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Plano de aula para as classes de desbravadores

 

Esses dias estava navegando pela internet buscando uma definição para a palavra ensinar e encontrei essa. Segundo o dicionário Dicio (dicionário online de português), ensinar significa: “Transmitir conhecimento sobre alguma coisa a alguém; lecionar: ensinar”.

Ao ler esse conceito ainda não fiquei satisfeito com a definição e continuei dando alguns cliques na internet e acabei parando na Wikipedia (mesmo não sendo uma fonte de pesquisa oficial), que me trouxe um conceito que me levou a refletir. Veja o que dizia lá logo nas primeira linhas sobre ensino:

“O ensino é uma forma sistemática de transmissão de conhecimentos utilizada pelos humanos para instruir e educar seus semelhantes”.

Quando acabei de ler esse conceito do Wikipedia, eu fiquei a pensar: é uma forma sistemática de transmissão de conhecimento para instruir e educar. Foi aí que me feio um flash: o que queremos fazer em nossos Clubes com o programa das classes?

Então após pensar um pouco conclui que queremos:

“Transmitir conhecimentos aos desbravadores de forma que eles possam receber uma boa instrução e uma educação transformadora”.

Ou seja, queremos fazer praticamente o que o conceito de ensino acima dizia. Mas teve uma palavra que ficou martelando na minha cabeça: SISTEMÁTICA.

Foi quando voltei ao dicionário par ler o conceito de sistemática:

Que se refere a um sistema, ao modo ou método de formar um todo organizado. Que contém método; em que há organização: teoria sistemática”.

Então a conclusão tornou-se muito lógica para mim, a transmissão do conhecimento para que ele possa educar e instruir precisa ser sistemática, é preciso ter um método claro.

Quem me conhece há algum tempo, e os meus amigos mais próximos, como é o caso do Alberto Souza (aqui do Cantinho) sabem o quanto eu sou sistemático com algumas coisas (Alberto, por favor, sem comentários, rsrsrsrs). E em uma delas é no ensino das classes, sempre acreditei que é necessário que as instruções sejam preparadas com antecedência e tenham um método objetivo por trás de tudo que se busca fazer.

Ser sistemático não quer dizer que você precisa engessar sua instrução e fazer dela algo monótona, pelo contrário, significa que você precisa ter objetividade quando vai passar algum conhecimento para seu desbravadores e esse conhecimento pode ser passado de diversas formas (formais ou informais), mas o que precisa ter é um planejamento, um método e um objetivo.

Justamente me apegando a esse conceito de planejamento, quero hoje apresentar para vocês um modelo do método de plano de aula que gosto de usar, ele me ajuda muito quando vou preparar uma instrução.

Acompanhem comigo:

Eu gosto de usar esse modelo pois é possível sintetizar as principais informações em uma única página, dividida em cinco partes:

  1. Requisito
  2. Objetivos de instrução
  3. Material necessário
  4. Atividades do dia
  5. Orientação para a instrução

O modelo completo fica assim:

Clique AQUI para baixar esse modelo para vocês poderem usar, preenchendo as informações da instrução de vocês nos campos necessários.

Vamos agora trabalhar cada uma dessas cinco partes.

  • Requisito

Vamos pegar por exemplo o seguinte requisito:

No campo requisito você irá demarcar quantas aulas serão necessárias para que esse requisito seja ensinado, nesse nosso exemplo serão duas aulas.

  • Objetivos de instrução

Nesse campo você irá destacar tudo que você deseja alcançar com o ensino desse requisito para a classe.

  • Material necessário

Nesse campo você irá colocar os recursos que você usará na instrução. É importante lembrar de colocar mesmo as coisas simples, pois o objetivo desse plano de aula é você ter em mãos um planejamento resumido de tudo que fará e do que precisará.

  • Atividades do dia

Nessa parte que você irá sistematizar suas atividades por dia separada dentro do tempo que você tem para cumprir suas tarefas. Nesse nosso modelo trabalharemos com quatro colunas.

A primeira coluna exibe a quantidade de tempo que você possui para a realização da atividade.

A segunda coluna tem uma breve descrição de qual atividade você estará fazendo.

A terceira coluna destaca a proposta de como avaliar a retenção do conhecimento pelos desbravadores (é sempre importante você saber como pode avaliar o desbravador; lembrando que avaliação nem sempre precisa ser escrita, mas isso é assunto para um outro post, rs).

A quarta coluna tem uma contagem regressiva do tempo que você tem para a realização da instrução. Nesse nosso exemplo, toda a aula tem um total de 50 minutos.

  • Orientação para instrução

Esse é o espaço reservado para você fazer um breve descritivo de tudo que pretende fazer durante a instrução, com dicas e orientações de ações.

A ideia é que com essas cinco etapas você consiga ter um panorama geral do que irá fazer ao chegar no dia da instrução. Quando a gente tem algo sistematizado, ou seja, organizado e planejado torna-se bem mais fácil atingir os alvos que almejamos.

Começar a fazer esse processo pode não ser simples a princípio, mas você irá perceber que depois que você pegar o hábito de ter suas instruções de classes sistematizadas, esse método lhe ajudará que objetivos estejam muito mais próximos de serem alcançados.

Um abraço e coloquem as dicas de hoje em prática.

 

Deixando de sonhar

Quando comecei a escrever o post de hoje gastei algum tempo pensando no título que iria dar. Confesso que escrevi e apaguei diversos deles, até concluir que usaria este.

Quando pedi para que um amigo lesse o que eu havia escrito, ele disse que achou o título, no mínimo, curioso, e me perguntou: Como assim deixar de sonhar?

Se você, assim como esse amigo, deseja saber por que escolhi esse título tão curioso para a postagem de hoje, continue aqui comigo, que prometo que até o final explicarei tudo para você.

Uma das grandes dificuldades que temos no dia a dia é organizar o nosso tempo de forma a fazer com que nossos projetos aconteçam.

Ultimamente, em virtude da pandemia global da Covid-19, muitos de nós temos tido um tempo livre maior que o habitual, e esse tempo pode ser muito bem empregado agora na organização de projetos.

Alguns líderes têm muitas dúvidas em como sistematizar os seus projetos para o Clube, de forma que aquilo que eles sonham que aconteça no início do ano se concretize no final do ano.

Quero trabalhar hoje algumas etapas para que possamos construir um projeto e tenhamos ferramentas e condições de começa-lo e terminá-lo. Vamos lá!

O primeiro passo para que possamos começar um projeto é:

  • DEFINIR SEUS OBJETIVO

Quais os seus objetivos? O que você pretende alcançar?

Vamos usar por exemplo aqui o planejamento das classes regulares para um ano, dentro do Clube de Desbravadores.

Então o objetivo será o seguinte: Preparar o maior número de desbravadores de forma que eles obtenham conhecimentos sólidos e sejam capazes de fazer escolhas eficazes na sua vida diária e tenham as aptidões necessárias para que possam ser investidos no final do ano na classe correspondente à sua idade.

Após você saber o que deseja fazer, precisamos agora definir:

  • QUANTO TEMPO TEREMOS

Como estamos, nesse exemplo, montando o projeto de planejamento das classes para o Clube, você precisará pegar o calendário do Clube e olhar qual o período que você tem até a data da investidura, que será o nosso prazo final para a conclusão deste projeto.

De posse do seu objetivo e sabendo o tempo que você possui, você precisa reunir todas a ideias que você tem para fazer o seu projeto acontecer, anotar tudo que tiver em mente, mesmo que no primeiro momento pareça sem sentindo. Na administração chamamos isso de

  • BRAINSTORMING

É uma verdadeira tempestade de ideias. Essa técnica é muito usada no meio empresarial para explorar o potencial criativo; você pode fazer essas atividades com todas as suas ideias, ou mesmo reunir sua equipe e deixar que eles falem livremente tudo o que pensam que possa ser feito. Nessa etapa do projeto não existe certo ou errado, ideia boa ou ruim. Você deixará os pensamentos fluírem naturalmente, é o momento de você anotar tudo que foi dito ou que veio à mente.

Após anotar todas a ideias, precisamos avaliar o que é viável tendo como foco: alcançar o nosso objetivo e tendo por limitador o nosso prazo.

Você verá que nessa etapa terão muitas ideias que até são muito boas, mas que não serão possíveis de serem aplicadas à sua realidade e, portanto, precisarão ser descartadas.

Depois que você sintetizar as ideias que forem relevantes é hora de partir para a etapa seguinte:

  • FERRAMENTA DE GESTÃO DO PROJETO

Eu particularmente gosto muito do Telo (uma ferramenta online), primeiro porque é grátis e segundo porque nele consigo colocar as etapas do meu projeto, colocando prazos e até mesmo compartilhando com outros membros da minha equipe.

Abaixo vou deixar um vídeo tutorial para você começar a usar o Trello.

De posse das ideias que foram extraídas da etapa do Brainstorming, agora iremos avançar na organização do nosso projeto.

  • DEFINA AS AÇÕES:

Como estamos usando o Trello como ferramenta, nele você pode criar cartões para cada uma dessas ações (veja o vídeo), colocar um checklist com as etapas para que essa ação seja concluída e atribuir membros da equipe àquela ação.

Como exemplo, vamos imaginar que uma das ações seja preparar os planos de aula para cada uma das classes do Clube.

Veja no exemplo abaixo o cartão que criei para essa etapa.

Você pode montar um cartão para cada uma das ações do seu projeto, e definir as atividades e é muito importante ter o prazo (data para entrega da etapa da ação).

Uma das coisas que me faz gostar do Trello é que como a ferramenta é online, a gente consegue usar ela tanto no computador, como no celular, assim você sempre está com o projeto em mãos para não esquecer o que precisa fazer.

  • DETERMINE OS RECURSOS

Identifique os recursos que serão necessários usar em cada uma das suas ações. Os recursos a serem identificados são tanto os recursos materiais como os humanos.

É necessário conhecer o conjunto de habilidades de cada membro da equipe para atender às demandas específicas do projeto.

Após saber os recursos que você precisa, anote como você irá fazer para consegui-los. Se forem materiais: onde e como conseguir; se forem pessoas: enviar convite e agendar as datas com eles.

  • ACOMPANHE O PROJETO

No decorrer da execução do projeto é completamente normal que em algum momento você precise fazer ajustes. Imprevistos fazem parte da vida e certamente você terá de lidar com algum.

Deixe de sonhar e passe a agir! Infelizmente um dos grandes fatores do fracasso em muitos dos projetos da nossa vida é o excesso de sonhos.

Sonhamos com um sistema de classes que funcione, instrutores e desbravadores fazendo suas partes, com uma investidura bonita no final do ano, com um Clube fortalecido e com um ministério que, de fato, seja relevante. Mas tudo fica aí: no sonho.

A ideia ao montar um projeto e termos algo sistematizado, com as ideias e os objetivos (os sonhos), mas também com as ações, com etapas e prazos, é literalmente deixar de sonhar e passar a fazer acontecer. Sonhar é muito importante na vida de qualquer pessoa, mas se você só sonha e não faz nada, esses seus sonhos sempre serão sonhos, e meu objetivo com a postagem de hoje é que você realize tudo aquilo que sonhou.

Essa etapa de acompanhar o projeto é fundamental, pois nela você consegue adaptar os seus sonhos, é nela que você verá que algumas das ações deram muito certo, outras nem tanto e precisam de ajuste e que outras vão precisar ser trocadas.

Quando fazemos o acompanhamento constante do projeto, a chance de não esquecermos o nosso objetivo e de ele acontecer é cada vez maior.

Abaixo coloco uma tabela com uma ideia de como você pode acompanhar as etapas do seu projeto.

  • BUSQUE NOVOS CONHECIMENTOS

Quando você acompanha o seu projeto constantemente, você percebe que talvez precise buscar novos conhecimentos, ou aperfeiçoar aquilo que já sabe. É fundamental que você invista em leituras, cursos, palestras, workshops e até mesmo um encontro com outros líderes que lhe ajudem a aprimorar seus conhecimentos, tanto para a elaboração do plano, quanto para a sua execução.

  • CONCLUA SEU PROJETO

Chegado o final do prazo que foi estipulado para o seu projeto, conclua ele, mesmo que você não tenha alcançado tudo que conseguiu.

Mapeia quais os objetivos foram atingidos e quais não, investigue o porquê de não ter conseguido êxito nessas fases. Após preparar esse cenário você pode reunir a equipe envolvida no projeto, no nosso exemplo, os instrutores e a diretoria, para apresentar o que foi observado e colher os feedbacks positivos e negativos.

Registre esse histórico de conhecimento apreendido, pois é justamente nessa fase de conclusão e após a avaliação e feedbacks, que você começará a agregar conhecimentos valiosos para planos futuros e acertos cada vez mais precisos nos próximos projetos.


Nesse post, eu abordei algumas etapas de como você pode elaborar um projeto, isso pode ser aplicado tanto dentro do Clube, como na sua vida pessoal e nos seus projetos de vida.

Quando iniciei esse artigo, disse que tinha escolhido esse título por uma razão, e espero que ela tenha ficado clara. Eu quero que você possa sim sonhar com muitas coisas, mas que você não deixe que esses mesmos sonhos limitem a sua capacidade de agir, espero que por meio desses passos, você consiga pegar os seus sonhos e fazer deles projetos com etapas bem definidas e com condições sistemáticas de controle e acompanhamento.

Quem sabe não seja a hora de deixar de sonhar e passar a viver.

Um grande abraço e até breve.

Tornando a quarentena produtiva

Esses últimos dias não têm sido fáceis: isolamento social, grande parte do comércio, escolas e igrejas está fechada e, consequentemente, as reuniões presenciais do Clube de Desbravadores estão suspensas.

Se você, assim como eu, é um apaixonado pelo Clube de Desbravadores, provavelmente está sentindo falta das reuniões, de poder fazer as atividades com todo o pessoal.

Mas sabemos que nesse momento precisamos respeitar as orientações sobre o isolamento para preservarmos nossa saúde e à das pessoas que amamos. Mas mesmo nesse momento de afastamento, graças à tecnologia, podemos aproveitar o momento para capacitar a equipe do Clube e a nós mesmos.

Nos últimos dias conversando com alguns membros do Clube, percebi que muitos deles eram novos nas suas funções e que outros, mesmo já tendo algum tempo de Clube, tinham dúvidas sobre o funcionamento de coisas simples como cantinho da unidade, como organizar a instrução do cartão, como organizar uma reunião regular e outros assuntos que às vezes sabemos que são importantes, mas não paramos para estudar e apreender a verdadeira importância deles dentro do ministério dos desbravadores.

Pensando nisso, uma boa dica para aproveitamos esses momentos de quarentena, utilizando a tecnologia, é fazermos treinamentos de capacitação com a equipe do Clube.

Uma boa ferramenta para usarmos é o aplicativo ZOOM, nele é possível você fazer reuniões com a equipe por meio de vídeo chamada e até mesmo compartilhar a tela de apresentação de slides, PowerPoint, vídeos e sites para fazer a instrução com a equipe.

Então gostaria de deixar aqui 10 DICAS para fazer essa quarentena para você e sua equipe do Clube mais produtiva:

1 Crie uma rotina no seu dia, tenha um horário para levantar e fazer as refeições regularmente, a falta de uma rotina definida é um dos grandes vilões da procrastinação.

2 Tente fazer um encontro on-line pelo menos uma vez por semana com toda a direção, não precisa ser algo longo.

Nesse encontro aproveite para fazer pequenas instruções de como fazer as atividades básicas do clube: cantinho da unidade, instrução do cartão, ensinar uma nova especialidade, aprender a utilizar os recursos do SGC e etc.

Aqui no Cantinho da Unidade você encontra bastante material que pode lhe ajudar na preparação dessas apresentações, outra excelente fonte de pesquisa é o Manual Administrativo.

3 Faça uma pesquisa com o seu grupo da direção e pergunte qual assunto eles têm mais dúvidas, quais assuntos eles gostariam que fosse abordados e tente preparar materiais e palestras que os ajudem a aprofundar seus conhecimentos nessas áreas.  

Aproveite esses encontros para fortalecer o vínculo com a equipe, destacando a importância de aproveitamos esse tempo para nos capacitarmos para quando for possível retornar as atividades.

4 Ore com seu grupo e pelos desbravadores e por suas famílias. Sabemos que nem todos os desbravadores têm smartphone ou acesso à internet, mas se você for conselheiro e os seus desbravadores tiverem acesso a essas ferramentas, envie uma mensagem para ele, pergunte com ele está, motive-o a permanecer firme nos princípios que ele aprendeu no Clube e coloque-se à disposição dele para conversar, caso ele sinta a necessidade.

5 Aproveite essa quarentena para fazer requisitos do seu cartão e novas especialidades. A maioria das vezes que converso com membros da direção do Clube eles afirmam que não conseguem fazer o cartão ou novas especialidades por falta de tempo. Então aproveite esse momento para se qualificar e colocar suas classes em dia. Existem muitos requisitos que você consegue fazer mesmo estando em casa.

6 Leia o livro do ano do Clube de Desbravadores e coloque sua lista de leitura em dia. Tente sair dessa quarentena tendo lido bons livros.

7 Fortaleça seus momentos de devoção pessoal e estudo da bíblia; sabemos que estamos vivendo os últimos momentos da história desse mundo e precisamos aprender a depender de Deus em todo o momento e estudar Sua palavra, pois nela encontramos orientações que nos ajudam a passar por esses momentos difíceis mantendo firme a esperança.

8 Não gaste todo o seu tempo com atividades de lazer (filmes, séries e jogos), mas deixe tempo para você desenvolver novas habilidades, quem sabe fazer um curso online (existem muitas plataformas gratuitas que oferecem cursos), terminar aquele trabalho da faculdade, estudar aquelas matérias que você vinha acumulando há algum tempo e deixando sempre para depois.

9 Não fique o tempo todo focado no noticiário e vendo somente notícias negativas e de sofrimento. O acúmulo dessas informações pode aumentar o nível da ansiedade e mesmo desenvolver um quadro depressivo. Desconecte-se um pouco também dessas notícias e busque fazer atividades com a família, quem sabe aprender e preparar uma nova receita, ligar para um amigo ou familiar para conversar ou mesmo praticar uma atividade de alongamento e exercícios em casa (tem muitos bons vídeos de dicas de exercícios que é possível fazer mesmo estando em quarentena).

10 Aproveite esse momento para falar aos amigos e familiares, mesmo que virtualmente, que existe uma esperança para o fim de todo o sofrimento humano que é o breve retorno de Cristo, que irá acabar de vez com o primeiro de todos os vírus da humanidade, que é o pecado.

Espero que essas dicas ajudem você e seu Clube a tornar essa quarentena mais produtiva e desenvolver novas habilidades e aprofundar conhecimentos.

Que Deus esteja cuidando de cada um de vocês sempre. Maranata.

 

Encontre um Clube

Aproximadamente 8 meses após lançar o aplicativo 12593805_914206261981381_7415699363215411516_oEncontre um Clube, a Divisão Sul-Americana lançou o portal Encontre um Clube. Trata-se agora de um portal completo e com muitas outras funções. O site foi desenvolvido pela mesma equipe que desenvolveu o Sistema de Gerenciamento de Clubes – SGC. Assim, as informações dos dois sistemas são interligadas.

O Encontre um Clube possui as seguintes funções:

  • Encontre um Clube: É possível pesquisar qualquer Clube em qualquer dos 8 países da Divisão Sul-Americana, iniciando a busca sempre pelo país, em seguida o estado e depois o município. Ainda, é possível listar no mapa todos os Clubes de uma cidade, na opção Mapa clubes. Também está disponível a localização no mapa, assim, você pode usar os aplicativos Google Maps e Waze para chegar em qualquer um deles!
  • Os Desbravadores: Pequena descrição do movimento.
  • Os Aventureiros: Pequena descrição do movimento.
  • Cartão Virtual: Neste acesso é possível cada membro do Clube (sim, inclusive os desbravadores) acessarem seus dados, especialidades cadastradas, classes, eventos, etc.!
  • Cantinho da Unidade: Ainda em fase de desenvolvimento.
  • Fornecedores: Lista com o contato dos fornecedores oficiais.
  • Classificação: “O objetivo da classificação não é promover a disputa entre os clubes, e sim, que cada clube busque a excelência na organização de suas atividades dentro do Sistema de Gerenciamento de Clubes. Todos podem ser 5 estrelas, e por esse motivo, não divulgamos publicamente o total de pontos alcançados por cada clube, e sim, apenas a sua classificação”.
  • Liderança na DSA: Neste acesso é possível acessar todos os líderes, líderes máster e líderes máster avançado cadastrados na DSA.
  • Uniões: Por último, é possível acessar estatísticas de todas as Associações e Uniões da DSA: quantos Clubes, membros ativos, Clubes por Estados.

O portal está acessível em português e em espanhol, as línguas oficiais da nossa Divisão.

Encontre um Clube

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Confira agora mesmo e divirta-se =D

1-Alberto

Não é só pelos 20 centavos!

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“Não é pelos 20 centavos, é pelo que eles representam!”. Esse era o grito de guerra dos manifestantes que tomaram as ruas de São Paulo no ano passado. Mas o que isso tem a ver com o Clube de Desbravadores? Continue nos acompanhando que você já vai saber.

Um fator primordial para o Clube funcionar bem é o equilíbrio nas finanças. Para conseguir dinheiro, o Clube depende das ofertas da igreja, de doação de pessoas que gostam de desbravadores, de patrocínio de empresas, de campanhas de arrecadação e das mensalidades dos desbravadores. Cada um desses métodos apresenta algumas dificuldades, mas o mais problemático deles é a cobrança das mensalidades.

Muitos Clubes são de regiões muito carentes, onde às vezes as crianças não têm nem condições de ter um sapato. O que fazer nesses casos? Simplesmente não cobrar mensalidade? Infelizmente não é essa a atitude correta, e dizemos isso por nossa própria experiência.  Já cometemos esse erro algumas vezes.

Pode parecer estranho, mas pagar a mensalidade do Clube faz parte da formação do caráter do desbravador, portanto, mesmo em locais carentes precisamos cobrar alguma coisa. Não é pelo dinheiro, o pouco que ele vai poder pagar não vai fazer muita diferença no orçamento do Clube, mas é pelo que esse pouco representa.

Na vida tudo que tem valor tem um preço. Não entendo bem a psicologia por trás disso, mas as pessoas tendem a valorizar muito mais aquilo que tem um preço do que aquilo que é gratuito. Por isso a participação no Clube não pode ser grátis. Que seja pouco, um real, cinquenta centavos, mas cobre alguma coisa.

A proporcionalidade entre o nível econômico da comunidade e o valor da mensalidade também é muito importante. Não adianta cobrar R$ 10,00 em uma região carente e também não adianta cobrar R$ 5,00 em um lugar de alto poder aquisitivo. Deve haver equilíbrio.

Mas e se o desbravador não tiver MESMO condições de pagar? Nesses casos você tem duas alternativas: procurar um padrinho para esse garoto e encorajar a gratidão desse desbravador à pessoa que o está custeando ou usar sua criatividade e inventar pequenos trabalhinhos (ajudar a organizar a sedo do Clube, por exemplo) para que ele possa pagar com o trabalho.

Deste modo você estará ensinando ao seu desbravador a lutar pelo que ele acha importante, isso fará uma grande diferença na vida dele.

1- Éveni

Lançado novo Manual Administrativo do Clube de Desbravadores

Anterior - 1991

Anterior – 1991

Atual - 2013

Atual – 2013

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Após uma espera de 22 anos, a Divisão Sul-Americana lançou, na última semana, durante o IV Campori Sul-Americano de Desbravadores um novo Manual Administrativo!

A novidade não está apenas na capa e novo layout. Trata-se de muito mais que uma simples readaptação do texto antigo. Após o trabalho realizado por 7 revisores/autores e 7 colaboradores, o novo Manual tem a proposta de regulamentar procedimentos em todas as esferas do Clube de Desbravadores. Ainda, foi escrito seguindo a lógica de funcionamento do Clube de forma que, ao ler todo o material, qualquer pessoa saiba o necessário para iniciar um novo Clube!

Quer saber mais? Adquira o seu agora mesmo pela Editora Sobre Tudo e fique de olho, que postaremos aqui algumas das principais novidades!

1- Alberto

Planejamento Estratégico voltado para os Clubes de Desbravadores

planejamento-estrategico

Hoje temos outra novidade no nosso Cantinho. A partir de agora, temos um novo colaborador na nossa Equipe, o Dr. Jorjan Cruz! Como sua especialização em líder máster avançado foi em administração, ele nos ajudará principalmente com esses processos dentro do Clube. Clique AQUI para conhecer um pouco mais sobre ele e confira abaixo seu primeiro post!

Atualmente, o foco da atenção da Administração em alto nível volta-se para a formulação de estratégias de adaptação. Falando em Clubes de Desbravadores, essas estratégias significam a análise de medidas positivas que devemos tomar para enfrentar ameaças e aproveitar oportunidades para garantir seu progresso. Os Clubes devem ser vistos como agentes de mudança, com o objetivo de gerar uma criança protegida, um jovem orientado e um adulto bem resoluto, com respeito próprio. Salvos do pecado e guiados no Serviço.

Com toda essa gama de atrativos voltada para a geração adolescente atual e a crescente insegurança familiar em relação ao ambiente no qual os filhos estão inseridos, cabe aos Clubes de Desbravadores ocupar esse espaço na sociedade, fornecendo alternativas saudáveis, cristãs e promissoras para a atual geração juvenil e adolescente. Agora, na medida em que as necessidades sociais crescem, também aumenta a responsabilidade social e jurídica. Nesse sentido, a atual visão administrativa dos Clubes, que é baseada no voluntariado desapegado e cuidado quase familiar, necessita de reavaliação. Não é o caso de tratar da profissionalização da administração dos Clubes, mas apenas da criação de moldes definidos, facilmente aplicáveis e reprodutíveis para o gerenciamento dos nossos Clubes.

O Planejamento Estratégico (PE) pode ser compreendido como o conjunto de processos de gerenciamento que permitem aos administradores estabelecerem os rumos a serem tomados ou seguidos, originados na sede local (no caso, Igreja local) ou tendo como origem a sede central (como, por exemplo, a Divisão Sul-Americana). Representa os moldes para tomar decisões frente às condições dos ambientes interno e externo, mas não de forma estática. Ele deve ser entendido como uma ferramenta dinâmica de gestão que contém decisões antecipadas sobre as linhas de atuação para o cumprimento da missão dos Clubes, tanto nos níveis social como espiritual. Deve ser elaborado com uma visão de futuro, mas fortemente alicerçado sobre os valores institucionais, como Igreja e como cristãos.

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Entre os principais valores listados na elaboração de um planejamento estratégico, os conhecidos (e que podemos usar em nossa programação) são:

MISSÃO: seu conceito teórico é o de ser a declaração do propósito do Clube. É o que individualiza e distingue o Clube e a razão de ser da instituição frente a outras do mesmo nível. Define o que somos hoje, nosso propósito e como atuamos no dia a dia.

VISÃO: é a ideia de um futuro desejado pela instituição. Transmite a essência do Clube frente aos seus propósitos e como desejamos ser reconhecidos em um futuro determinado.

VALORES INSTITUCIONAIS: são as ideias fundamentais em torno das quais se constrói uma instituição. São nossas crenças fundamentais e convicções dominantes.

PERSPECTIVAS: são compostas por temas estratégicos que representam assuntos inter-relacionados como, por exemplo, função social, finanças, pessoas, etc.

Dentro de uma macro-avaliação do conceito fundamental dos Clubes de Desbravadores, acredito que pouquíssimas instituições tenham trazido de berço, desde seu nascimento, esses marcos do planejamento estratégico tão bem desenhados. Uma simples leitura dos ideais do Desbravadorismo, sob a óptica dos processos gerenciais, nos leva a uma série de associações lógicas entre os valores do planejamento estratégico e os valores que seguimos como instituição.

Uma das correntes mais amplamente utilizadas para a disseminação dos conceitos de Planejamento Estratégico é a do Modelo de Estratégia Competitiva e Avaliação de Desempenho, também conhecido como modelo de Porter. É amplamente aplicado pela sua facilidade em trazer para a realidade conceitos necessários para a fundamentação teórica de cada unidade e sua posterior inserção em um modelo previamente desenhado por uma matriz ou sede administrativa.

Baseia-se nas seguintes questões:

  1. O que estamos fazendo no momento?
    1. Identificar a estratégia usada atualmente, seja implícita ou explícita: o que nós, como Clube, estamos fazendo para prendar a atenção de nossos jovens, adolescentes e juvenis? Como nosso programa (classes, especialidades, cantinho da unidade, classe bíblica, ordem) atrai aos membros? Nossa vocação espiritual está mantida?
    2. Identificar o que supomos estar fazendo (suposições implícitas): será que nosso programa ainda encontra eco nas necessidades atuais do nosso público alvo? Estamos aplicando o programa de maneira adequada?
  2. O que está acontecendo no ambiente?
    1. Análise do setor: em relação ao universo de todos os atrativos disponíveis para a faixa etária com que trabalhamos, como nos enquadramos? Com que outras estruturas ou instituições nosso público alvo divide a sua atenção?
    2. Análise da sociedade: em que contexto social nos enquadramos? Em qual estratificação social (a que classe social meu Clube pertence)? Devemos alterar perspectivas ou estratégias baseadas nas condições sociais do nosso grupo?
    3. Pontos fortes e pontos fracos: essa análise é de fundamental importância. Qual nossa vantagem, que nos diferencia frente às demais instituições? Em que aspecto não podemos competir com as demais? Essa análise pode ser a mais complicada, pois normalmente ela é parcial e tenta encobrir possíveis inconsistências e fragilidades, além de supervalorizar fontes de força limitada, que são muitas vezes insuficientes para alavancar estratégias que nos nortearão.
  3. O que deveríamos estar fazendo? Baseados nas respostas anteriores, começaríamos a desenvolver estratégias para a melhora de resultados, alternativas com estratégias voltadas para as faixas etárias que nos propormos a atingir (grupos etários de Desbravadores, de Conselheiros e de Adultos) e a identificação de possíveis vantagens competitivas que teremos ao serem executadas as estratégias desenhadas.

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É possível a criação de um sistema de gestão de Clubes que oriente a organização de um painel de informações para que cada diretor consiga, a partir de um molde inicial originado da sede principal (DSA), personalizar seu Planejamento Estratégico de maneira individualizada e, o que é mais importante, sequencial. Um dos grandes problemas dos Clubes é que o gerenciamento muitas vezes ocorre seguindo as características do diretor da gestão atual. Isso torna-se um problema quando, por qualquer motivo, é necessária uma substituição do ocupante do cargo no meio das atividades. Muitas vezes, o gerenciamento que não segue um planejamento definido e sequencial fragiliza a estrutura administrativa de um Campo todo.

A macro-visão administrativa do departamental ou do regional poderá antever uma série de dificuldades locais baseada num molde de informações padrão provenientes da sede e que cuja sequência poderá ser seguida por qualquer diretoria que assuma. As reavaliações, uma vez que o Planejamento Estratégico é uma ferramenta dinâmica, também poderão seguir um padrão de orientação às diretorias. Um modelo informatizado de ampla distribuição, para o acompanhamento dos processos gerenciais, seria o agente capaz de modificar a organização das diretorias, equalizando os trabalhos e orientando uma sequencia de atividades e execução dos planejamentos, a despeito de quem ocupasse os cargos. Muitas Uniões já estão aplicando em seus campos modelos de secretaria informatizada, o que representa um embrião dessa ideia.

Ofertar aos Clubes ferramentas que possibilitem estratégias de planejamento e facilidades de execução dos mesmos é a grande arma organizacional para uniformizar as forças de trabalho e fortalecer vínculos entre os Clubes espalhados ao longo do território da nossa Divisão.

1- Jorjan

Carta de apresentação

– O que você costuma fazer nos finais de semana?

– No sábado eu vou à Igreja e no domingo eu participo do Clube de Desbravadores. Você conhece?

– Clube de quê?

– Desbravadores. Você nunca ouviu falar?

– Des-bra-va-do-res? Não conheço não. É novo? Ah, você é escoteiro?!

Acredito que a maioria de nós já se deparou com esse fatídico diálogo em algum momento das nossas vidas! E a grande pergunta é: por que as pessoas não conhecem o Clube de Desbravadores? Apesar de dura, a resposta é bem simples e direta: os Clubes daquela comunidade não estão cumprindo adequadamente o programa!

Nós prometemos ser um Clube aberto à comunidade, dispostos a servir a Deus e à pátria. Mas, o que estamos fazendo pela nossa comunidade? Ao menos já apresentamos o Clube em alguma escola convidando os alunos a participarem das nossas atividades? Se nunca fizermos isso, certamente continuaremos a nos deparar com aquele diálogo…

Está na hora de usarmos todos os recursos que o Clube disponibiliza para salvar a comunidade ao nosso redor! A melhor parte é que estamos em tempo de já realizar essa mudança para esse ano! O primeiro passo é ter uma boa direção, preparada para receber vários membros novos. Em seguida, vamos sair da nossa zona de conforto e ir às escolas nos apresentar. Só assim os garotos e garotas da comunidade terão a oportunidade de nos conhecer!

Com uma boa apresentação, muitos já ficarão loucos para entrarem no Clube, mas mais do que convencer os “desbravadores”, precisamos convencer seus pais. Para isso, é necessário realizar uma reunião de apresentação aos pais e ao final já realizar as inscrições. A melhor maneira de convidarmos os pais para essa reunião é entregar aos garotos e garotas na escola uma boa carta de apresentação. Muito mais do que um simples convite, a carta oferece também a salvação àquelas almas!

Para ajudá-los, estamos disponibilizando um pequeno modelo, elaborado pelo jornalista Maurício Júnior, diretor associado do Clube de Desbravadores Bandeirantes/APlaC.

Como todos os arquivos que postamos no Slideshare, basta clicar no pequeno ícone (com o símbolo do Slideshare) no canto inferior esquerdo que na página que vai abrir já tem a opção de salvar o arquivo. Para facilitar, já deixamos marcado em amarelo as partes para vocês alterarem, de acordo com o local e data da reunião e nome do Clube.

Muito mais se pode fazer para que o Clube seja conhecido, como se empenhar, de fato, nos projetos comunitários desenvolvidos em sua cidade, além de participar das atividades cívicas e estar sempre à disposição da Prefeitura/Administração Regional. Esse é apenas o primeiro passo, os outros valem um novo post…



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