Já falamos sobre como organizar um clube, qual é o programa do Clube, o que é o sistema de unidades, a função do conselheiro e do capitão, mas ainda está faltando uma figura importante dentro da unidade: o secretário.

Então, para darmos continuidade às orientações aos novos Clubes, vamos aprender o que um secretário de unidade faz:

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O Secretário

O secretário da unidade é o membro escolhido pelos outros membros da unidade para desempenhar uma variedade de tarefas especiais. O período de atuação varia de três meses (rotativos) a um ano, dependendo do padrão adotado pela comissão da diretoria. Durante todas as atividades do clube, o secretário usa uma insígnia indicando sua função.

Funções do secretário

Cumprir as funções do capitão em sua ausência. O Secretário é o segundo líder da Unidade, portanto, na ausência do Capitão, é ele quem assume as responsabilidades da Unidade.

Servir como mensageiro entre a unidade e o diretor, quando solicitado pelo conselheiro da unidade. Você é o responsável por estar em contato com a Direção do Clube e lhe prestar quaisquer tipos de esclarecimentos, sobre pontualidade, freqüência, uso do uniforme, dentre outros.

Preencher a ficha do cantinho da unidade. O Secretário deve manter em dia a ficha de avaliação semanal de cada desbravador, sendo honesto em suas marcações, pois você não estará fazendo nenhum favor a seu colega se você encobrir dados ou alterá-los. Lembre-se, o seu trabalho não é para a Diretoria do Clube, e sim, para Deus.

Manter atualizado o “Livro da Unidade”. Neste livro estará registrado toda vida da unidade, exemplo: Acampamentos, caminhadas, ex-membros, conquistas da unidade, trunfos. Neste Livro são registradas todas as atividades da Unidade, além de conter uma lista completa de todos os seus membros, relatórios e etc. E você é o responsável por providenciar esta pasta e mantê-la atualizada.

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Nota: Além do capitão e do secretário, existem outros cargos que os desbravadores podem desempenhar dentro da Unidade. A ideia é que através dessas funções eles possam desenvolver a liderança deles e possam aprender a lidar com as responsabilidades que lhe forem conferidas. Esses outros cargos dependem da realidade de cada Clube e são adotados de acordo com a necessidade específica de cada um. Alguns exemplos são: tesoureiro, capelão, almoxerife, diretor de esportes, etc.

Se alguém tiver algum material sobre esse assunto, compartilhe conosco!

Hoje é dia de falarmos das atribuições e responsabilidades dos desbravadores dentro do sistema de unidades. Através desses cargos e funções, os desbravadores aprenderão desde cedo a lidar com responsabilidades, ajudando-o a se tornar um melhor cidadão para a Igreja e para a pátria.

Vamos começar pelo capitão.

O capitão de unidade é um membro do clube escolhido pela unidade para animar a seu grupo e cumprir com sucesso o programa, por meio do próprio exemplo e da influência pessoal, inspirando cada membro a fazer o seu melhor.

O período de sua atuação varia de três meses a um ano, dependendo do tempo aprovado pela diretoria. Durante todas as atividades do clube o capitão usa uma insígnia indicando sua função.

Funções do capitão

Auxiliar os conselheiros e cuidar da unidade quando requisitado. Na ausência do Conselheiro, o Capitão assume o comando da Unidade. Ele deve ajudar o Conselheiro no cumprimento de todas as suas atividades e estar sempre pronto para ajudá-lo no que ele precisar.

Portar e segurar a bandeira da unidade de maneira correta. Quando o Clube estiver em forma ou em qualquer evento, o Capitão é o responsável por segurar o Banderim da Unidade e cuidar para que ele não fique jogado ou sujo.

Cuidar para que a bandeira da unidade esteja colocada da maneira apropriada em frente da unidade, nos acampamentos. Independente de onde estiver, você sempre é o responsável por cuidar do seu Banderim. Portanto, cuide para que ele não fique em qualquer lugar e esteja sempre à frente de vocês, seja em acampamento (na frente da barraca), seja na frente da Unidade em ordem unida ou em qualquer lugar.

Ser responsável pela presença da unidade a tempo no momento convocado. Ninguém melhor para incentivar os desbravadores a chegar cedo do que o capitão, pois você é muito mais amigo dos seus colegas do que qualquer membro da Diretoria. Por isso, assim como o Conselheiro, você deve dar o exemplo em tudo o que você fizer, para que você consiga que a Unidade te copie e obedeça ao que você solicitou.

Apresentar a unidade no início das reuniões. No início da reunião, quando o Clube estiver em forma, todas as Unidades devem se apresentar ao Diretor. Como Capitão, você é o responsável por isso. Você deve ir até o diretor, parar à sua frente em posição de sentido, fazer o sinal de Maranata e apresentar a Unidade, seguindo o seguinte modelo: Capitão fulano apresento a Unidade tal com tantos membros presentes e tantos membros ausentes. Assim que o Diretor disser que está apresentado, peça permissão para se retirar, dê meia volta e rompa marcha com o pé esquerdo. Em seguida, coloque toda a sua Unidade em posição de descansar. A partir desse momento, toda a Unidade está ao comando de quem você apresentou e não mais no seu.