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Calculadora de membros – VII Campori da UCB

Recentemente elaboramos uma calculadora de membros para o III Campori da UCOB, para auxiliar as diretorias dos clubes da União Centro-Oeste Brasileira a calcular quantos desbravadores e membros da direção poderão levar para o Campori.

Agora, atendendo ao pedido do Danilo Gibin, da Associação Paulista Oeste/União Central Brasileira, elaboramos esta para o VII Campori da UCB.

A proporção entre desbravadores e membros da direção definida para o VII Campori da UCB encontra-se na página 6 do Manual de Orientações, mas foi corrigida pelo Boletim Informativo #1, e agora está da seguinte forma:

“A quantidade mínima de inscritos será de 15 membros do clube, sendo que 60% tem que ser de desbravadores, na idade de 10 a 15 anos. Os demais, até 40% são membros da diretoria acima de 16 anos. Exemplo: 60% = 9 desbravadores e, 40% = 6 diretores”

Desta forma, elaboramos as três seguintes calculadoras;

1) para quem deseja calcular a quantidade de membros da direção com base no número de desbravadores;

2) para calcular a quantidade (mínima ou máxima) de desbravadores com base no número de membros da direção;

3) para confirmar se a quantidade de desbravadores e membros da direção que você pretende levar obedece a proporção apresentada no Manual de Orientações do Campori.


Como não somos da União Central Brasileira, caso tenham alguma dúvida, sugerimos que procurem o seu regional ou a secretária do seu Campo.

Calculadora de membros – III Campori da UCOB

Ansioso para garantir uma das 13 mil vagas disponíveis para o III Campori de Desbravadores da UCOB?! Coração palpitando e emoções a mil! Fique atento, pois o sistema será liberado para a a compra de vagas dia 13 de março (segunda-feira), às 9h00min.

E uma coisa que sempre nos passa à mente ao inscrever um Clube para um Campori é a relação entre o número de desbravadores e membros da direção. Em geral, recorremos à boa e velha regra de 3. Para cada Campori há uma proporção definida. Sobre isso, o Manual de Orientações do III Campori da UCOB apresenta as seguintes informações:

“2. A quantidade mínima de inscritos por Clube será de 20 pessoas, sendo no mínimo 20% e no máximo 40% diretoria. E no mínimo 60% a 80% Desbravadores. (p. 8).

“7. As Inscrições devem Respeitar as Seguintes Proporções:

“a) no mínimo 60% dos inscritos pagantes deverão ter entre 10 e 15 anos […] (p.9).

“b) no máximo 40% do número total de inscritos pagantes de cada Clube poderá ser de diretoria, ou seja, com idade a partir de 16 anos. Além da equipe de apoio do Clube, crianças abaixo de 10 anos que são filhos de membros da diretoria também contam entre os 40%. […]” (p.10).

Para facilitar a vida dos líderes de desbravadores nesse cálculo, elaboramos três calculadoras bem práticas [finalmente poderemos deixar as mil combinações de regras de 3 de lado, rs].

A primeira delas é para quem deseja calcular a quantidade (mínima ou máxima) de membros da direção com base no número de desbravadores.

A segunda é para calcular a quantidade (mínima ou máxima) de desbravadores com base no número de membros da direção.

A terceira é apenas para confirmar se a quantidade de desbravadores e membros da direção que você pretende levar obedece a proporção apresentada no Manual de Orientações do Campori.

Se tiver qualquer dúvida quanto às proporções do Manual do Campori, nos pergunte. Se não soubermos, procuraremos a resposta o mais breve possível.

Encontre um Clube

Aproximadamente 8 meses após lançar o aplicativo 12593805_914206261981381_7415699363215411516_oEncontre um Clube, a Divisão Sul-Americana lançou o portal Encontre um Clube. Trata-se agora de um portal completo e com muitas outras funções. O site foi desenvolvido pela mesma equipe que desenvolveu o Sistema de Gerenciamento de Clubes – SGC. Assim, as informações dos dois sistemas são interligadas.

O Encontre um Clube possui as seguintes funções:

  • Encontre um Clube: É possível pesquisar qualquer Clube em qualquer dos 8 países da Divisão Sul-Americana, iniciando a busca sempre pelo país, em seguida o estado e depois o município. Ainda, é possível listar no mapa todos os Clubes de uma cidade, na opção Mapa clubes. Também está disponível a localização no mapa, assim, você pode usar os aplicativos Google Maps e Waze para chegar em qualquer um deles!
  • Os Desbravadores: Pequena descrição do movimento.
  • Os Aventureiros: Pequena descrição do movimento.
  • Cartão Virtual: Neste acesso é possível cada membro do Clube (sim, inclusive os desbravadores) acessarem seus dados, especialidades cadastradas, classes, eventos, etc.!
  • Cantinho da Unidade: Ainda em fase de desenvolvimento.
  • Fornecedores: Lista com o contato dos fornecedores oficiais.
  • Classificação: “O objetivo da classificação não é promover a disputa entre os clubes, e sim, que cada clube busque a excelência na organização de suas atividades dentro do Sistema de Gerenciamento de Clubes. Todos podem ser 5 estrelas, e por esse motivo, não divulgamos publicamente o total de pontos alcançados por cada clube, e sim, apenas a sua classificação”.
  • Liderança na DSA: Neste acesso é possível acessar todos os líderes, líderes máster e líderes máster avançado cadastrados na DSA.
  • Uniões: Por último, é possível acessar estatísticas de todas as Associações e Uniões da DSA: quantos Clubes, membros ativos, Clubes por Estados.

O portal está acessível em português e em espanhol, as línguas oficiais da nossa Divisão.

Encontre um Clube

Encontre um Clube2

Confira agora mesmo e divirta-se =D

1-Alberto

Formulários do Manual Administrativo

To complete personal medical summary form.

O novo Manual Administrativo do Clube de Desbravadores já está completando 2 anos de lançamento. Uma das suas novidades foi a disponibilização, ao final, de modelos de formulários e documentos para o dia-a-dia do Clube.

Apesar de já serem muito úteis, há uma barreira na sua utilização plena, pois é necessário que o líder veja o formulário no manual e tente copiá-lo no Word ou Excel. Por esse motivo, mais uma vez para facilitar o trabalho dos líderes no desenvolvimento dos seus Clubes, nossa Equipe está disponibilizando com exclusividade os arquivos para download!

Se gostou da novidade, compartilhe, para que mais pessoas tenham acesso aos materiais disponibilizados =D

Anexo A

Anexo B

Anexo C

Anexo D

Anexo E

Anexo F

Formulário A

Formulário B

Formulário C

Formulário D

Formulário E

1-Alberto

Autorização de saída

mulher-assinando-papel

Geralmente, pelo menos nos Clubes que já participei e acompanhei, um assunto que dá trabalho para o secretário é a autorização de saída. A cada acampamento, caminhada, pernoite, passeio, lá vai o coitado atrás dos desbravadores para entregarem o bendito documento… que muitas vezes chegam às nossas mãos sujos, amassados ou como se tivessem sido embalados em garrafas, rsrs.

Uma das coisas que mais gostei no Clube Bandeirantes, assim que eu comecei a participar dele, é o formato como é trabalhada essa questão. Aqui, fazemos uma única autorização de saída, com validade para todo o ano. A ideia é que o pai autorize o Clube a levar seu filho para todos os eventos que estão no calendário anual.

Um detalhe é que pedimos nessa autorização uma assinatura com firma reconhecida em cartório [não que seja necessária, do ponto de vista jurídico], mas faz os pais darem ao documento a importância que lhe é devida! – Este não é nenhum processo complexo. O pai pode ir ao cartório [geralmente não demora a ser atendido], assina o documento, paga um valor que nunca ultrapassa R$ 5,00, e pronto!

É importante lembrar que o pai deve estar ciente e ter posse do calendário anual, bem como o planejamento do Clube deve estar devidamente aprovado pela Comissão da Igreja local.

Para ajudá-los, clique AQUI para baixar o modelo que usamos. Agora é só personalizar e adaptar para seu Clube, aproveite que estamos no início das atividades!

1- Alberto

Softwares para gerenciamento de Clubes

sgdsistema

A secretaria é um raio X do Clube, pois através dela é possível analisar a estrutura do Clube, a sua organização, disciplina e compromisso com sua própria memória.

Muitos Clubes, porém, têm grandes dificuldades para gerenciar essa importante estrutura. Aqueles que são da minha geração para trás estão acostumados a papeis e mais papeis arquivados em várias pastas. Muitas vezes, parte desse material se perde e, com ele, parte da história do Clube…

A tecnologia, porém, nos ajudou muito nesse processo. Atualmente, em vários Campos e Uniões, existe um sistema de secretaria online, que permite o cadastro dos desbravadores, inscrição em eventos, relatórios online, etc. Hoje quero apresentar a vocês duas ferramentas que vão mudar o sistema de secretaria de vocês, mesmo para os Clubes que trabalham com a intranet do Campo/União, pois elas vão ajudá-los a gerenciar o Clube de forma mais interna e pessoal.

A primeira delas é conhecida de muitos, devido ser amplamente divulgada no Clube de Líderes Online. É o conhecido SGD – Sistema de Gerenciamento de Desbravadores. Ele possui um layout atrativo e é bem simples de usar. Nele é possível, além das funções básicas de cadastro de classes e especialidades, emitir carta de cobrança de débitos, lançar mensalidades, preencher ficha de visitação, emitir autorização de participação em eventos, consultar contas a receber, cadastrar patrimônio, emprestar objetos do Clube, biblioteca, etc. Para baixá-lo, clique AQUI.

A segunda é uma ferramenta desenvolvida pelo Pr. Harley Burigatto, em seu projeto da classe de Líder Master Avançado. O software roda em ambiente DOS. Ele tem um manual de uso completíssimo, portanto, não preciso me delongar muito aqui, rsrs. Para baixá-lo, clique AQUI e para baixar o software, AQUI.

Confira agora mesmo os dois programas, veja qual se adapta melhor à sua realidade e atualize já a secretaria do seu Clube! Não deixe que a memória dele se perca com o tempo…

1- Alberto

Cartão de controle do instrutor para as Classes

Em setembro de 2011, postamos AQUI no nosso Cantinho os cartões de controle para instrutores de classes. Neles tem listado todos os requisitos da classe e tem o espaço para colocar o nome de cada desbravador. Assim, conforme o desbravador for cumprindo o requisito, o instrutor faz a marcação, permitindo assim um melhor controle.

Apesar de bastante simples, esses cartões são extremamente úteis para aqueles que querem organizar melhor a instrução da sua classe. A Equipe Cantinho da Unidade traz para vocês a versão atualizada desses arquivos, com os requisitos das nossas novas classes. Basta clicar nas imagens abaixo para fazer o download.

Observação: Os arquivos foram feitos no Power Point, em tamanho Ofício. Então, para que a visualização seja correta, ou vocês precisam imprimir em um papel ofício ou marcar a opção “ajustar à área de impressão” ou “ajustar ao tamanho do papel”, na hora de mandar imprimir, conforme figura abaixo (clique para ampliar):

Planilha de acompanhamento

Planilhas são excelentes recursos para planejamento e acompanhamento das atividades do Clube de Desbravadores. Pensando nisso a Andressa, líder e diretora associada do Clube Bandeirantes (APlaC – UCOB), e eu elaboramos uma planilha. A ideia dela é facilitar o controle de presença das reuniões (com pontualidade, utilização do uniforme, porte da Bíblia e da pasta) e também o acompanhamento das classes, tanto para saber os requisitos que já foram passados pelos instrutores quanto quais requisitos cada desbravador já cumpriu.

Clique aqui para baixar a planilha e veja abaixo uma apresentação de como utilizá-la.

Caso tenha sugestões de como podemos melhorar a planilha, nos deixe um comentário ou envie um e-mail, que então trabalhamos essas melhorias para o próximo ano.

Carta de apresentação

– O que você costuma fazer nos finais de semana?

– No sábado eu vou à Igreja e no domingo eu participo do Clube de Desbravadores. Você conhece?

– Clube de quê?

– Desbravadores. Você nunca ouviu falar?

– Des-bra-va-do-res? Não conheço não. É novo? Ah, você é escoteiro?!

Acredito que a maioria de nós já se deparou com esse fatídico diálogo em algum momento das nossas vidas! E a grande pergunta é: por que as pessoas não conhecem o Clube de Desbravadores? Apesar de dura, a resposta é bem simples e direta: os Clubes daquela comunidade não estão cumprindo adequadamente o programa!

Nós prometemos ser um Clube aberto à comunidade, dispostos a servir a Deus e à pátria. Mas, o que estamos fazendo pela nossa comunidade? Ao menos já apresentamos o Clube em alguma escola convidando os alunos a participarem das nossas atividades? Se nunca fizermos isso, certamente continuaremos a nos deparar com aquele diálogo…

Está na hora de usarmos todos os recursos que o Clube disponibiliza para salvar a comunidade ao nosso redor! A melhor parte é que estamos em tempo de já realizar essa mudança para esse ano! O primeiro passo é ter uma boa direção, preparada para receber vários membros novos. Em seguida, vamos sair da nossa zona de conforto e ir às escolas nos apresentar. Só assim os garotos e garotas da comunidade terão a oportunidade de nos conhecer!

Com uma boa apresentação, muitos já ficarão loucos para entrarem no Clube, mas mais do que convencer os “desbravadores”, precisamos convencer seus pais. Para isso, é necessário realizar uma reunião de apresentação aos pais e ao final já realizar as inscrições. A melhor maneira de convidarmos os pais para essa reunião é entregar aos garotos e garotas na escola uma boa carta de apresentação. Muito mais do que um simples convite, a carta oferece também a salvação àquelas almas!

Para ajudá-los, estamos disponibilizando um pequeno modelo, elaborado pelo jornalista Maurício Júnior, diretor associado do Clube de Desbravadores Bandeirantes/APlaC.

Como todos os arquivos que postamos no Slideshare, basta clicar no pequeno ícone (com o símbolo do Slideshare) no canto inferior esquerdo que na página que vai abrir já tem a opção de salvar o arquivo. Para facilitar, já deixamos marcado em amarelo as partes para vocês alterarem, de acordo com o local e data da reunião e nome do Clube.

Muito mais se pode fazer para que o Clube seja conhecido, como se empenhar, de fato, nos projetos comunitários desenvolvidos em sua cidade, além de participar das atividades cívicas e estar sempre à disposição da Prefeitura/Administração Regional. Esse é apenas o primeiro passo, os outros valem um novo post…

Certificados de classes

Ao finalizar uma classe (regular ou avançada) e ser aprovado para investidura, a única comprovação que o desbravador tem é o seu cartão e/ou pasta assinados pelo regional/distrital. Isso é o suficiente, porém, ter um certificado de conclusão da classe pode incentivar ainda mais o desbravador a concluir as próximas e a guardá-lo com mais segurança que o próprio cartão.

Estamos disponibilizando aqui no nosso cantinho um modelo de certificado para vocês usarem nos seus Clubes. Eles estão bem simples, por isso estou disponibilizando também o arquivo vetorizado, para que os que dominam esta arte melhor que eu (o que não é nada difícil, rsrs) possam fazer as devidas alterações para melhorá-los. Podem usar este arquivo à vontade, só pedimos que vocês mandem os arquivos com as alterações, para que possamos disponibilizar aqui também, para que todos possam utilizá-los e tenhamos ainda mais opções.

Para baixá-los, clique nas imagens abaixo ou clique AQUI para baixar o arquivo vetorizado.


 

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