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Calculadora de membros – III Campori da UCOB

Ansioso para garantir uma das 13 mil vagas disponíveis para o III Campori de Desbravadores da UCOB?! Coração palpitando e emoções a mil! Fique atento, pois o sistema será liberado para a a compra de vagas dia 13 de março (segunda-feira), às 9h00min.

E uma coisa que sempre nos passa à mente ao inscrever um Clube para um Campori é a relação entre o número de desbravadores e membros da direção. Em geral, recorremos à boa e velha regra de 3. Para cada Campori há uma proporção definida. Sobre isso, o Manual de Orientações do III Campori da UCOB apresenta as seguintes informações:

“2. A quantidade mínima de inscritos por Clube será de 20 pessoas, sendo no mínimo 20% e no máximo 40% diretoria. E no mínimo 60% a 80% Desbravadores. (p. 8).

“7. As Inscrições devem Respeitar as Seguintes Proporções:

“a) no mínimo 60% dos inscritos pagantes deverão ter entre 10 e 15 anos […] (p.9).

“b) no máximo 40% do número total de inscritos pagantes de cada Clube poderá ser de diretoria, ou seja, com idade a partir de 16 anos. Além da equipe de apoio do Clube, crianças abaixo de 10 anos que são filhos de membros da diretoria também contam entre os 40%. […]” (p.10).

Para facilitar a vida dos líderes de desbravadores nesse cálculo, elaboramos três calculadoras bem práticas [finalmente poderemos deixar as mil combinações de regras de 3 de lado, rs].

A primeira delas é para quem deseja calcular a quantidade (mínima ou máxima) de membros da direção com base no número de desbravadores.

A segunda é para calcular a quantidade (mínima ou máxima) de desbravadores com base no número de membros da direção.

A terceira é apenas para confirmar se a quantidade de desbravadores e membros da direção que você pretende levar obedece a proporção apresentada no Manual de Orientações do Campori.

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Se tiver qualquer dúvida quanto às proporções do Manual do Campori, nos pergunte. Se não soubermos, procuraremos a resposta o mais breve possível.

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Encontre um Clube

fev1

Aproximadamente 8 meses após lançar o aplicativo Encontre um Clube, a Divisão Sul-Americana lançou o portal Encontre um Clube. Trata-se agora de um portal completo e com muitas outras funções. O site foi desenvolvido pela mesma equipe que desenvolveu o Sistema de Gerenciamento de Clubes – SGC. Assim, as informações dos dois sistemas são interligadas.

O Encontre um Clube possui as seguintes funções:

Encontre um Clube: É possível pesquisar qualquer Clube em qualquer dos 8 países da Divisão Sul-Americana, iniciando a busca sempre pelo país, em seguida o estado e depois o município. Ainda, é possível listar no mapa todos os Clubes de uma cidade, na opção Mapa clubes. Também está disponível a localização no mapa, assim, você pode usar os aplicativos Google Maps e Waze para chegar em qualquer um deles!
Os Desbravadores: Pequena descrição do movimento.
Os Aventureiros: Pequena descrição do movimento.
Cartão Virtual: Neste acesso é possível cada membro do Clube (sim, inclusive os desbravadores) acessarem seus dados, especialidades cadastradas, classes, eventos, etc.!
Cantinho da Unidade: Ainda em fase de desenvolvimento.
Fornecedores: Lista com o contato dos fornecedores oficiais.
Classificação: “O objetivo da classificação não é promover a disputa entre os clubes, e sim, que cada clube busque a excelência na organização de suas atividades dentro do Sistema de Gerenciamento de Clubes. Todos podem ser 5 estrelas, e por esse motivo, não divulgamos publicamente o total de pontos alcançados por cada clube, e sim, apenas a sua classificação”.
Liderança na DSA: Neste acesso é possível acessar todos os líderes, líderes máster e líderes máster avançado cadastrados na DSA.
Uniões: Por último, é possível acessar estatísticas de todas as Associações e Uniões da DSA: quantos Clubes, membros ativos, Clubes por Estados.

O portal está acessível em português e em espanhol, as línguas oficiais da nossa Divisão.

Confira agora mesmo e divirta-se =D

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Formulários do Manual Administrativo

out10

O novo Manual Administrativo do Clube de Desbravadores já está completando 2 anos de lançamento. Uma das suas novidades foi a disponibilização, ao final, de modelos de formulários e documentos para o dia-a-dia do Clube.

Apesar de já serem muito úteis, há uma barreira na sua utilização plena, pois é necessário que o líder veja o formulário no manual e tente copiá-lo no Word ou Excel. Por esse motivo, mais uma vez para facilitar o trabalho dos líderes no desenvolvimento dos seus Clubes, nossa Equipe está disponibilizando com exclusividade os arquivos para download!

Se gostou da novidade, compartilhe, para que mais pessoas tenham acesso aos materiais disponibilizados =D

Autorização de saída

fev10

Geralmente, pelo menos nos Clubes que já participei e acompanhei, um assunto que dá trabalho para o secretário é a autorização de saída. A cada acampamento, caminhada, pernoite, passeio, lá vai o coitado atrás dos desbravadores para entregarem o bendito documento… que muitas vezes chegam às nossas mãos sujos, amassados ou como se tivessem sido embalados em garrafas, rsrs.

Uma das coisas que mais gostei no Clube Bandeirantes, assim que eu comecei a participar dele, é o formato como é trabalhada essa questão. Aqui, fazemos uma única autorização de saída, com validade para todo o ano. A ideia é que o pai autorize o Clube a levar seu filho para todos os eventos que estão no calendário anual.

Um detalhe é que pedimos nessa autorização uma assinatura com firma reconhecida em cartório [não que seja necessária, do ponto de vista jurídico], mas faz os pais darem ao documento a importância que lhe é devida! – Este não é nenhum processo complexo. O pai pode ir ao cartório [geralmente não demora a ser atendido], assina o documento, paga um valor que nunca ultrapassa R$ 5,00, e pronto!

É importante lembrar que o pai deve estar ciente e ter posse do calendário anual, bem como o planejamento do Clube deve estar devidamente aprovado pela Comissão da Igreja local.

Para ajudá-los, clique AQUI para baixar o modelo que usamos. Agora é só personalizar e adaptar para seu Clube, aproveite que estamos no início das atividades!

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Softwares para gerenciamento de Clubes

abr4

A secretaria é um raio X do Clube, pois através dela é possível analisar a estrutura do Clube, a sua organização, disciplina e compromisso com sua própria memória.

Muitos Clubes, porém, têm grandes dificuldades para gerenciar essa importante estrutura. Aqueles que são da minha geração para trás estão acostumados a papeis e mais papeis arquivados em várias pastas. Muitas vezes, parte desse material se perde e, com ele, parte da história do Clube…

A tecnologia, porém, nos ajudou muito nesse processo. Atualmente, em vários Campos e Uniões, existe um sistema de secretaria online, que permite o cadastro dos desbravadores, inscrição em eventos, relatórios online, etc. Hoje quero apresentar a vocês duas ferramentas que vão mudar o sistema de secretaria de vocês, mesmo para os Clubes que trabalham com a intranet do Campo/União, pois elas vão ajudá-los a gerenciar o Clube de forma mais interna e pessoal.

A primeira delas é conhecida de muitos, devido ser amplamente divulgada no Clube de Líderes Online. É o conhecido SGD – Sistema de Gerenciamento de Desbravadores. Ele possui um layout atrativo e é bem simples de usar. Nele é possível, além das funções básicas de cadastro de classes e especialidades, emitir carta de cobrança de débitos, lançar mensalidades, preencher ficha de visitação, emitir autorização de participação em eventos, consultar contas a receber, cadastrar patrimônio, emprestar objetos do Clube, biblioteca, etc. Para baixá-lo, clique AQUI.

A segunda é uma ferramenta desenvolvida pelo Pr. Harley Burigatto, em seu projeto da classe de Líder Master Avançado. O software roda em ambiente DOS. Ele tem um manual de uso completíssimo, portanto, não preciso me delongar muito aqui, rsrs. Para baixá-lo, clique AQUI e para baixar o software, AQUI.

Confira agora mesmo os dois programas, veja qual se adapta melhor à sua realidade e atualize já a secretaria do seu Clube! Não deixe que a memória dele se perca com o tempo…