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10 especialidades para animar o início do ano

fev12

EspecialidadesComo você já sabe, para começar bem o ano é necessário fazer o planejamento das instruções. Ocorre que geralmente nesse cronograma, sem perceber, colocamos os itens menos interessantes de se fazer logo no início das atividades.

Para quem já está acostumado com o Clube isso não tem grande importância, mas se você vai ter muitos desbravadores novatos é melhor repensar o calendário e traçar uma estratégia para tornar o Clube mais atrativo desde o início.

Nossa sugestão é começar com especialidades. O novo Manual trouxe diversas alternativas relativamente fáceis e superinteressantes, além de deixar as já existentes bem mais praticáveis. Abaixo damos algumas sugestões de especialidades mais apropriadas para cada faixa etária.

Meninas

10-11 Tie-dye, Fabricação de velas

12-13 Modelagem e fabricação de sabão

14-15 Biscuit, Trabalhos em feltro

Meninos

10-11 Arte de trançar, Futebol de botão

12-13 Papercraft, Tie-dye

14-15 Xilogravura, Carrinho de rolimã

Fique ligado aqui no Cantinho, pois em breve você encontrará material de pesquisa para várias dessas especialidades.

Enquanto isso aqui vão algumas dicas:

Todas essas especialidades podem ser cumpridas em três semanas ou menos. Faça todo o possível para não dar folga antes de concluir todas elas.

Certifique-se que você tem todo o material para cumprir a especialidade. Algumas podem gerar alguns gastos maiores, então tente conseguir doações ou um “empréstimo” do caixa da Igreja. À medida que for entrando dinheiro no caixa do Clube, você paga a Igreja. Mas em hipótese nenhuma faça cobrança adicional ou exija algum material difícil de conseguir para o desbravador.

Mantenha os grupos pequenos. Mais de 8 desbravadores para um só instrutor compromete a qualidade da aula, principalmente quando se trata de habilidades manuais.

Esperamos que você tenha muito sucesso esse ano. E se você precisar de alguma coisa ou tiver uma sugestão de post, fale conosco, vamos fazer todo o possível para ajudar!

1- Éveni

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7 coisas para NÃO fazer na volta das atividades

fev6
Machadinha desbravadores

Fonte: http://desbravadoresmetalcolor.com.br/?product=machadinhas-personalizadas

A maioria dos Clubes vão começar as atividades nos próximos finais de semana. Talvez o seu já até tenha começado, e para evitar alguns erros neste início de ano, separamos essas dicas do que se deve evitar para o Ceu clube já começar o ano “bombando”!

  1. DAR FOLGA NOS DOIS PRIMEIROS FINAIS DE SEMANA DEPOIS DO INÍCIO DAS ATIVIDADES: Um bom programa precisa de continuidade. O desbravador volta das férias superempolgado. Se você der uma folga logo em seguida, vai matar essa empolgação dele e vai ser difícil recuperar depois. Por isso estude o calendário direitinho e certifique-se de que não precisará dar folgas tão cedo.
  2. COMEÇAR AS REUNIÕES COM A DIREÇÃO INCOMPLETA: Sabemos que às vezes é difícil encontrar conselheiros para todas as unidades ou mesmo pessoas qualificadas para atuar como diretores associados. Ainda que o início das suas reuniões demore um pouco mais, não comece antes de ter todos os cargos definidos. Já pensou em o menino chegar e não ter conselheiro? Nada mais desagradável.
  3. DEIXAR DE EXPLICAR AS REGRAS DO CLUBE: Para que o Clube tenha um bom funcionamento há diversas regras a serem seguidas, por isso elas devem estar bem claras para todos os desbravadores e pais, principalmente para os que estão entrando esse ano.
  4. DEIXAR DE EXIGIR DOCUMENTAÇÃO E AUTORIZAÇÃO: Não deixe para depois a organização da secretaria. Para evitar qualquer problema já exija os documentos e a autorização para participar do Clube. Faça o cadastro na intranet o mais rápido possível. O desbravador só estará coberto pelo seguro anual se estiver inscrito na intranet.
  5. NÃO PASSAR O CALENDÁRIO DO CLUBE PELA COMISSÃO DA IGREJA: Geralmente a agenda da Igreja é muito concorrida. Além dos eventos do Campo, há vários departamentos da Igreja que também precisam fazer seus programas. Por isso, garanta desde o início do ano as datas que você vai precisar. Depois não adianta ficar reclamando que a Igreja não apoia o Clube…
  6. NÃO FAZER A DEVIDA DIVULGAÇÃO DO INÍCIO DAS ATIVIDADES: Todo mundo sabe que “a propaganda é a alma do negócio”, por isso, não deixe de fazer uma divulgação intensa na Igreja. Além disso, você pode aproveitar também para divulgar o Clube nas escolas, como já ensinamos AQUI.
  7. NÃO TER NADA ESPECIAL PREPARADO PARA A PRIMEIRA REUNIÃO: A primeira reunião do Clube precisa ser algo marcante e diferente. É nesse dia que você provavelmente vai dividir as unidades e alguns desbravadores novos vão ingressar em “panelinhas” já formadas. Por isso, promova atividades que facilitem a integração das crianças que estão entrando e daquelas que mudaram de unidade, por questões de idade. Oferecer um café da manhã também é uma boa ideia. Não prolongue demais a reunião para que todos fiquem com um gostinho de quero mais. Você já pode deixar tudo acertado para que na segunda reunião já possa cumprir um programa normal, nela você já pode ensinar passos básicos de ordem unida e iniciar especialidades interessantes.

São coisas que parecem simples, não e mesmo? Mas que se acontecerem podem comprometer o seu programa. Sentiu falta de alguma dica? Escreva para nós aqui nos comentários.

1- Éveni

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Cuidado com a ressaca pós-Campori

jan23
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Só os fortes entenderão!

Depois de um ano de muita correria e muitos gastos, finalmente chegou o o grande e esperado IV Campori da Divisão Sul-Americana. Mas infelizmente, como diz o ditado, tudo o que é bom acaba logo e agora o Campori é apenas uma ótima lembrança…

Um evento desses é maravilhoso, grandioso, entretanto, se o pós-Campori não for bem administrado, seu Clube pode entrar em uma séria recessão. Isso ocorre, geralmente, porque há uma enorme discrepância entre a magnitude do Campori e os demais eventos a serem desenvolvidos no ano seguinte [isso quando o Campo faz algum evento oficial], sem contar o cansaço da direção do Clube que ralou o ano inteiro para conseguir levar o Clube.

Os efeitos dessa ressaca são uma debandada quase geral na direção e falta de estímulo dos desbravadores. E não pense que isso ocorre só com os Clubes que foram ao Campori. Em menor escala, os Clubes que não tiveram a mesma oportunidade também sofrem com isso.

Caso a direção perca algum membro que quer “tirar férias do Clube”, já há prejuízo para os desbravadores; se perder muitos membros, o enfraquecimento é praticamente inevitável.

Outro fator que mina o ânimo tanto dos desbravadores quanto da direção é a falta de eventos oficiais significativos durante o ano. A maior parte dos Campos não realizará nenhuma atividade para os desbravadores este ano.

O que fazer frente a essa situação?

Primeiramente, direção de joelhos no chão todos os dias, pedindo para Deus forças, ânimo e sabedoria para trabalhar com os desbravadores este ano. Uma sugestão é realizar alguns jejuns até o início das atividades, para uma consagração maior a Deus. O pr. Udolcy jejuou vários dias pelo Campori, vamos copiar a receita!

Com a devida consagração, o Clube deve se fortalecer nos seus principais pilares, no programa do Clube – classes, especialidades, cantinho da unidade, ordem unida, classe bíblica. O foco deve ser o aprimoramento da qualidade. O objetivo maior é maquinar como fazer com que o programa do Clube seja mais atrativo e realmente ensine conhecimentos/habilidades úteis/importantes para o desbravador. Reúna sua equipe, faça seu planejamento estratégico e veja quais ações serão adotadas para se alcançar os resultados desejados.

Conseguir novos desbravadores também é uma excelente opção, afinal, para eles tudo é novidade e o fato de não ter participado do Campori, ouvindo apenas as histórias, os fará ter ainda mais ânimo em ser do Clube para poder participar do próximo!

Por fim, seu Clube deve oferecer ótimos eventos aos desbravadores. Precisa de, pelo menos, dois ótimos acampamentos, bem planejados, equilibrados entre áreas física, mental e espiritual, com um ótimo programa em um local agradável. Os preparativos devem ser feitos com muita antecedência, para não ser apenas mais um. Além disso, caminhadas, trilhas, passeios em parques/zoológico, excursões são boas opções para se costurar o planejamento de 2014 de forma a fechá-lo com êxito!

Tem alguma sugestão que você já testou no seu Clube e funcionou? Deixe aqui seu comentário!

1- Éveni1- Alberto

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Correndo contra o tempo

nov5

correndo-contra-o-tempo

Tik tak, tik tak, tik tak, tik tak, tik tak, tik tak, tik “frum”… NOSSA LÁ SE FOI O “TAK”, nem consegui perceber e ele já passou. Esta velocidade vertiginosa que vivemos acaba nos deixando desorientados. Quando eu acordo pela manhã é segunda-feira, quando chego em casa novamente percebo que já estamos na sexta. O dia, no lugar de 24hs, parece que tem apenas 12hs; a semana de 7 dias parece que se resumiu a 3; quando você olha para o calendário é janeiro e quando olhamos novamente já é natal!

Com o passar dos anos, tenho a estranha sensação que o tempo anda cada vez mais rápido. Sabemos que nada mudou em relação à quantidade de horas do dia, ou de dias da semana, o que realmente mudou foi nosso jeito frenético de viver a vida, nos envolvemos com tantas coisas. Somos bombardeados por uma série de informações a todo tempo, que não damos conta de fazer tudo que queremos dentro dos prazos que temos. Nunca a palavra planejamento fez tanto sentido na minha vida como nos últimos dias.

Nós que trabalhamos dentro do Clube de Desbravadores sabemos o quando a falta de tempo nos prejudica em conseguir o êxito nas atividades que desejamos cumprir. O final do ano está chegando e geralmente neste momento os Clubes começam a correr para tentar fazer o desbravador terminar o cartão, conseguir aplicar mais alguma especialidade, realizar mais um último projeto antes que o ano termine.

Justamente por estamos na reta final de nossas atividades do ano é que precisamos focar no que é realmente importante e traçar uma estratégia final para alcançar os objetivos. Se você, assim como eu, também está correndo para conseguir preparar tudo para o próximo campori da DSA, este tempo parece que anda ainda mais escasso.

Vamos então tentar promover algumas dicas que podem te ajudar nesta reta final:

  • Sobre as classes, reúna seus instrutores e os oriente a fazerem uma análise do cartão de cada desbravador. Veja o que é preciso ser feito para eles concluírem os requisitos. Cobrem do desbravador os relatórios que não tenham concluído e as leituras que ele ainda não fez. Após fazer o levantamento do que ainda precisa ser feito, veja aquilo que é comum para todas as classes e o que é particular de cada desbravador. Aborde os temas comuns com grupos maiores [classes mais próximas, de idades compatíveis] e os particulares individualmente [você precisará marcar com este desbravador outro momento para ajudá-lo].

Uma boa dica para os instrutores é fazer um “plantão do cartão”. Como funciona? Você pode pegar sua classe e organizar um final de semana da classe. Comece reunindo a classe no sábado à tarde e desenvolva as partes bíblicas do cartão que ainda estão pendentes. À noite, organize uma “noite do relato”, que pode sim ter alguns momentos de recreação, mas lembre à classe que este momento é focado em cumprir atividades do cartão. Se sua classe ainda precisa fazer um pernoite, tente organizar nesta noite especial (lembrando que para estas atividades é preciso ter autorização da diretoria do Clube). No domingo, após a reunião, também é um bom momento para você adiantar as pendências.

  • Se ainda existem projetos a serem realizados, como visita a asilos, orfanatos, projetos missionários, comunitários ou sociais, veja as datas disponíveis e tente, quem sabe, fazer dois projetos no mesmo dia, você pode, por exemplo, visitar um orfanato e ali já fazer a limpeza ou restauração de uma parede, sala… assim cumprirá dois projetos em uma mesma oportunidade.

Este é um momento de muito foco e planejamento (mas não perca muito tempo com o planejamento, esquecendo-se de agir!). Não tente agora fazer projetos grandiosos que você não conseguiu realizar ao longo do ano, veja o que é fundamental, necessário, desejável e dispensável. Coloque o que será preciso para fazer estas atividades, o prazo final de cada uma e o responsável. Abaixo apresento um modelo de uma planilha que pode lhe ajudar a organizar as tarefas.

Imagem1

Como puderam observar na tabela, aquelas atividades que são consideradas dispensáveis nós já eliminamos de nossa agenda porque o tempo não permite realizar. Não gaste tempo naquilo que te rouba o tempo do que realmente é importante. Note na tabela que o que for desejável, caso o tempo, recursos e oportunidades permitam, pode ser executado, desde que não comprometa o que é fundamental e necessário.

O tempo é implacável muitas vezes quando as questões são prazos, precisamos ter muita disciplina e determinação para não desistir agora nesta reta final. Mas não realize as atividades de qualquer forma apenas porque você está meio sem tempo, lembre-se que como Clube de Desbravadores lutamos sempre pela Excelência, então não seja negligente com as suas obrigações e responsabilidades.

Sucesso para nós e vamos avante porque o tempo é curto!

1- Paulo

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Dia do Desbravador 2013 – ideias para o culto

abr5
Dia do Desbravador 2013 - Cópia

Clique na imagem para baixar o sermão e o banner.

Montar uma boa programação é muito mais do que preencher todo o tempo que está à sua disposição ou elaborar uma boa oratória. Claro que estes elementos citados têm sua importância dentro do planejamento, mas não são os pontos fundamentais.

Ao iniciar seu planejamento tente responder à pergunta “Qual o objetivo desta programação?”. Se você não sabe qual o seu objetivo, torna-se muito complicado elaborar algo que lhe atenda.

Abaixo montaremos um roteiro de como elaborar o seu programa de sábado pela manhã do Dia do Desbravador.

Partindo da pergunta que foi feita acima, vamos a algumas respostas sugestivas para você ir pensando no seu programa.

“Qual o objetivo desta programação?”

Possíveis respostas:

  1. Cumprir um requisito para o Campori;
  2. Preencher o espaço da programação de sábado, pois este é um sábado reservado para o Clube;
  3. Motivar os desbravadores;
  4. Realçar a importância do trabalho em equipe para o grupo;
  5. Mostrar à Igreja como anda o Clube de Desbravadores;
  6. Mostrar a importância de se ter um Clube de Desbravadores na região;
  7. Deixar uma mensagem de impacto para a Igreja e desbravadores que os coloque mais próximos de Cristo;
  8. Preparar líderes para a Igreja;
  9. Mostrar aos pais da Igreja a importância de apoiarem a participação de seus filhos no Clube de Desbravadores; etc.

Você pode elaborar algumas outras respostas baseadas na realidade da sua Igreja/comunidade.

Nas respostas que colocamos acima, as duas primeiras foram colocadas para demonstrar que muitos Clubes baseiam suas programações nestes dois pontos. Desculpem-me aqueles que o fazem baseados nestas questões, mas isso mostra um pouco do egoísmo e falta de compreensão da importância da programação do Dia do Desbravador. Fazer um programa apenas focado em Campori mostra nossa preocupação com o EU; EU farei uma programação para cumprir requisito que ME dará pontos para EU ganhar o padrão máximo no acampamento… Ou seja, toda a beleza do programa fica focada no EU. Preencher um espaço na programação nem se fala, você cansa o Clube, cansa a Igreja, para quê? Simplesmente para nada.

Entendendo agora que nenhum de vocês fará suas programações de forma “egoísta”, falemos de como montar uma programação baseando-se nas outras respostas.

Com o programa do Dia do Desbravador temos muitas oportunidades. Uma delas é poder motivar nosso desbravador. Ao fazer a divisão das atividades que serão feitas neste dia, evolva-o de forma a ele sentir que é útil para a realização do programa. Incentive-os a tomarem parte ativa no programa e, se possível, realize oficina de especialidades, conclua cartões que ficaram pendentes de anos anteriores, para que ele possa ser investido neste dia. Tenha um grupo à porta da Igreja para recepcionar os convidados para que eles possam se sentir bem-vindos a esta programação solene.

No momento em que você for envolvendo o desbravador, mostre para ele a importância da equipe. Leve-o a refletir: porque todos precisam ajudar? Qual o meu papel dentro deste grupo? Como meu trabalho ajuda meu amigo? O desbravador, ao entender que é parte de um grupo e que todos os elementos precisam fazer seu trabalho em harmonia para que o programa seja eficaz, terá em sua mente o registro da importância da equipe.

No programa de sábado pela manhã reserve um momento para falar das atividades do Clube. Mostre para a Igreja o que o Clube tem feito, como o Clube de Desbravadores tem feito diferença na região e porque os pais devem incentivar seus filhos a participarem. Neste momento, os desbravadores são as maiores testemunhas, quem sabe você pode selecionar alguns deles para fazer um testemunho de como o Clube está fazendo diferença em sua vida. Convide, se possível, um adulto bem sucedido da Igreja que conte a importância que o Clube teve na sua formação. Precisamos que a Igreja entenda a importância de apoiar nosso ministério.

Ao os desbravadores desenvolverem as atividades da Igreja no sábado, eles poderão tomar parte ativa dentro da congregação adiante, assim você estará ensinando ao juvenil/adolescente a se tornar um futuro líder da Igreja.

Não podemos deixar de falar da mensagem. Precisamos que a mensagem seja clara e impactante para que o Clube e a Igreja saiam impressionados pelo amor de Cristo e dispostos a servi-Lo fielmente cada dia mais.

Devemos deixar tudo previamente preparado. Devemos ser pontuais e não atrasar toda a programação por uma desorganização de nossa parte. Lembre-se que neste dia estaremos sendo observados. Nós, desbravadores, somos conhecidos por nossa incrível capacidade de fazer grandes eventos e sempre com muita organização e decência. Não prejudique a imagem de todo o ministério porque você não soube se preparar. Se estiver com problemas, peça ajuda. Claro que imprevistos acontecem e devemos estar prontos para lidar com eles, mas não faça de todo o seu programa um campo de improvisos ou testes.

Programa Sugestivo: Escola Sabatina

Quem deve fazer o quê?

1. Abertura / Boas-vindas – Algum membro da diretoria

2. Louvor da escola sabatina – Desbravadores e conselheiros (selecionar jovens que estejam preparados. Previamente, ensaie os hinos, caso for usar instrumento no lugar do playback, avisar com antecedência aos músicos e, se possível, fazer uma passagem geral com o grupo de louvor e músicos para ter uma boa integração na hora do louvor).

3. Oração Inicial da Escola Sabatina – Um desbravador

4. Informativo – Prepara algo diferente para este momento, quem sabe uma peça retratando a história ou vídeo onde os desbravadores foram os atores da história.

5. Mensagem musical – tente preparar um conjunto ou dueto com desbravadores, assim damos a oportunidade de mais pessoas participarem.

6. Introdução da lição – Conselheiro (fazer um breve relato do tema que será estudado e convidar a Igreja para se dividir em classes. Não se esqueça de avisar que nas classes os professores têm de separar um momento para pedidos, agradecimentos e oração).

7. Estudo da lição – Se o seu Clube tiver membros da direção suficientes para assumir a direção da lição em cada classe será fantástico, caso não tenha, pelo menos tente colocar um conselheiro/direção em cada classe para participar da lição. Caso for trabalhar com o Clube passando a lição em cada classe, não se esqueça de combinar tudo antes com o diretor da escola sabatina.

8. Encerramento da Escola Sabatina – Membro da diretoria

Programa Sugestivo: Culto Divino

1. Anúncios – Responsável pelo departamento de comunicação ou Pastor da Igreja.

2. Doxologia (louvor antes do culto) – grupo de desbravadores, segue o mesmo principio da escola sabatina.

3. Entrada da plataforma (se houver) – Selecione membros da direção e desbravadores para compor a plataforma.

4. Entrada do Clube – Comesse com as bandeiras, diretoria, conselheiros/instrutores e desbravadores. Reserve as primeiras fileiras de assento para o Clube.

5. Ideais e Hino dos Desbravadores – Neste momento convide a Igreja para participar dos ideais do Clube (selecione desbravadores para dirigir este momento, os desbravadores devem ter bastante segurança dos ideais para não errarem). Prepare slides para a Igreja acompanhar. Em seguida, cante o hino dos desbravadores.

6. Oração de invocação – O pregador da manhã faz uma oração pedindo a benção de Deus sobre a Igreja para este culto.

7. Adoração infantil – Prepare uma boa ilustração para este momento (estamos tentando trabalhar outro post que passe dicas de uma adoração infantil).

8. Música de abertura – Cante uma música que tenha a ver com o sermão “Os covardes apenas enviam a roupa”.

9. Oração intercessora (joelhos) – Membro da plataforma

10. Ofertório – Tesoureiro do Clube. (Combine com o chefe dos diáconos e treine desbravadores para fazerem o recolhimento dos dízimos e ofertas).

11. Mensagem musical – Prepare um grupo ou dueto.

12. Sermão – O diretor ou capelão do Clube deve fazer uso destes momentos. Sugerimos que você utilize o sermão sugestivo oficial da DSA.

Neste momento já faremos uso do nosso cenário sugestivo que falamos no post anterior. No cabideiro que está ao centro pegando os dois ambientes, no lado que está cheio de roupas, deixe pendurado lá um uniforme de desbravador tamanho adulto.

Na introdução do sermão, o pregador deve dar as boas-vindas à Igreja e convidar alguns desbravadores para irem para um acampamento. Chame uns 5 desbravadores para irem à frente. Quando eles chegarem à frente, membros da Igreja que estarão assentados no meio da congregação, levantarão e farão as seguintes perguntas: “O que vocês farão no acampamento? Quem será o responsável por meu filho, caso adoeça? Como posso saber se meu filho não irá se afogar se o deixar aqui por dez dias? Quem irá vigiar os meninos para que não se percam na mata?”

Pregador: Calma, calma, esclareceremos tudo para vocês não se preocupem.

Pregador deve começar: Se estas perguntas ainda são feitas hoje pelos pais de nossos desbravadores quando propomos uma atividade, imaginem em 1926 quando nem existia Clube de Desbravadores!

Prossiga o sermão…

Ilustração Davi e Saul.

Quando o pregador estiver falando sobre a batalha do povo de Israel, deve chamar um desbravador à frente para ilustrar.

Pregador: imaginemos que terei uma reunião com os pais do Clube para resolver algumas coisas, mas eu estou com medo de ir, pois os pais dos desbravadores são muito bravos.

Então eu chamo “nome do desbravador” e digo: Fulano, você irá no meu lugar para a reunião de pais para me representar, te darei minhas roupas de gala para você estar bem apresentado na reunião.

(Pegue no cabide o uniforme de gala do adulto e vista na criança. É claro que o uniforme ficará enorme).

Pregador: Foi isso que Saul fez, colocou suas roupas em Davi e o mandou em seu lugar. Quem deveria estar à frente do exército? Saul era um covarde e apenas queria enviar suas roupas, enquanto ele ficava em casa.

Prossiga o sermão…

Davi se vestiu como de costume (1 Sm 17:40)

(O desbravador que está com o uniforme do adulto começa a tirar as peças de roupa e fica com seu próprio uniforme de gala).

Então o pregar dirá: Assim como o desbravador deve ser ele mesmo para se mostrar perante a sociedade ou àquela reunião de pais, “Davi não podia lutar….

“Davi não podia lutar usando a armadura de Saul; devia ser ele mesmo.” No século em que vivemos, o Senhor está buscando desbravadores que sejam eles mesmos. Uma dependência completa de Deus. “O propósito de Deus é que cada pessoa lute usando sua própria armadura. Na vida pública, vemos um homem que sabe se relacionar bem com as pessoas e copiamos-lhe os modos esperando assim obter êxito. Mas Deus necessita de homens que sejam eles mesmos, que aprendam das experiências de cada dia o que necessitam saber a fim de resolver os problemas do amanhã. Graças a Deus por aqueles que se atrevem a usar os meios por Ele providos.” (Comentário Bíblico Adventista, 2:539 – Tradução livre)

(Agradeça o desbravador e o mande sentar).

Conclua o sermão…

13. Musica Final – Escolha uma música que finalize bem o seu sermão.

14. Oração final – Pregador

15. Saída dos componentes da plataforma e desbravadores

Hoje trabalhamos apenas uma ideia para o seu Dia do Desbravador, durante a manhã. Use sua criatividade e tente adaptar seu programa para as diversas realidades que você possui. Espero que este post o ajude e que sua programação seja uma verdadeira benção.

Trabalharemos na próxima semana um post para o programa J.A. Aguardem!

Um grande abraço e nos vemos em breve!

1- Paulo

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Planejamento Estratégico voltado para os Clubes de Desbravadores

abr2

planejamento-estrategico

Hoje temos outra novidade no nosso Cantinho. A partir de agora, temos um novo colaborador na nossa Equipe, o Dr. Jorjan Cruz! Como sua especialização em líder máster avançado foi em administração, ele nos ajudará principalmente com esses processos dentro do Clube. Clique AQUI para conhecer um pouco mais sobre ele e confira abaixo seu primeiro post!

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Atualmente, o foco da atenção da Administração em alto nível volta-se para a formulação de estratégias de adaptação. Falando em Clubes de Desbravadores, essas estratégias significam a análise de medidas positivas que devemos tomar para enfrentar ameaças e aproveitar oportunidades para garantir seu progresso. Os Clubes devem ser vistos como agentes de mudança, com o objetivo de gerar uma criança protegida, um jovem orientado e um adulto bem resoluto, com respeito próprio. Salvos do pecado e guiados no Serviço.

Com toda essa gama de atrativos voltada para a geração adolescente atual e a crescente insegurança familiar em relação ao ambiente no qual os filhos estão inseridos, cabe aos Clubes de Desbravadores ocupar esse espaço na sociedade, fornecendo alternativas saudáveis, cristãs e promissoras para a atual geração juvenil e adolescente. Agora, na medida em que as necessidades sociais crescem, também aumenta a responsabilidade social e jurídica. Nesse sentido, a atual visão administrativa dos Clubes, que é baseada no voluntariado desapegado e cuidado quase familiar, necessita de reavaliação. Não é o caso de tratar da profissionalização da administração dos Clubes, mas apenas da criação de moldes definidos, facilmente aplicáveis e reprodutíveis para o gerenciamento dos nossos Clubes.

O Planejamento Estratégico (PE) pode ser compreendido como o conjunto de processos de gerenciamento que permitem aos administradores estabelecerem os rumos a serem tomados ou seguidos, originados na sede local (no caso, Igreja local) ou tendo como origem a sede central (como, por exemplo, a Divisão Sul-Americana). Representa os moldes para tomar decisões frente às condições dos ambientes interno e externo, mas não de forma estática. Ele deve ser entendido como uma ferramenta dinâmica de gestão que contém decisões antecipadas sobre as linhas de atuação para o cumprimento da missão dos Clubes, tanto nos níveis social como espiritual. Deve ser elaborado com uma visão de futuro, mas fortemente alicerçado sobre os valores institucionais, como Igreja e como cristãos.

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Entre os principais valores listados na elaboração de um planejamento estratégico, os conhecidos (e que podemos usar em nossa programação) são:

MISSÃO: seu conceito teórico é o de ser a declaração do propósito do Clube. É o que individualiza e distingue o Clube e a razão de ser da instituição frente a outras do mesmo nível. Define o que somos hoje, nosso propósito e como atuamos no dia a dia.

VISÃO: é a ideia de um futuro desejado pela instituição. Transmite a essência do Clube frente aos seus propósitos e como desejamos ser reconhecidos em um futuro determinado.

VALORES INSTITUCIONAIS: são as ideias fundamentais em torno das quais se constrói uma instituição. São nossas crenças fundamentais e convicções dominantes.

PERSPECTIVAS: são compostas por temas estratégicos que representam assuntos inter-relacionados como, por exemplo, função social, finanças, pessoas, etc.

Dentro de uma macro-avaliação do conceito fundamental dos Clubes de Desbravadores, acredito que pouquíssimas instituições tenham trazido de berço, desde seu nascimento, esses marcos do planejamento estratégico tão bem desenhados. Uma simples leitura dos ideais do Desbravadorismo, sob a óptica dos processos gerenciais, nos leva a uma série de associações lógicas entre os valores do planejamento estratégico e os valores que seguimos como instituição.

Uma das correntes mais amplamente utilizadas para a disseminação dos conceitos de Planejamento Estratégico é a do Modelo de Estratégia Competitiva e Avaliação de Desempenho, também conhecido como modelo de Porter. É amplamente aplicado pela sua facilidade em trazer para a realidade conceitos necessários para a fundamentação teórica de cada unidade e sua posterior inserção em um modelo previamente desenhado por uma matriz ou sede administrativa.

Baseia-se nas seguintes questões:

  1. O que estamos fazendo no momento?
    1. Identificar a estratégia usada atualmente, seja implícita ou explícita: o que nós, como Clube, estamos fazendo para prendar a atenção de nossos jovens, adolescentes e juvenis? Como nosso programa (classes, especialidades, cantinho da unidade, classe bíblica, ordem) atrai aos membros? Nossa vocação espiritual está mantida?
    2. Identificar o que supomos estar fazendo (suposições implícitas): será que nosso programa ainda encontra eco nas necessidades atuais do nosso público alvo? Estamos aplicando o programa de maneira adequada?
  2. O que está acontecendo no ambiente?
    1. Análise do setor: em relação ao universo de todos os atrativos disponíveis para a faixa etária com que trabalhamos, como nos enquadramos? Com que outras estruturas ou instituições nosso público alvo divide a sua atenção?
    2. Análise da sociedade: em que contexto social nos enquadramos? Em qual estratificação social (a que classe social meu Clube pertence)? Devemos alterar perspectivas ou estratégias baseadas nas condições sociais do nosso grupo?
    3. Pontos fortes e pontos fracos: essa análise é de fundamental importância. Qual nossa vantagem, que nos diferencia frente às demais instituições? Em que aspecto não podemos competir com as demais? Essa análise pode ser a mais complicada, pois normalmente ela é parcial e tenta encobrir possíveis inconsistências e fragilidades, além de supervalorizar fontes de força limitada, que são muitas vezes insuficientes para alavancar estratégias que nos nortearão.
  3. O que deveríamos estar fazendo? Baseados nas respostas anteriores, começaríamos a desenvolver estratégias para a melhora de resultados, alternativas com estratégias voltadas para as faixas etárias que nos propormos a atingir (grupos etários de Desbravadores, de Conselheiros e de Adultos) e a identificação de possíveis vantagens competitivas que teremos ao serem executadas as estratégias desenhadas.

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É possível a criação de um sistema de gestão de Clubes que oriente a organização de um painel de informações para que cada diretor consiga, a partir de um molde inicial originado da sede principal (DSA), personalizar seu Planejamento Estratégico de maneira individualizada e, o que é mais importante, sequencial. Um dos grandes problemas dos Clubes é que o gerenciamento muitas vezes ocorre seguindo as características do diretor da gestão atual. Isso torna-se um problema quando, por qualquer motivo, é necessária uma substituição do ocupante do cargo no meio das atividades. Muitas vezes, o gerenciamento que não segue um planejamento definido e sequencial fragiliza a estrutura administrativa de um Campo todo.

A macro-visão administrativa do departamental ou do regional poderá antever uma série de dificuldades locais baseada num molde de informações padrão provenientes da sede e que cuja sequência poderá ser seguida por qualquer diretoria que assuma. As reavaliações, uma vez que o Planejamento Estratégico é uma ferramenta dinâmica, também poderão seguir um padrão de orientação às diretorias. Um modelo informatizado de ampla distribuição, para o acompanhamento dos processos gerenciais, seria o agente capaz de modificar a organização das diretorias, equalizando os trabalhos e orientando uma sequencia de atividades e execução dos planejamentos, a despeito de quem ocupasse os cargos. Muitas Uniões já estão aplicando em seus campos modelos de secretaria informatizada, o que representa um embrião dessa ideia.

Ofertar aos Clubes ferramentas que possibilitem estratégias de planejamento e facilidades de execução dos mesmos é a grande arma organizacional para uniformizar as forças de trabalho e fortalecer vínculos entre os Clubes espalhados ao longo do território da nossa Divisão.

1- Jorjan

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Planilha de acompanhamento

fev11

Planilhas são excelentes recursos para planejamento e acompanhamento das atividades do Clube de Desbravadores. Pensando nisso a Andressa, líder e diretora associada do Clube Bandeirantes (APlaC – UCOB), e eu elaboramos uma planilha. A ideia dela é facilitar o controle de presença das reuniões (com pontualidade, utilização do uniforme, porte da Bíblia e da pasta) e também o acompanhamento das classes, tanto para saber os requisitos que já foram passados pelos instrutores quanto quais requisitos cada desbravador já cumpriu.

Clique aqui para baixar a planilha e veja abaixo uma apresentação de como utilizá-la.

Caso tenha sugestões de como podemos melhorar a planilha, nos deixe um comentário ou envie um e-mail, que então trabalhamos essas melhorias para o próximo ano.

P.S.: devido ao grande número de solicitações pela senha e para facilitar a edição, a planilha disponibilizada por meio do link agora não exige senha para alterações.

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Carta de apresentação

fev7

– O que você costuma fazer nos finais de semana?

– No sábado eu vou à Igreja e no domingo eu participo do Clube de Desbravadores. Você conhece?

– Clube de quê?

– Desbravadores. Você nunca ouviu falar?

– Des-bra-va-do-res? Não conheço não. É novo? Ah, você é escoteiro?!

—

Acredito que a maioria de nós já se deparou com esse fatídico diálogo em algum momento das nossas vidas! E a grande pergunta é: por que as pessoas não conhecem o Clube de Desbravadores? Apesar de dura, a resposta é bem simples e direta: os Clubes daquela comunidade não estão cumprindo adequadamente o programa!

Nós prometemos ser um Clube aberto à comunidade, dispostos a servir a Deus e à pátria. Mas, o que estamos fazendo pela nossa comunidade? Ao menos já apresentamos o Clube em alguma escola convidando os alunos a participarem das nossas atividades? Se nunca fizermos isso, certamente continuaremos a nos deparar com aquele diálogo…

Está na hora de usarmos todos os recursos que o Clube disponibiliza para salvar a comunidade ao nosso redor! A melhor parte é que estamos em tempo de já realizar essa mudança para esse ano! O primeiro passo é ter uma boa direção, preparada para receber vários membros novos. Em seguida, vamos sair da nossa zona de conforto e ir às escolas nos apresentar. Só assim os garotos e garotas da comunidade terão a oportunidade de nos conhecer!

Com uma boa apresentação, muitos já ficarão loucos para entrarem no Clube, mas mais do que convencer os “desbravadores”, precisamos convencer seus pais. Para isso, é necessário realizar uma reunião de apresentação aos pais e ao final já realizar as inscrições. A melhor maneira de convidarmos os pais para essa reunião é entregar aos garotos e garotas na escola uma boa carta de apresentação. Muito mais do que um simples convite, a carta oferece também a salvação àquelas almas!

Para ajudá-los, estamos disponibilizando um pequeno modelo, elaborado pelo jornalista Maurício Júnior, diretor associado do Clube de Desbravadores Bandeirantes/APlaC.

Como todos os arquivos que postamos no Slideshare, basta clicar no pequeno ícone (com o símbolo do Slideshare) no canto inferior esquerdo que na página que vai abrir já tem a opção de salvar o arquivo. Para facilitar, já deixamos marcado em amarelo as partes para vocês alterarem, de acordo com o local e data da reunião e nome do Clube.

Muito mais se pode fazer para que o Clube seja conhecido, como se empenhar, de fato, nos projetos comunitários desenvolvidos em sua cidade, além de participar das atividades cívicas e estar sempre à disposição da Prefeitura/Administração Regional. Esse é apenas o primeiro passo, os outros valem um novo post…

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Reunião de direção – como conduzir?

jan9

Semana passada tivemos a primeira reunião de direção do Clube de 2013. Lembramos,  então, que não tínhamos nada escrito sobre isso. Bem, essa também foi a sugestão da Rita de Cássia Santos, que entrou em contato com a nossa Equipe via email.

Esse é um mês em que as reuniões de planejamento devem ser frequentes. As atividades do Clube voltam em fevereiro, é necessário que todo o programa de atividades esteja definido até lá. Todo o planejamento anual deve ser feito, todos os cargos definidos, todas as metas traçadas. Quais os objetivos do Clube em 2013? Quais as metas? Quais os recursos? Quais os projetos?… Se sua direção não sabe responder a essas perguntas, ela não sabe onde quer chegar com o Clube…

O momento para se definir todas essas propostas é nas reuniões de direção. Infelizmente, muitos negligenciam esse momento crucial na vida de um Clube. Fazem reuniões sem planejamento, sem uma adequada condução, sem o tempo necessário ou muitas vezes faz apenas um momento após a reunião do Clube, quando todos estão cansados e com fome. Certamente não há como ter produtividade nessas situações.

Que tal fazer diferente daqui para frente? Para ajudá-los, separamos algumas dicas. Aproveitem e já coloquem em prática na próxima reunião!

Christian Barbosa, um dos maiores especialistas em gerenciamento do tempo e produtividade pessoal e empresarial, escreveu um artigo onde relata técnicas para serem aplicadas em uma reunião [de direção], uma vez que, segundo ele, o condutor da mesma tem a missão de fazer com que ela atinja os objetivos propostos. Veja:

  1. Estabeleça previamente os propósitos da reunião – Para que uma reunião seja produtiva, todos os participantes devem estar preparados e esclarecidos sobre o motivo dela, bem como sobre o que será discutido. Reuniões de última hora devem ser evitadas.
  2. Convoque certo – É importante analisar o motivo da reunião, para que se possa convocar as pessoas que realmente forem indispensáveis para tratar sobre o assunto proposto. Fazer número na sala de reunião é dispediçar o tempo de algumas pessoas.
  3. Abra a reunião explicitando os propósitos – Ao iniciar a reunião leia o objetivo e a pauta da mesma, deixando-os visíveis durante toda a reunião.
  4. Utilize um relógio no centro da mesa – Ter o controle do tempo da reunião é um desafio para os condutores da mesma, assim uma solução a isso seria um relógio grande no centro da mesa para que seja visível a todos e não apenas ao condutor. Assim, todo o grupo será conscientizado e se preocupará com o tempo.
  5. Registre a memória da reunião – Para que a conversa não se perca ou fique prolixa, registrar as principais idéias discutidas na reunião e os próximos passos pode ser uma boa saída.
  6. Avalie o processo – Para ajudar você a aprimorar sua técnica, faça após a reunião uma pesquisa com os participantes sobre a mesma e seu processo de condução.

Pauta

A definição de uma pauta na reunião é fundamental para que o assunto mais importante seja de fato discutido e as decisões sejam tomadas – o tema deve ser comunicado previamente a todos os participantes. Sem um foco principal, o assunto pode ficar disperso, fazendo com que os participantes se desinteressem.

É muito importante existir o acompanhamento e a cobrança das ações que foram definidas. Sem estas ações, este encontro entre líderes pode perder o efeito e a credibilidade. Uma medida eficaz neste sentido é a ata da reunião para documentar quais são as responsabilidades de cada um dos participantes sobre determinado projeto, bem como os prazos estabelecidos para as tarefas. O Clube de Desbravadores criou péssimos hábitos na condução e realização de reuniões. Não há cumprimento de horários, as pessoas são chamadas de última hora, a condução é cheia de conversas paralelas e fica difícil manter o foco.

Reunião efetiva

Uma reunião serve para resolver problemas. Os erros são sempre os mesmos: muita notícia, muito apelo — e pouca análise e discussão de soluções.

Por exemplo, eu já vi várias vezes os diretores falando que os desbravadores estão saindo do Clube, estão desanimados e que o Clube está perdendo seus membros. E o que fazem em seguida? Passam para o próximo tópico ou somente dizem “precisamos trabalhar isso!”. Ora, perder o interesse dos desbravadores é um erro grave dentro de um Clube e merece uma ação ordenada para a sua resolução. Não basta apenas dizer que é necessário, é preciso criar planos e projetos para solucionar o problema. Ao final da reunião, cada membro deve ter o seu “dever de casa” para fazer.

Os Clubes gastam muito tempo só fazendo apelos sobre a importância da mudança e se esquecem de dizer COMO as pessoas vão conseguir fazer de fato as mudanças — e é isso que realmente interessa.

Local/horário

Apesar de parecer óbvio, a escolha do local e do horário são extremamente importantes na condução de uma reunião. É necessário checar se o local possui condições adequadas para todos se sentarem com o mínimo de conforto; se há ventilação/acondicionamento de ar adequado (locais muito quentes impedem a produtividade das pessoas); se não é barulhento, para não desviar a atenção. Além disso, deve-se proporcionar um meio para que todos possam fazer anotações (caso o local não possua mesas/carteiras, pode-se distribuir pranchetas e folhas de papel).

Como visto no início, o horário é extremamente importante. Em uma reunião, o horário adequado é diretamente proporcional à produtividade dos líderes. Assim, estão descartadas reuniões após as atividades do Clube, após o culto, a menos que haja um assunto realmente inadiável. Neste caso, essa é a exceção, nunca deve ser a regra!

Outro item a analisar também não é apenas a atividade que antecedeu a reunião, desgastando os líderes, mas também se há alguma atividade a ser realizada após a reunião, como o JA! Já vi muitas vezes os diretores correndo com a reunião para dar tempo de terminá-la antes do culto jovem, ou avançando o horário e dando um péssimo exemplo!

Como conduzir a reunião

  • Postura: a reunião de direção é o momento onde todos devem participar ativamente da definição/resolução dos itens. Deve ser um ambiente democrático. Isso não exclui o fato de que o líder deve cumprir o seu papel de condutor da reunião. O líder necessita manter uma postura amigável e acessível, para não intimidar os demais participantes.
  • Apresentar os temas de discussão, de acordo com a pauta: novamente reforçamos a importância da pauta. Assim, o dirigente da reunião deve mencionar todos os assuntos que serão discutidos (mesmo que os participantes já tenham tido acesso à pauta), e segui-los na condução da reunião.
  • Permitir a participação de todos: se a pessoa foi convidada para a reunião, sua presença é importante. Deste modo, ela deve ter o direito de ser ouvida. Se a reunião não for um momento para discutir ideias e ouvir as pessoas, ela não é necessária! Basta enviar as orientações por email ou boletim impresso… poupa tempo de todo mundo!
  • Conduzir as falas: não é porque todos têm direito de falar que todos podem falar ao mesmo tempo! O condutor da reunião deve assegurar que todos tenham tempo para expressar as suas opiniões e também deve cuidar para que as participações não fujam do tema da pauta. Se for necessário, dê uma cortadinha nos mais faladores e faça perguntas diretas aos mais tímidos.
  • Não ridicularizar: como já dissemos, deve haver abertura para a participação de todos. Mas mesmo que a ideia do outro seja imprópria ou impraticável, não significa que se pode ridicularizá-lo. É necessário explicar com educação porque aquilo não é possível, ou então apenas desconversar o assunto e prosseguir. Uma pessoa que se sente rejeitada em uma reunião pode definhar e até mesmo sair do Clube. Não queremos isso!
  • Anotar os resultados: todos os pontos tratados devem ser resumidos e anotados. A forma mais prática de se fazer isso é anotar na pauta, à frente do item. O secretário da reunião pode imprimir uma pauta com mais espaço entre os itens. Deste modo facilita a elaboração da ata posteriormente.
  • Iniciar e encerrar com oração: as reuniões precisam ser guiadas por Deus, por isso precisamos pedir Sua presença em cada uma delas, antes de começar, e pedir a Ele que os assuntos que foram tratados ali surtam os efeitos necessários. A verdadeira unidade só vem através das bênçãos de Deus. “Temos muitas lições para aprender e muitíssimas para desaprender. Tão-somente Deus e o Céu são infalíveis. Quem acha que nunca terá de abandonar uma opinião formada, e nunca terá ocasião de mudar de critério, será decepcionado. Enquanto nos apegarmos obstinadamente às nossas próprias idéias e opiniões, não poderemos ter a unidade pela qual Cristo orou”. (Ellen White, Vida e ensinos, p. 203).

Ata

Este é um item importantíssimo, que muitas vezes é negligenciado… A ata é o registro breve e organizado das decisões tomadas na reunião. Para saber como fazer uma ata, clique AQUI.

Fontes:

7 dicas de como conduzir uma boa reunião | Sucesso News

Como conduzir uma reunião | Portal Carreira & Sucesso

Como fazer reuniões eficientes | Exame

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Curso de Treinamento de Diretoria – nível básico

jan7

Com a publicação dos novos cartões de classes, novos cursos são definidos como requisitos à investidura nas classes de liderança. O primeiro deles, que é exigido na classe de Líder, é o Curso de Treinamento de Diretoria – nível básico.

Apesar de um nome diferente, o curso é o tão conhecido TBD – Treinamento Básico de Diretoria (ou CTBD – Curso de Treinamento Básico de Diretoria). Com tantas novidades, é possível que a Divisão Sul-Americana publique novos currículos para cada um deles. Mas enquanto isso, levando em conta a atual realidade que os Clubes estão vivendo e as novidades no Ministério dos Desbravadores, nossa Equipe preparou um currículo sugestivo para esse curso.

Lembrando que esse é um curso preliminar, ou seja, apenas os novos membros da direção do Clube devem participar, pois ele faz uma abordagem geral do funcionamento do Clube. Como ele tem duração de 20 horas, deve ser ministrado em um acampamento de fim de semana, com estrutura adequada para a apresentação do conteúdo áudio-visual e demais atividades.

Download 

A partir dessa semana, publicaremos também os arquivos em powerpoint, para quem desejar utilizar esse modelo de curso em sua região/Associação.

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