Já falamos sobre como organizar um clube, qual é o programa do Clube, o que é o sistema de unidades, a função do conselheiro e do capitão, mas ainda está faltando uma figura importante dentro da unidade: o secretário.

Então, para darmos continuidade às orientações aos novos Clubes, vamos aprender o que um secretário de unidade faz:

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O Secretário

O secretário da unidade é o membro escolhido pelos outros membros da unidade para desempenhar uma variedade de tarefas especiais. O período de atuação varia de três meses (rotativos) a um ano, dependendo do padrão adotado pela comissão da diretoria. Durante todas as atividades do clube, o secretário usa uma insígnia indicando sua função.

Funções do secretário

Cumprir as funções do capitão em sua ausência. O Secretário é o segundo líder da Unidade, portanto, na ausência do Capitão, é ele quem assume as responsabilidades da Unidade.

Servir como mensageiro entre a unidade e o diretor, quando solicitado pelo conselheiro da unidade. Você é o responsável por estar em contato com a Direção do Clube e lhe prestar quaisquer tipos de esclarecimentos, sobre pontualidade, freqüência, uso do uniforme, dentre outros.

Preencher a ficha do cantinho da unidade. O Secretário deve manter em dia a ficha de avaliação semanal de cada desbravador, sendo honesto em suas marcações, pois você não estará fazendo nenhum favor a seu colega se você encobrir dados ou alterá-los. Lembre-se, o seu trabalho não é para a Diretoria do Clube, e sim, para Deus.

Manter atualizado o “Livro da Unidade”. Neste livro estará registrado toda vida da unidade, exemplo: Acampamentos, caminhadas, ex-membros, conquistas da unidade, trunfos. Neste Livro são registradas todas as atividades da Unidade, além de conter uma lista completa de todos os seus membros, relatórios e etc. E você é o responsável por providenciar esta pasta e mantê-la atualizada.

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Nota: Além do capitão e do secretário, existem outros cargos que os desbravadores podem desempenhar dentro da Unidade. A ideia é que através dessas funções eles possam desenvolver a liderança deles e possam aprender a lidar com as responsabilidades que lhe forem conferidas. Esses outros cargos dependem da realidade de cada Clube e são adotados de acordo com a necessidade específica de cada um. Alguns exemplos são: tesoureiro, capelão, almoxerife, diretor de esportes, etc.

Se alguém tiver algum material sobre esse assunto, compartilhe conosco!

Hoje é dia de falarmos das atribuições e responsabilidades dos desbravadores dentro do sistema de unidades. Através desses cargos e funções, os desbravadores aprenderão desde cedo a lidar com responsabilidades, ajudando-o a se tornar um melhor cidadão para a Igreja e para a pátria.

Vamos começar pelo capitão.

O capitão de unidade é um membro do clube escolhido pela unidade para animar a seu grupo e cumprir com sucesso o programa, por meio do próprio exemplo e da influência pessoal, inspirando cada membro a fazer o seu melhor.

O período de sua atuação varia de três meses a um ano, dependendo do tempo aprovado pela diretoria. Durante todas as atividades do clube o capitão usa uma insígnia indicando sua função.

Funções do capitão

Auxiliar os conselheiros e cuidar da unidade quando requisitado. Na ausência do Conselheiro, o Capitão assume o comando da Unidade. Ele deve ajudar o Conselheiro no cumprimento de todas as suas atividades e estar sempre pronto para ajudá-lo no que ele precisar.

Portar e segurar a bandeira da unidade de maneira correta. Quando o Clube estiver em forma ou em qualquer evento, o Capitão é o responsável por segurar o Banderim da Unidade e cuidar para que ele não fique jogado ou sujo.

Cuidar para que a bandeira da unidade esteja colocada da maneira apropriada em frente da unidade, nos acampamentos. Independente de onde estiver, você sempre é o responsável por cuidar do seu Banderim. Portanto, cuide para que ele não fique em qualquer lugar e esteja sempre à frente de vocês, seja em acampamento (na frente da barraca), seja na frente da Unidade em ordem unida ou em qualquer lugar.

Ser responsável pela presença da unidade a tempo no momento convocado. Ninguém melhor para incentivar os desbravadores a chegar cedo do que o capitão, pois você é muito mais amigo dos seus colegas do que qualquer membro da Diretoria. Por isso, assim como o Conselheiro, você deve dar o exemplo em tudo o que você fizer, para que você consiga que a Unidade te copie e obedeça ao que você solicitou.

Apresentar a unidade no início das reuniões. No início da reunião, quando o Clube estiver em forma, todas as Unidades devem se apresentar ao Diretor. Como Capitão, você é o responsável por isso. Você deve ir até o diretor, parar à sua frente em posição de sentido, fazer o sinal de Maranata e apresentar a Unidade, seguindo o seguinte modelo: Capitão fulano apresento a Unidade tal com tantos membros presentes e tantos membros ausentes. Assim que o Diretor disser que está apresentado, peça permissão para se retirar, dê meia volta e rompa marcha com o pé esquerdo. Em seguida, coloque toda a sua Unidade em posição de descansar. A partir desse momento, toda a Unidade está ao comando de quem você apresentou e não mais no seu.

Para ser capitão

Espiritualidade – No duelo de Golias e Davi venceu o mais forte ou mais fraco?

Entre os 11 filhos de Jacó quem era o mais cristão? Os outros eram mais velhos, mais experientes, mais fortes, mais astutos, mas quem Deus escolheu para comandar o Egito?

Não precisa ser muito inteligente para descobrir que em todas as histórias da Bíblia, a vitória era daqueles que estavam nas fileiras de Jeová. Vence o melhor e o melhor é o que está no lado certo, do lado de Jesus.

Acima de tudo, o capitão precisa ser um líder espiritual, precisa experimentar o poder de Deus em sua vida, precisa viver os princípios da Fé em seus atos.

Para ensinar alguma coisa, primeiro deve praticar. O comandante da unidade deve ser o exemplo da unidade.

Para ensinar honestidade, precisa ser honesto.

Para defender a verdade, deve só falar a verdade

Para falar do amor de Jesus, deve conhecer e viver o amor de Jesus.

O comandante de um grupo geralmente determina o rumo da caminhada. Como capitão e comandante da unidade em que rumo você está levando seu grupo? Entre tantas influências e sinais de pista errados, só indo com um experiente guia que conheça bem o caminho. Esse guia é Jesus que deve estar presente, deve ser sempre solicitado.

Este foi o segredo de Davi, segredo que Golias não conhecia.

E você, já conhece a Jesus?

Organização

É fácil conhecer se uma pessoa é organizada ou bagunceira? Pensem em alguns detalhes da pessoa: sua roupa, sua mochila, seu caderno… o que mais? Pense mais coisas. Agora pense em você e dê uma nota no final desse teste.

Quando usa um objeto, você o coloca novamente no lugar certo?

Consegue arrumar a mochila de forma que encontre as coisas sem demorar?

Você tem lugar certo para guardar suas coisas em casa?

Já aprendeu a distribuir o tempo para diversas atividades, como: estudo, tarefas, recreação, etc.?

É capaz de controlar o dinheiro, não gasta tudo de uma vez?

Consegue fazer uma compra para sua mãe com vários itens e depois trazer as notas, fechar e acertar com o troco?

Ao sair com sua unidade você organiza em fila indiana?

E então o que você achou de si mesmo? Que nota? Pense bem, é melhor ser organizado ou enrolado? A organização simplifica as coisas, facilita a vida e aumenta a capacidade de realização de qualquer pessoa. Em que ponto você precisa se organizar?

Liderança e Comando

Tem gente que pensa que para exercer o comando precisa ser aquele tipo durão e para se destacar como líder precisa ter ares de superior. Outros pensam que para ganhar o grupo deve concordar com tudo e procura agradar a todos. Uns são durões e superiores, outros bonzinhos demais. Qual o mais errado? Pense um pouco… Qual você parece mais? Seja honesto.

Será que as pessoas gostam de tipos sem personalidade, “Maria vai com as outras”? Por outro lado as pessoas se sentem bem dirigidas por alguém sabichão ou “Coronel Dureza”?

Capitão, a palavra certa é “equilíbrio”, porque ninguém gosta de “molengas” e nem de “metidos”. Tem que ser legal mas firme, ser amigo é saber dizer não, ser camarada sem dar chatice. Nunca voltar atrás sua palavra deve ser uma ordem. Nunca permita que suas ordens sejam negligenciadas, mas não dê ordens absurdas.

Sabe, logo a unidade vai sentir firmeza, vai perceber que escolheram a pessoa certa, um líder legal e comandante. Quando a unidade precisa de um amigo, quando quiserem saber o certo, quando buscarem a verdade, sabem a quem procurarão?

Disciplina

“Sem Disciplina Não Se Chega A Lugar Nenhum.”

Não precisa ser muito inteligente para descobrir que tudo funciona melhor com disciplina. Ex: Participávamos do resgate de pessoas atingidas por uma violenta enchente. Usávamos um barco a motor e quando todas as pessoas acabavam de se acomodar repetíamos as instruções que deviam ser seguidas à risca. Ninguém deve se levantar, todos devem se segurar bem ao barco, pois lá no meio a corredeira é forte e vai balançar mais. Mas o motor é possante e o barco é novo. Tudo entendido? Alguma pergunta? Não. Vamos lá!

Todos se seguravam firmemente, todos permaneciam sentados, até que, no meio da corredeira, um velho gordo resolve desobedecer as instruções e tentou levantar. Conseguimos controlá-lo, mas ele se arriscou e pôs a vida dos outros em risco.

Disciplina é fazer as coisas certas de modo certo na hora certa.

Disciplina é sabermos cumprir ordens mesmo que não nos agradem muito ou não as entendamos de pronto.

Disciplina é trabalharmos pelo grupo, mas não para nós mesmos.

Disciplina é sacrificar-se pelo sucesso de missão.

Honestidade

A verdade e o direito acima dos interesses pessoais

Compromisso com o que é certo.

Honestidade nas coisas grandes e nas pequenas, nos detalhes que pessoas humanas não vêem. “Sobre o pouco foste fiel, sobre o muito te colocarei.”

Falar a verdade ou ouvir a verdade nem sempre agrada, mas devemos nos acostumar à verdade para nós e os outros.

Lealdade

“Um Por Todos… Todos Por Um.”

Diante da unidade você é o representante e defensor da diretoria, diante da diretoria você representa e defende a sua unidade.

Nunca aceite acusação contra alguém que não está presente e não pode se defender. Deixe bem claro que ainda resta ouvir o outro lado para tirar conclusões.

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Nota: Esse é o cargo mais desejado pelos desbravadores. Por isso, temos que ter em mente quais são as suas funções para que não seja apenas um cargo autoritário, onde o desbravador quer exercê-lo apenas pelo status ou poder que ele representa. Ele tem que ter em mente quais são os seus deveres também.

Na sequência, amanhã trataremos sobre o secretário da unidade e as demais funções que podem ser exercidas dentro do Sistema de Unidades.

Nos últimos dias, para quem acessa o Clube de Líderes Online, observou uma grande discussão sobre o sistema de unidades. Pessoas de vários Clubes se manifestaram a respeito, uns defendendo e outros chegaram a declará-lo como falido.

Enfim, para que possamos entender melhor a questão, precisamos entender o que é o sistema de unidades. Precisamos também saber dividir sistema de unidades de instrução das classes, conselheiro de instrutor. São coisas opostas, que podem coincidir às vezes. O sistema de unidades é o método, pelo que o próprio nome sugere, de divisão do Clube em unidades, com divisão também de responsabilidades. A unidade tem o seu líder, que é o Conselheiro e também os oficiais, que são os desbravadores. Já a instrução das classes é um outro momento. O que acontece é que em alguns clubes ela acontece dentro do cantinho da unidade. Porém, não necessariamente este é o melhor modelo, visto que agrupar todos da mesma classe (meninos e meninas) com um instrutor fixo pode ser bem mais proveitoso, mas discutiremos sobre isso em outro post. Voltemos ao assunto…

Para começar, o que é uma unidade?

As unidades no clube de Desbravadores constituem o núcleo principal de seu funcionamento. Se as unidades estão funcionando bem, logo o clube também está funcionando bem. Uma unidade é formada por 4 a 8 meninos e meninas, sendo que são separadas por faixa etária e por sexo, tendo como coordenador o Conselheiro.

A unidade precisa ter uma identidade, precisa de um nome, de um banderim, um grito de guerra. Elas são instituídas pela direção do Clube e devem ser fixas. Os nomes são definidos pela Comissão Executiva do Clube e devem ter relação com o nome do Clube. Para que a unidade não perca a sua identidade, estes nomes nunca devem ser alterados, nem a idade dos desbravadores da unidade, ou seja, os desbravadores terão que passar por mais de uma unidade, aprendendo com os costumes e as emoções de cada uma delas.

O banderim da unidade também deve estar em conformidade com o nome e não precisa de alterações futuras, a menos que seja para melhorá-lo. Mas isto somente com a autorização da Direção do Clube.

O grito de guerra constitui um item importante na unidade, pois ele une os desbravadores e os anima para as atividades, além de criar neles um sentimento de carinho e gosto pela unidade. Porém a escolha de um grito de guerra não é fácil, por isso muitas unidades não têm um. O Conselheiro é o responsável por procurar alguém que crie um e ensaiar com os desbravadores.

A unidade também precisa de uma secretaria organizada, com uma pasta onde ficam registradas as fichas de todos os desbravadores que passaram por ela, os relatórios das atividades, de visita aos pais, de acampamentos e outros eventos.

Cada desbravador pode assumir uma função específica na unidade, sendo que as principais funções são: capitão e secretário. Outras funções como tesoureiro e almoxarife fica a critério da Unidade instituí-las ou não. O conselheiro deve ser o grande maestro da unidade e trabalhar sempre junto dos diretores associados.

O grande maestro

A função mais importante no Clube de Desbravadores é a do Conselheiro. O conselheiro está colocado numa posição de grande responsabilidade, pois está em íntimo contato com a mente e o coração juvenil.

As qualificações são altas e ninguém deve aceitar esta posição a menos que tenha amor por meninos e meninas, e esteja desejoso de representar devidamente os elevados princípios do céu. Ser um conselheiro não é ter um escape para entreter-se; é um dever da mais alta ordem, este de treinar os jovens a fim de se tornarem verdadeiros soldados do Senhor Jesus Cristo.

Um conselheiro deve ser um cristão convertido e dedicado. Os meninos e as meninas captam rapidamente a insinceridade daqueles com que se associam. Ele deve trabalhar diligentemente para formar uma amizade sincera e compreensível, com cada um de sua unidade.

Para poder pôr em prática os planos dados neste post, o conselheiro necessita de íntima cooperação dos pais. Ele deve visitar os pais e explicar-lhes cuidadosamente as grandes possibilidades contidas nesta instrução prática. Uma vez conseguida as cooperação dos pais, há maiores possibilidades de sucesso.

Os juvenis, meninos e meninas cristãos, merecem liderança. “Aquele que coopera com o propósito divino ao transmitir à juventude o conhecimento de Deus, e ao lhes moldar o caráter em harmonia com o Seu, realiza uma elevada e nobre missão, suscitando o desejo de atingir o ideal de Deus apresentando uma educação que é tão alta como o céu e tão extensa como o universo” (Ellen White, Educação, p. 19).

Os conselheiros devem ser fiéis em assistir a todas as reuniões do Clube e da diretoria, marcadas pelo Diretor.

Funções do Conselheiro

Coordenação das unidades. O Conselheiro não deve fazer todo o trabalho da unidade, se assim o fosse não seria necessário um capitão, secretário e muito menos existiria Unidade. Mas o seu trabalho é COORDENAR todo o trabalho, que é bem diferente de fazer tudo. Ele deve providenciar todos os meios necessários para o cumprimento das atividades da unidade, deve incentivar a participação de cada membro, ajudando-os a desenvolver seus aspectos físico, mental e espiritual. Ele precisa estar à frente de tudo, ao passo que todos vejam que quem trabalha é a unidade e não ele. Isso mesmo, quanto menos os méritos forem creditados ao conselheiro e sim à unidade, melhor está o seu trabalho.

Auxiliar na montagem dos programas para o Clube. Os Conselheiros também fazem parte da diretoria do Clube e devem estar envolvidos com toda a programação do seu Clube. Por isso precisa trabalhar em íntimo contato com os Diretores Associados e também com o Diretor. Devem mostrar interesse e estar sempre dispostos ao trabalho.

Auxiliar no desenvolvimento do Projeto Social. Essa é uma atividade que sem o Conselheiro o Clube não conseguiria realizar. Seria impossível a um Diretor e sua equipe sair com 30, 40, 50 ou mais desbravadores para um projeto ou evento sem figura do Conselheiro. Não teria quem cuidasse dos garotos e muitos males poderiam ocorrer. Então, o Conselheiro realmente deve vestir a camisa e dar seu suor para um bom trabalho na unidade. Deve sempre conduzi-la em TODOS os programas e eventos, mantendo-os organizados para o bem-estar do Clube e de todos. Infelizmente essa atribuição muitas vezes é negligenciada e os desbravadores passam a ser expostos a grandes perigos. Amigo Conselheiro, você não é obrigado a exercer essa função. Se você não gosta é melhor procurar outra função em que você possa realmente ajudar o Clube e a Igreja. Tudo o que te vier a mão, faze-o conforme as tuas forças.