma Diretora Associada (mulher). Depois de a igreja eleger devidamente essas pessoas, deve ser formada uma comissão executiva do Clube de Desbravadores.

8. Escolha dos conselheiros e instrutores (comissão executiva). Essa comissão vai definir as normas mais importantes para a operação do Clube e selecionar os conselheiros e instrutores.

9. Reunião da comissão executiva dos Desbravadores para a elaboração do planejamento anual. Agora que os oficiais e a diretoria foram treinados e se familiarizaram com os procedimentos, e decidirão que padrão seguir, a Comissão Executiva dos Desbravadores deverá começar a elaborar seu programa anual. Deverá ser estabelecida uma agenda de eventos, incluindo aulas de atividades, reuniões, dias especiais, eventos do campo local, programas bimestrais, feiras e camporis.

10. Elaboração do programa seis semanas antes da das inscrições. Esse pode ser o passo mais importante de toda a organização. A elaboração do programa consiste em um planejamento de grande abrangência. Significa definir os objetivos do Clube por um período de meses ou mesmo do ano. As atividades gerais do clube devem ser realizadas sempre de acordo com aqueles objetivos propostos. Cada reunião deve ser planejada detalhadamente semanas antes. O reconhecimento das características distintas dos juvenis e adolescentes levará a diretoria a dividir o programa anual em três ou quatro segmentos, com atividades e objetivos distintos. Esses segmentos dão flexibilidade ao programa anual, permitindo que novas idéias e aspectos sejam introduzidos de tempos em tempos.

11. Enviar cartas às famílias de Desbravadores em potencial, quatro semanas antes das inscrições. 4 semanas antes das inscrições – anúncios no boletim da igreja local. 3 semanas antes das inscrições – programa bem atraente no quadro de anúncios. 2 semanas antes das inscrições – programa feito pelos juvenis e adolescentes da Escola Sabatina. 2 semanas antes das inscrições – período missionário da igreja. 2 semanas antes das inscrições – carta do Diretor aos pais dos Desbravadores em potencial. 1 semana antes das inscrições – toda a programação do sábado na igreja dando ênfase ao programa.

12. Instruções e uniforme da diretoria antes das inscrições. O diretor, os diretores associados, conselheiros e instrutores formam a diretoria do Clube. Haverá, sem dúvida, certas ocasiões quando a recém-formada diretoria se reúne para algum ensaio antes do início das atividades do Clube. Dessa maneira, cada pessoa vai se familiarizando com seus deveres e o programa geral de atividades do clube. Esses membros da Diretoria devem adquirir uniformes e colocar devidamente as insígnias. Seria muito bom ter também alguns desbravadores uniformizados (que sejam de outros clubes ou que já são desbravadores, pois somente desbravadores que passaram pela cerimônia de lenço podem usar o uniforme de gala).

13. Dia de inscrições. O programa do dia de inscrições deve ser a primeira reunião de desbravadores no ano. É a ocasião de levar ao conhecimento dos pais e menores o programa anual planejado para Clube de Desbravadores: suas metas e objetivos, suas atividades e reuniões, tanto as religiosas como as seculares. É preciso um planejamento cuidadoso do programa de inscrições. Deve começar pontualmente e respeitar o tempo de duração estabelecido, ser realizado no local regular de reuniões do clube.

Nota: O que um Clube de desbravadores deve fazer? E o que não fazer? Não perca o próximo post sobre o programa dos desbravadores.

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