Arquivos

Cartão de controle do instrutor para as Classes

Em setembro de 2011, postamos AQUI no nosso Cantinho os cartões de controle para instrutores de classes. Neles tem listado todos os requisitos da classe e tem o espaço para colocar o nome de cada desbravador. Assim, conforme o desbravador for cumprindo o requisito, o instrutor faz a marcação, permitindo assim um melhor controle.

Apesar de bastante simples, esses cartões são extremamente úteis para aqueles que querem organizar melhor a instrução da sua classe. A Equipe Cantinho da Unidade traz para vocês a versão atualizada desses arquivos, com os requisitos das nossas novas classes. Basta clicar nas imagens abaixo para fazer o download.

Observação: Os arquivos foram feitos no Power Point, em tamanho Ofício. Então, para que a visualização seja correta, ou vocês precisam imprimir em um papel ofício ou marcar a opção “ajustar à área de impressão” ou “ajustar ao tamanho do papel”, na hora de mandar imprimir, conforme figura abaixo (clique para ampliar):

Planilha de acompanhamento

Planilhas são excelentes recursos para planejamento e acompanhamento das atividades do Clube de Desbravadores. Pensando nisso a Andressa, líder e diretora associada do Clube Bandeirantes (APlaC – UCOB), e eu elaboramos uma planilha. A ideia dela é facilitar o controle de presença das reuniões (com pontualidade, utilização do uniforme, porte da Bíblia e da pasta) e também o acompanhamento das classes, tanto para saber os requisitos que já foram passados pelos instrutores quanto quais requisitos cada desbravador já cumpriu.

Clique aqui para baixar a planilha e veja abaixo uma apresentação de como utilizá-la.

Caso tenha sugestões de como podemos melhorar a planilha, nos deixe um comentário ou envie um e-mail, que então trabalhamos essas melhorias para o próximo ano.

Carta de apresentação

– O que você costuma fazer nos finais de semana?

– No sábado eu vou à Igreja e no domingo eu participo do Clube de Desbravadores. Você conhece?

– Clube de quê?

– Desbravadores. Você nunca ouviu falar?

– Des-bra-va-do-res? Não conheço não. É novo? Ah, você é escoteiro?!

Acredito que a maioria de nós já se deparou com esse fatídico diálogo em algum momento das nossas vidas! E a grande pergunta é: por que as pessoas não conhecem o Clube de Desbravadores? Apesar de dura, a resposta é bem simples e direta: os Clubes daquela comunidade não estão cumprindo adequadamente o programa!

Nós prometemos ser um Clube aberto à comunidade, dispostos a servir a Deus e à pátria. Mas, o que estamos fazendo pela nossa comunidade? Ao menos já apresentamos o Clube em alguma escola convidando os alunos a participarem das nossas atividades? Se nunca fizermos isso, certamente continuaremos a nos deparar com aquele diálogo…

Está na hora de usarmos todos os recursos que o Clube disponibiliza para salvar a comunidade ao nosso redor! A melhor parte é que estamos em tempo de já realizar essa mudança para esse ano! O primeiro passo é ter uma boa direção, preparada para receber vários membros novos. Em seguida, vamos sair da nossa zona de conforto e ir às escolas nos apresentar. Só assim os garotos e garotas da comunidade terão a oportunidade de nos conhecer!

Com uma boa apresentação, muitos já ficarão loucos para entrarem no Clube, mas mais do que convencer os “desbravadores”, precisamos convencer seus pais. Para isso, é necessário realizar uma reunião de apresentação aos pais e ao final já realizar as inscrições. A melhor maneira de convidarmos os pais para essa reunião é entregar aos garotos e garotas na escola uma boa carta de apresentação. Muito mais do que um simples convite, a carta oferece também a salvação àquelas almas!

Para ajudá-los, estamos disponibilizando um pequeno modelo, elaborado pelo jornalista Maurício Júnior, diretor associado do Clube de Desbravadores Bandeirantes/APlaC.

Como todos os arquivos que postamos no Slideshare, basta clicar no pequeno ícone (com o símbolo do Slideshare) no canto inferior esquerdo que na página que vai abrir já tem a opção de salvar o arquivo. Para facilitar, já deixamos marcado em amarelo as partes para vocês alterarem, de acordo com o local e data da reunião e nome do Clube.

Muito mais se pode fazer para que o Clube seja conhecido, como se empenhar, de fato, nos projetos comunitários desenvolvidos em sua cidade, além de participar das atividades cívicas e estar sempre à disposição da Prefeitura/Administração Regional. Esse é apenas o primeiro passo, os outros valem um novo post…

Certificados de classes

Ao finalizar uma classe (regular ou avançada) e ser aprovado para investidura, a única comprovação que o desbravador tem é o seu cartão e/ou pasta assinados pelo regional/distrital. Isso é o suficiente, porém, ter um certificado de conclusão da classe pode incentivar ainda mais o desbravador a concluir as próximas e a guardá-lo com mais segurança que o próprio cartão.

Estamos disponibilizando aqui no nosso cantinho um modelo de certificado para vocês usarem nos seus Clubes. Eles estão bem simples, por isso estou disponibilizando também o arquivo vetorizado, para que os que dominam esta arte melhor que eu (o que não é nada difícil, rsrs) possam fazer as devidas alterações para melhorá-los. Podem usar este arquivo à vontade, só pedimos que vocês mandem os arquivos com as alterações, para que possamos disponibilizar aqui também, para que todos possam utilizá-los e tenhamos ainda mais opções.

Para baixá-los, clique nas imagens abaixo ou clique AQUI para baixar o arquivo vetorizado.


 

Ranking de Desbravadores 2012

A União Centro-Oeste Brasileira (UCOB) divulgou nesta semana o Ranking de Desbravadores para o ano de 2012. A proposta é dar as diretrizes aos Clubes de Desbravadores do que eles devem fazer de atividades durante o ano.

Os requisitos, assim como nas Classes Regulares, abrangem as áreas física, mental e espiritual. Entre eles, há 4 desafios, que se cumpridos, juntamente com mais de 80% dos demais requisitos, conferem o padrão Diamante ao Clube! São eles:

  1. Promover e envolver os desbravadores da igreja na Jornada de Oração Intercessória dos Juvenis e Adolescentes (Meditações – Família por Famílias 2012). Data 17 de março
  2. Impacto Esperança – 24 de março – Promover o envolvimento dos desbravadores da igreja no projeto de distribuir um livro em cada casa do Centro Oeste. Unam-se aos demais líderes da igreja e organize a distribuição em sua região.
  3. Amigos da Esperança – 31 de março – Cada desbravador (a) deve trazer um amigo neste dia e leva-lo para almoçar em sua casa. Convidando-o para a Semana Santa em Família.
  4. Semana Santa em Família – Treinar e Organizar os desbravadores em equipes para dirigirem a semana santa em família. Serão 10.000 Lares de Esperança em toda UCOB. (Vale como a Voz dos Juvenis).

Ao final do ano, de acordo com a pontuação adquirida, os Clubes concorrem a 4 padrões:

Ao realizar todos os itens de cada área e os 4 desafios o Clube será categoria DIAMANTE.
Ao realizar acima de 81% de todos os itens de cada área sem os 4 desafios categoria OURO.
Ao realizar até 80% de todos os itens de cada área a categoria será PRATA.
Ao realizar até 60% de todos os itens de cada área a categoria será BRONZE.

As Classes Regulares e a classe bíblica são obrigatórios, ou seja, sem eles, independente da porcentagem alcançada, o Clube não recebe nenhum dos padrões!

Apesar do Ranking ser de uma União específica, ele pode ajudar qualquer Clube da DSA a montar o seu cronograma de atividades. Então, clique AQUI para baixar e comece o seu ano com força total!


Ficha de avaliação da unidade

Como vocês já viram, há muitas atividades para serem feitas no Cantinho da Unidade. E uma delas, atribuição do secretário da unidade, é preencher a ficha de presença.

Não existe uma ficha padrão oficial, porém muitos conhecem e trabalham com uma ficha que geralmente é distribuída pelos Campos. 

Qual o objetivo dessa ficha? Além de ser uma ficha de presença, ela é o “raio x” da unidade, uma fonte de informações para que os conselheiros e diretores associados saibam como está a vida do desbravador dentro do cantinho da unidade e até mesmo fora dele.

A ficha de avaliação da unidade é fundamental para o bom andamento do Clube, por isso deve ser preenchida em todas as reuniões. Se você ainda não tem um modelo em seu Clube, clique AQUI e AQUI para baixar. O primeiro arquivo é em formato .docx, para que você possa substituir o nome do seu Clube, o logo, o esquema de cores e até mesmo os requisitos avaliados, caso julgue necessário. O segundo arquivo é em formato .pdf, para uma correta visualização do arquivo. Talvez seja necessário instalar uma fonte nova, clique AQUI para baixá-la.

Esta ficha faz parte do projeto Desbravador Destaque (em outro momento postamos sobre o projeto aqui). Nela trabalhamos os seguintes requisitos: pontualidade, uniforme, material, disciplina, leitura bíblica, ajuda comunitária e mensalidade. Cada item vale 10 pontos, cabendo ao Clube definir como será feita a adaptação dos pontos não completos, por exemplo, atrasado 5 minutos, 10 minutos…


Cartão de controle do instrutor para as Classes Regulares

A Divisão Norte Americana votou, em março deste ano, a mudança do currículo das Classes Regulares e Avançadas. Na verdade, eles criaram um site inteiro com materiais e informações para ajudar na instrução das classes aos desbravadores (clique AQUI).

Um arquivo muito interessante que encontrei lá é um cartão de controle para o instrutor da classe. Nele tem listado todos os requisitos da classe e tem o espaço para colocar o nome de cada desbravador. Assim, conforme o desbravador for cumprindo o requisito, o instrutor faz a marcação, permitindo assim um melhor controle.

Apesar de bastante simples, esses cartões são extremamente úteis para aqueles que querem organizar melhor a instrução da sua classe. A Equipe Cantinho da Unidade traz para vocês, em primeira mão, uma versão brasileira desses arquivos, com os requisitos das nossas classes (os requisitos variam de acordo com a Divisão). Basta clicar nas imagens abaixo para fazer o download. (Para download dos arquivos originais, clique AQUI).

 

 

 

 

 

Observação: Os arquivos foram feitos no Power Point, em tamanho Ofício. Então, para que a visualização seja correta, ou vocês precisam imprimir em um papel ofício ou marcar a opção “ajustar à área de impressão” ou “ajustar ao tamanho do papel”, na hora de mandar imprimir, conforme figura abaixo (clique para ampliar):

 

Modelos de ofícios para desbravadores

Tenho certeza de que se perguntassem para cada um de nós o que é o Clube de Desbravadores, faríamos aquela propaganda. Descreveríamos como são as nossas atividades, as classes, as especialidades, as caminhadas, os acampamentos, os ralas… Os nossos olhos brilhariam ao falar e tentaríamos transmitir para a pessoa o máximo do que é ser um desbravador!

Mas se o Clube é tão bom assim, por que as pessoas nem sequer ouviram falar? Acho que o problema é que nós não nos mostramos a elas, não nos mostramos à sociedade, não é verdade?

Nos últimos meses trabalhamos no projeto de fundação de um novo Clube em São João d’Aliança, interior de Goiás, mas que ainda é da APlaC. No último treinamento descobrimos algo que nos deixou de queixos caídos: a secretária municipal de educação tinha enviado uma carta para a Igreja pedindo algum tipo de projeto para as crianças da cidade!

Amigos, não existe nenhum programa melhor para crianças e adolescentes de 10 a 15 anos em qualquer cidade do que o Clube de Desbravadores! Então vamos parar de nos esconder! Isso não só prejudica por não termos mais membros por falta de conhecimento como por não termos patrocínio para as nossas atividades.

Para vocês terem uma idéia, em agosto estávamos visitando a Granja do Torto, em Brasília, para visualizarmos a área do nosso VI Campori de Desbravadores. Estava acontecendo um evento de motoqueiros (nada contra os motoqueiros). Descobrimos que eles haviam recebido um patrocínio do Governo de mais de 800 mil reais! Onde é que nós estamos até agora que não corremos atrás das necessidades dos nossos desbravadores? Os seus desbravadores já deixaram de ir a algum evento por causa de dinheiro??? Está na hora disso acabar!

Bem, para conseguirmos algum patrocínio ou ajuda de qualquer entidade, seja privada ou do Governo, precisamos nos comunicar através de ofícios, documentos oficiais específicos para isso. O assunto pode variar de solicitar o espaço físico de uma escola para as reuniões do Clube, passe livre no zoológico e até mesmo o aluguel de algum ônibus.

Para ajudá-los, vamos disponibilizar AQUIAQUIAQUI e AQUI quatro modelos diferentes de ofícios, elaborados conforme o Manual de Redação da Presidência da República. Com base neles, é só você substituir o assunto, os dados e o pedido. Os parágrafos 1, 3 , 4 e 7 (do primeiro modelo) podem ser usados em todos os ofícios, pois dão as informações básicas sobre o Clube e põe o Clube à disposição da empresa ou do Governo. Prestem bastante atenção no uso correto dos pronomes de tratamento, disponíveis no manual de redação acima.

Intranet do Ministério Jovem

Aqui na União Centro-Oeste Brasileira nós temos um sistema maravilhoso de secretaria de clubes. É uma intranet (www.secjaucob.org.br), onde todos os Clubes devem se cadastrar. O diretor deve adicionar os seus desbravadores, as classes, especialidades, eventos… Por meio desse sistema é que são feitas as inscrições de todos os eventos.

Você pode mandar emails para as pessoas cadastradas, entrar em contato com diretores de outros Clubes, outras Associações. Com apenas um clique você pode mandar um email para todos os seus desbravadores. Os relatórios trimestrais são feitos online também, sem a necessidade de enviar para a Associação e o regional pode acompanhar mais de perto esse processo. Sem contar, que você pode transferir os desbravadores para qualquer Clube da União!

Esse é o nosso segundo ano com esse sistema e ainda estamos em fase de adaptação. Para ajudar no processo, o desenvolvedor do sistema disponibilizou há pouco um manual de instruções, com o passo-a-passo de todas as funções. Confira AQUI.

Então o que você está esperando? Entre em contato com o seu Campo, cadastre o seu Clube e atualize os dados. Aproveite essa ferramenta incrível e organize a secretaria do seu Clube.


Livro de Atas

O bom funcionamento da secretaria do Clube é fundamental para a sua história. Se ela não funcionar bem, todas as lembranças do Clube ficarão apenas na cabeça dos membros, e logo desaparecerá… 

É pensando nisso que aqui na APlaC (e na maioria das Associações também) sempre é exigido dos Clubes, como requisitos dos Camporis, o livro de atas e um livro de atos, para que eles sejam estimulados a registrar tudo o que acontece nas reuniões e eventos.

Hoje vamos falar um pouco sobre o livro de atas. Bem, as atas são documentos onde registramos todos os votos/decisões de uma reunião da direção do Clube (por isso a sua importância). Todas essas reuniões precisam ter uma ata, para que nada se perca. Todas as decisões precisam ser anotadas, inclusive data de início das atividades, eventos, quais desbravadores serão investidos e em quais classes, quem vai receber a insígnia de excelência, etc. Não pule nada.

Não existe um modelo padrão de ata, apenas o estilo de escrita. Por exemplo, em atas manuscritas, não se pula linhas (a não ser na parte das assinaturas), não tem parágrafo, devem ser escritas num caderno próprio para atas, e todo espaço vazio deve ser inutilizado com um traço diagonal, com a assinatura do(a) secretário(a).

A escrita tem um estilo um pouco diferente também, como o exemplo abaixo:

Aos vinte e seis dias do mês de setembro de 2009, reuniu-se a comissão executiva do Clube de Desbravadores Pioneiros da Colina com a presença dos seguintes membros: Paulo Henrique da Silva Oliveira – Diretor do clube, Alberto Lázaro de Souza Junior, Éveni Agustinho Silveira de Souza e pr. Geraldo. A reunião teve início às 13h30min com um devocional dirigido pelo pr. Geraldo com base no texto de Dn. 8:14. Itens propostos: Voto 09/022 – votado saída do Clube para acampamento interno, no IABC, de 11-15 de novembro de 2009; Voto 09/023 – votado os seguintes nomes para cozinheiros: Fulano de Tal e Beltrano Golen. Não havendo mais nada a tratar, a reunião encerrou-se às 15h00min com uma oração proferida pelo diretor. Eu, secretário deste clube, lavrei a presente ata e proponho que a mesma seja aceita. 

Assinaturas (secretário e diretor)

Mas o livro de atas não precisa ser manuscrito. Para aqueles que gostam de trabalhar no computador, abaixo segue um modelo de ata digitada (clique para ampliar).

Se preferir, clique AQUI para baixar o documento em formato .docx (Word).

Qualquer dúvida ou sugestão, faça um comentário abaixo, ou entre em contato com um dos colaboradores.

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